Апостиль и легализация документов

Под термином «апостиль» юристы понимают форму международного стандарта, предназначенную для информации о легальности документа. Апостилированные документы предъявляются в государствах, признающих их как законные. Штамп ставится на оригинальную документацию гособразца и исключает другие виды легализации.

Апостилирование принято Гаагской конвенцией в 1961 году, действующей в Украине с 2003 года. Апостиль должен быть представлен на языке Конценции (французский или английский), часто встречаются и требования дублирования на госязыке выставляющей страны, то есть перевод апостиля. Стандартизированная форма, обозначенная в приложении к Конвенции, представляет собой квадрат со стороной не мене 9 см, имеет стандартные строки и обозначение Convention de la Haye du 5 octobre 1961. Здесь же указывается государство, проставившее штамп, должность и фамилия заверителя, дата, город, серийный номер и другая подобная информация.

Виды апостиля. Электронный апостиль

Юридически одобренных способов проставления апостиля несколько. К ним относят штамп, клей, ленты определённых цветов, сургучные или рельефные печати и т. п. Также апостиль иногда прикрепляется к документу с помощью клея, скрепок и проч.

С 2015 года в Украине ввиду международных тенденций унификации процедур действительна и электронная форма выставления.

Нормативная база выставления штампа, в том числе электронного, опирается на совместные приказы МИД Украины, Минобра и МинЮста (то есть всех «апостилирующих» ведомств), датированные 2003 годом.

Вид апостиля напрямую зависит от выставляющего министерства.

1.МИД легализирует справки, выданные по месту жительства, о состоянии здоровья, о несудимости.

2.Министерство образования ведает документацией, связанной с учебными мероприятиями, — дипломами, аттестатами, справками для военкоматов и т. п.

3.Мистерство Юстиции занимается апостилированием нотариальной, юридической документации, документами из ЗАГСов.

При этом в любом случае апостиль должен быть предельно приближен к эталонному гаагскому варианту.

Электронный штамп можно поставить на:

оригинальные документы органов регистрации гражданского состояния (весь спектр свидетельств, выписки);

решения суда;

нотариальную документацию (заявления, доверенности и т. п.);

нотариальные копии документов физ- и юрлиц;

переводы с нотариальным заверением (в этом случае речь о «втором апостиле»).

Сроки

Период времени снова зависит от вида документа и ведомства, куда вам следует обратиться.

1.Министерство иностранных дел решает вопрос в срок 2-х–5-и дней. Но в случае, если возникнет необходимость запроса дополнительных сведений, проставление штампа займёт до 20 дней.

2.МинЮст Украины апостилирует документы за период от одного до 20 рабочих дней.

3.Министерство образования работает по нескольким схемам (определяется типом документа):

За 20 дней решаются вопросы с апостилированием профессорских, докторских аттестатов, кандидатских дипломов, дипломов об образовании в сфере внутренних дел и дипломов нового образца (серия МВ); справочная документация из учебных заведений; а также документы, выданные иностранцам, об окончании учебных заведений Украины.

«Пластик» апостилируется в срок 1–10 рабочих дней.

Образование, полученное в Крыму, а также в Луганской, Донецкой областях, подтверждается с последующим визированием документов от 40 дней и больше.

Проставить апостиль срочно иногда можно в течение одного дня. Это вопрос возможности максимально быстрой сверки сведений. И, конечно, цены, которая для заказчика в этом случае повысится.

В каких случаях отказывают

Если документация выдана дипломатической службой иного (третьего) государства, если документация непосредственно относится к таможенным операциям и коммерции украинская сторона не имеет права выставлять свои легализационные штампы. Апостилирование разрешено для нотариальных копий таких документов.

Отказ может иметь под собой и другую почву:

документ был получен вами до 2003 года;

присутствуют механические повреждения документа (потёртости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей/штампов;

нарушена целостность;

имеются исправления, разночтения в данных и/или печати;

наличие ламинирования.

Когда нужен двойной апостиль

Практикующим нотариусам знакомы ситуации, когда одного апостиля недостаточно: требуется последовательная заверка оригинала и переводного документа. В основном, это страны Евросовета:

1.Бельгия,

2.Голландия,

3.Австрия,

4.Швейцария,

5.Британия,

6.Франция.

На юге Европы — Италия, Испания, Португалия. Страны, которые также обычно хотят получить перевод с апостилем, перечислены ниже:

  • ЮАР,
  • Перу.

По упрощённой схеме, при которой нужен лишь один нотариально заверенный перевод и апостиль на оригинале, работает ряд стран, например, США. Иногда после проставления одного апостиля нужно дополнительно подать документацию в Посольство принимающей страны. Есть и государства, вообще не требующие апостилирования документации. Схему процедуры необходимо уточнять заранее.

Для каких стран проставлять апостиль на документах не нужно

Некоторые государства, не присоединившиеся к Гаагской конвенции, признают только консульскую легализацию документов, исключающую проставление апостиля.

Есть и государства, подписавшие с Украиной соглашения о правовой помощи, подразумевающие упрощение процедур легального документоприёма. Среди них большинство стран, «выросших» из республик СССР. Нужна ли нотариальная заверка того или иного документа, обязательно уточняйте в учреждении, куда пойдёт документация.

Не требуют обязательного апостилирования среди европейских стран:

  • Чехия,
  • Венгрия,
  • Бывшая Югославская Республика Македония,
  • Болгария,
  • Польша,
  • Румыния,
  • Сербия.

Среди «участниц» Советского Союза:

  • Азербайджан,
  • Таджикистан,
  • Беларусь,
  • Российская Федерация,
  • Армения,
  • Молдова,
  • Литва,
  • Казахстан,
  • Грузия (кроме Автономной Республики Абхазии и бывшей АО Южной Осетии),
  • Узбекистан,
  • Эстония.

Поскольку официальная Украина возражала против присоединения к Конвенции Косово, апостиль на документах, предназначенных для этой республики, также не ставится.

Принципы работы бюро переводов «МоваPro»

Держа ориентацию на интересы заказчика, «МоваPro» практикует быстро и грамотное решение вопросов перевода и его нотариального сопровождения. В отношении проставления апостиля это значит:

1.Обязательные гарантии (ваши документы не будут «забыты» ни на стадии перевода, ни на стадии визирования).

2.Строгое соблюдение порядка очереди (никто «пошустрее» не оформит документы вперёд вас, если обратился к нам позже вас).

3.Соблюдение временных рамок (мы не станем тянуть время попусту, откладывая решение ваших вопросов на несколько дополнительных дней).

4.Надёжная курьерская доставка (документы будут получены из рук в руки).

5.Профессиональная консультация (если что-то осталось неясным, свяжитесь с нашими экспертами).

Стоимость

Цены будут напрямую зависеть от типа документа и срока апостилирования. В Украине расценки на сегодняшний день выглядят так.

Для физлиц

Тип документаВедомствоСрокЦена
Документация, выдаваемая при регистрации гражданских состояний (любые свидетельства)МинЮст5 дн.149 грн.
Нотариальная и судебная документацияМинЮст5 дн.149 грн.
Справки (из медицинских учреждений — форма 082, о несудимости, с места жительства и др.).МИД5 дн.149 грн.
Дипломы и приложения к ним, аттестаты и приложения к нимМинОбр1 день
(4–6 ч.)
900 грн.
То жеМинОбр2 дня540 грн.
То жеМинОбр10 дн.345 грн.
(С запросом): свидетельство старого образца, учебная программа, диплом, аттестат, академическая справкаМинОбр25 дн.450 грн.

Для юрлиц

Тип документаУполномоченный органСрок выполненияЦена
Нотариальная документацияМинистерство юстиции Украины5 дн.209 грн.
Регистрационные документыМинистерство юстиции Украины5 дн.209 грн.
Судебная документацияМинистерство иностранных дел Украины5 дн.209 грн.
Внимание! В обоих таблицах в стоимость не входит государственная пошлина (51 грн).Для сравнения приводим список стран мира со стоимостью проставления апостиля.
СтранаУслугаСрокиЦена
БеларусьСвидетельства ЗАГС, юридическая и нотариальная документация1–2 недели150 €
СШАСвидетельства ЗАГС, юридическая и нотариальная документацияПо запросу150 $
РФПолный спектрПо запросуОт 3500 рублей
АвстрияПолный спектрПо запросу

150€

*По данным различных бюро переводов.


{{result() | currency:"":2}} грн.