Новости

Что представляет собой апостиль и почему он так важен

Чтобы ваши документы были действительны на территории другого государства, нужно их легализовать. В зависимости от того, в какой стране вы будете пользоваться документами, зависит процедура легализации. Для большинства стран, входящих в Гаагскую конвенцию, она одинакова и не занимает много времени. По этому соглашению документы, выданные в одном государстве, действительны на территории другого. Единственное условие – проставленный апостиль. 

Определение понятия

Апостиль в Украине действует с 2003 года, после присоединения к Гаагской конвенции. Он означает признание подлинности иностранных документов. По сути, это своеобразная альтернатива консульской помощи, призванная упростить процесс легализации. При этом документацию с апостилированием можно использовать не в одной, а в нескольких странах. Рассмотрим подробно, что такое апостилирование, для кого оно нужно и в каких случаях можно обойтись без него. 
Апостилирование представляет собой проставление штампа на оригинале, который подтверждает его подлинность и юридическую силу. В дальнейшем документ можно использовать в иностранных государствах. Апостиль проставляется в стране, выдавшей документ, и представляет собой квадратный штамп (все надписи – на государственном языке). Заголовок – неизменно на французском: «Apostille». 

Согласно правилам конвенции, апостиль на документы должен включать такую информацию: 
  • страна, где был проставлен апостиль;
  • личные данные и занимаемая должность лица, чья подпись подлежит заверению апостилем;
  • полное название организации, печати которой заверяют апостилем;
  • населенный пункт, в котором был проставлен апостиль;
  • дата проставления апостиля;
  • полное название организации, которая проставляла апостиль;
  • личные данные и занимаемая должность лица, проставившего апостиль;
  • номер апостиля.

Апостиль документов – правовой режим легализации документации, вследствие чего бумаги приобретают юридическую силу на территории зарубежных государств. Если вы планируете обучение, трудоустройство или переезд на ПМЖ в другую страну, без апостилирования в большинстве случаев не обойтись. 

Сотрудники нашего бюро переводов готовы предоставить консультации по всем интересующим вас вопросам. Мы подробно расскажем, что такое апостиль документа, для чего он нужен и для каких документов, а также окажем помощь в получении печати в государственных органах. Если этим занимаются профессионалы, процесс не отнимет много времени.

Кто проставляет апостиль 


Теперь рассмотрим, кто проставляет апостиль. Эти полномочия есть у: 
  • Министерства образования;
  • Минюста;
  • Государственной регистрационной службы;
  • Министерства иностранных дел. 

Обращаться нужно в то министерство, которому соответствует ваша документация. Например, если это диплом об окончании учебы, вам нужно Минобразования, для апостилирования заверенного нотариусом документа – Минюст и т. д. 
Перечень документов, для которых нужен апостиль 
У тех, кто впервые сталкивается с подготовкой документации для использования за рубежом, возникает закономерный вопрос: на какие документы нужен апостиль? Согласно данным статистики, граждане часто обращаются за услугами получения апостиля для: 

  • диплома;
  • свидетельства о рождении/смерти;
  • свидетельства о заключении/расторжении брака;
  • справки об отсутствии судимостей;
  • аттестата. 

Многое зависит от государственного учреждения. Минобразования имеет право апостилировать: 

  • диплом, вкладыш;
  • аттестат;
  • табель;
  • справки из образовательных учреждений;
  • учебный план;
  • сертификаты о повышении квалификации;
  • документацию, выданную организациями, имеющими отношение к сфере спорта и науки. 


В Министерстве юстиции можно апостилировать следующую документацию: 

  • судебное решение;
  • доверенность;
  • свидетельства о рождении/смерти, о заключении/расторжении брака;
  • документы, выданные регистрационной службой и ее структурными подразделениями. 


МИД работает с такими документами: 

  • справка об отсутствии судимости;
  • справка о регистрации места жительства;
  • медицинская справка о состоянии здоровья;
Министерство иностранных дел работает практически со всей документацией органов МВД, ГМС, МОЗ. Апостиль не ставят на бумаги, выданные зарубежными дипломатическими представительствами на территории государства. 

Апостилирование документов об образовании 


Апостиль на документы об образовании можно получить в Минобразования. Проставляется печать только на оригинале, копии не принимаются. Существует ряд ограничений, при которых документация не принимается в работу: 

  • документ нужен в государстве, отсутствующем в списке Гаагской конвенции;
  • текст не подлежит прочтению, документ поврежден;
  • для подписи использован карандаш;
  • присутствуют исправления, дополнения;
  • отсутствует гербовая печать, подпись ректора либо протектора;
  • подпись и ФИО руководителя образовательного учреждения не соответствуют друг другу. 

Для использования апостиля на документы об образовании в государстве, не подписавшем Гаагскую конвенцию, нужно обратиться в Минюст и МИД. 

Апостилирование перевода 

Апостилированный перевод подается в зарубежные банки, посольства и другие учреждения. Это нужно лишь в тех случаях, когда нотариально заверенный перевод не требуется или невозможен по определенным причинам. Апостилирование перевода возможно лишь при наличии оригинала – в этом случае на копии штамп тоже не проставляется. При наличии оригинального документа к нему подшиваются бумаги с апостилированным переводом. В нашем бюро печать проставляется только после тщательной проверки на соответствие перевода международным требованиям.