Легализация документов и апостиль в Киеве и Украине

Апостиль — это упрощенная процедура легализации. Страны, которые не присоединились к Гаагской конвенции и не признают апостиль, требуют легализации через министерство иностранных дел и консульство или посольство. Это более сложная процедура, но мы также можем помочь в этом вопросе. Самые популярные среди наших клиентов страны, не признающие апостиль и требующие легализации: Канада, ОАЭ, Катар, Египет.

Апостиль на документах является международным подтверждением их подлинности и легальности для использования за границей. В 1961 году ряд стран подписали Гаагскую конвенцию, в которой договорились об упрощенной процедуре документооборота и взаимном признании государственных документов при условии, что они содержат специальный штамп — апостиль. Штамп проставляется в основном министерствами образования, юстиции и иностранных дел внутри страны, где издан документ. Апостиль следует ставить на документ, выданный государственным органом одной страны, для использования его в другой. Если документ используется внутри страны, где он был издан, апостилирование не требуется.

Двойной апостиль — это особый вид легализации документов, при котором штамп апостиля проставляется дважды: сначала на оригинале документа или его нотариально заверенной копии, а затем — на нотариально заверенном переводе документа. Важно сначала нотариально засвидетельствовать перевод документа и только после этого апостилировать. Двойной апостиль подтверждает подлинность печати и подписи нотариуса, засвидетельствовавшего перевод. Обычно он нужен для документов, используемых в таких странах: Австрия, Бельгия, Великобритания, Дания, Нидерланды, Италия, Норвегия, Португалия, Франция, Швейцария. Однако этот список не исчерпывающий, и следует узнать требования по оформлению документа в соответствующем органе страны, в которой он будет использоваться.

Апостиль проставляется в одном из министерств страны, где был издан документ, и подтверждает подлинность самого документа (соответствие печати и подписи должностного лица органа, выдавшего документ). Нотариальное удостоверение обычно подтверждает соответствие копии документа или квалификацию переводчика, выполнившего перевод. Апостиль нужно ставить в стране выдачи, а перевод и нотариальное заверение после апостиля можно выполнить в любой стране.

Апостилированию подлежат дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты; справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья); документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о браке, рождении, разводе и т. п.); документы, оформленные у нотариуса (заявления, доверенности, нотариальные копии, аффидевиты), а также свидетельства о регистрации, уставы и другие документы. На паспорта, трудовые книжки, военные удостоверения, разрешения на ношение оружия, технические паспорта на автомобиль и удостоверения личности апостиль поставить нельзя, однако в отдельных случаях могут требоваться апостилированные нотариальные копии таких документов. Заламинированные документы апостилированию не подлежат, а свидетельства о рождении, браке, смене имени или смерти должны быть выданы после 2003 года. Старые или заламинированные документы следует получить повторно и только после этого апостилировать.

Срок проставления апостиля зависит от типа документа и может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. Министерство юстиции: от 5 до 10 рабочих дней. Министерство иностранных дел Украины: от 5 до 10 рабочих дней или до 20 рабочих дней при необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ. Министерство образования Украины: от 1 до 30 рабочих дней в зависимости от образца документа и срочности подачи.

Да, в большинстве случаев апостиль проставляется на оригинале документа. Он может выглядеть как штамп, поставленный или наклеенный с обратной стороны либо подшитый отдельным листом к оригиналу. Исключение составляют документы, к которым нельзя ничего подшить или проштамповать, например паспорт или водительское удостоверение. Также в Украине нельзя поставить апостиль на государственные документы, изданные на территории Советского Союза. В таких случаях можно апостилировать нотариальную копию документов, а не оригиналы.

Нет. Для апостилирования не нужно оформлять доверенность.

Обычно апостиль выдается на государственном языке, поэтому после апостилирования весь документ вместе с апостилем следует перевести на нужный язык, а также нотариально удостоверить.

Иностранные государства часто не принимают свидетельства, выданные по старым стандартам: свидетельства, выданные до 2003 года, и свидетельства времен СССР. Чтобы их апостилировать, необходимо сначала обратиться в органы ЗАГС для получения дубликата документа на бланке нового образца. Документы, полученные за последние 10 лет, обычно легко апостилируются, однако старые, заламинированные или с дополнительными отметками и штампами документы апостилировать нельзя — нужно получить чистый дубликат на новом бланке, на который уже можно поставить апостиль.

Для Италии, Испании и Франции возможны два варианта легализации документов: 1) апостилирование документа → нотариально заверенный перевод → второй апостиль; 2) апостилирование документа → перевод, сделанный аккредитованным переводчиком, с консульской печатью.

Чтобы сделать апостиль, вы можете обратиться в наше бюро переводов МоваПро. Мы уже более 12 лет предоставляем услуги легализации документов и проставления штампа «Апостиль» в Киеве и Украине. Мы выполняем заказы в необходимые для вас сроки и по приемлемым ценам.

На сегодняшний день в Украине существует несколько официальных инстанций, которые уполномочены проставлять апостиль на документах: Министерство юстиции Украины (Минюст), Министерство образования Украины, Министерство иностранных дел Украины (МИД) или Государственная налоговая служба Украины. Минюст апостилирует документы ЗАГС, судов и нотариусов, МОН — образовательные документы, МИД — справки о несудимости и большинство остальных. Подлинность уже проставленного апостиля можно бесплатно проверить в официальном онлайн-реестре apostille.minjust.gov.ua.

Стоимость апостиля отличается в зависимости от типа документа и сроков: от 900 грн за справку о несудимости до 3000 грн за срочный апостиль на диплом. Актуальные цены приведены в разделе «Стоимость апостиля» на этой странице.

Для получения апостиля необходимо иметь оригинал документа и дополнительные документы или информацию в зависимости от требований конкретного учреждения. Оригинал документа не должен быть поврежден или заламинирован.

Апостиль не имеет срока действия: если вы поставили апостиль однажды, его не нужно ставить еще раз. Исключение составляют документы с апостилем, имеющие срок действия. Это обычно касается справки (выписки) о несудимости, которая действительна за границей 3 месяца. Также в редких случаях заграничные учреждения требуют, чтобы свидетельства о рождении или браке были выданы не позднее года с момента подачи — в таком случае следует повторно получить свидетельство и поставить на него апостиль.

Апостиль на документах в Украине представляет собой печать, мокрую или электронную, которая ставится на оборотной стороне оригинального документа. Хотя требования к оформлению апостиля унифицированы для всех стран, в разных министерствах Украины форма апостиля может несколько отличаться. Апостиль оформляют в форме квадрата размером 10х10 см, содержащего основные элементы: страну, где был проставлен апостиль, название документа, печать, подтверждаемую апостилем, выдающий апостиль орган, дату выдачи, подпись ответственного лица и печать этого органа.

Апостиль необходим для легализации документов для использования за рубежом, например для образовательных целей, работы, открытия бизнеса и т. д.

Апостиль на свидетельство о рождении, браке, разводе или любой другой документ, выданный органом регистрации актов гражданского состояния, можно поставить в отделе ЗАГС или у нотариуса. Вы также можете обратиться к нам — мы предоставим бесплатную консультацию и поможем быстро получить апостиль, сделать перевод и нотариальное удостоверение по приятным ценам.