Определение понятия
Апостиль в Украине действует с 2003 года, после присоединения к Гаагской конвенции. Он означает признание подлинности иностранных документов. По сути, это своеобразная альтернатива консульской помощи, призванная упростить процесс легализации. При этом документацию с апостилированием можно использовать не в одной, а в нескольких странах. Рассмотрим подробно, что такое апостилирование, для кого оно нужно и в каких случаях можно обойтись без него.Апостилирование представляет собой проставление штампа на оригинале, который подтверждает его подлинность и юридическую силу. В дальнейшем документ можно использовать в иностранных государствах. Апостиль проставляется в стране, выдавшей документ, и представляет собой квадратный штамп (все надписи – на государственном языке). Заголовок – неизменно на французском: «Apostille».
Согласно правилам конвенции, апостиль на документы должен включать такую информацию:
- страна, где был проставлен апостиль;
- личные данные и занимаемая должность лица, чья подпись подлежит заверению апостилем;
- полное название организации, печати которой заверяют апостилем;
- населенный пункт, в котором был проставлен апостиль;
- дата проставления апостиля;
- полное название организации, которая проставляла апостиль;
- личные данные и занимаемая должность лица, проставившего апостиль;
- номер апостиля.
Апостиль документов – правовой режим легализации документации, вследствие чего бумаги приобретают юридическую силу на территории зарубежных государств. Если вы планируете обучение, трудоустройство или переезд на ПМЖ в другую страну, без апостилирования в большинстве случаев не обойтись.
Сотрудники нашего бюро переводов готовы предоставить консультации по всем интересующим вас вопросам. Мы подробно расскажем, что такое апостиль документа, для чего он нужен и для каких документов, а также окажем помощь в получении печати в государственных органах. Если этим занимаются профессионалы, процесс не отнимет много времени.
Кто проставляет апостиль
Теперь рассмотрим, кто проставляет апостиль. Эти полномочия есть у:
- Министерства образования;
- Минюста;
- Государственной регистрационной службы;
- Министерства иностранных дел.
Обращаться нужно в то министерство, которому соответствует ваша документация. Например, если это диплом об окончании учебы, вам нужно Минобразования, для апостилирования заверенного нотариусом документа – Минюст и т. д.
Перечень документов, для которых нужен апостиль
У тех, кто впервые сталкивается с подготовкой документации для использования за рубежом, возникает закономерный вопрос: на какие документы нужен апостиль? Согласно данным статистики, граждане часто обращаются за услугами получения апостиля для:
- диплома;
- свидетельства о рождении/смерти;
- свидетельства о заключении/расторжении брака;
- справки об отсутствии судимостей;
- аттестата.
Многое зависит от государственного учреждения. Минобразования имеет право апостилировать:
- диплом, вкладыш;
- аттестат;
- табель;
- справки из образовательных учреждений;
- учебный план;
- сертификаты о повышении квалификации;
- документацию, выданную организациями, имеющими отношение к сфере спорта и науки.
В Министерстве юстиции можно апостилировать следующую документацию:
- судебное решение;
- доверенность;
- свидетельства о рождении/смерти, о заключении/расторжении брака;
- документы, выданные регистрационной службой и ее структурными подразделениями.
МИД работает с такими документами:
- справка об отсутствии судимости;
- справка о регистрации места жительства;
- медицинская справка о состоянии здоровья;
Апостилирование документов об образовании
Апостиль на документы об образовании можно получить в Минобразования. Проставляется печать только на оригинале, копии не принимаются. Существует ряд ограничений, при которых документация не принимается в работу:
- документ нужен в государстве, отсутствующем в списке Гаагской конвенции;
- текст не подлежит прочтению, документ поврежден;
- для подписи использован карандаш;
- присутствуют исправления, дополнения;
- отсутствует гербовая печать, подпись ректора либо протектора;
- подпись и ФИО руководителя образовательного учреждения не соответствуют друг другу.
Для использования апостиля на документы об образовании в государстве, не подписавшем Гаагскую конвенцию, нужно обратиться в Минюст и МИД.