Легализация документов и апостиль в Киеве и Украине
Обновлено:
В нашем переводческом бюро МоваПро мы уже более 12 лет предоставляем услуги легализации документов и проставления апостиля в Киеве и Украине. Мы выполняем заказы в необходимые для вас сроки и по приемлемым ценам. У нас вы можете бесплатно проконсультироваться по всем вопросам — как лично в офисе, так и позвонив нам.
Стоимость легализации: от 900 грн за 1 документ (зависит от типа документа) Срок проставления: от 1 до 32 рабочих дней (зависит от типа документа) Консультация: бесплатно
Сколько времени занимает апостиль?
Срок зависит от типа документа и инстанции: Министерство юстиции и МИД проставляют апостиль за 3–10 рабочих дней (в сложных случаях — до 20), Министерство образования — от 1 до 32 рабочих дней. Срочный апостиль на диплом возможен за 1–2 рабочих дня. Точный срок назовем после оценки документа.
Легализация документов и проставление апостиля в Украине: что нужно знать о специфике
Легализация документов — это официальное подтверждение подлинности документа, предназначенного для использования за границей. Благодаря этой процедуре официальные документы, изданные в одной стране, можно использовать в другой. В Украине есть несколько видов легализации документов: апостиль, двойной апостиль, консульская легализация, апостиль + консульская легализация.
Апостиль — это особый штамп, который проставляется на документах для дальнейшего легального использования за рубежом. Апостилирование документов производится с целью упростить легализацию в странах, подписавших специальную конвенцию.
После проставления апостиля во многих случаях нужно выполнить перевод — как самого документа, так и его апостиля. Также для использования документов за границей нужно, чтобы выполненный перевод засвидетельствовал нотариус. Мы предоставляем полный комплекс услуг, включая апостиль, перевод и нотариальное удостоверение.
Какие документы нужны для проставления апостиля?
В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 18.01.2003 г. № 61 для проставления апостиля необходимо представить:
- паспорт заявителя;
- оригинал документа, подлежащего удостоверению апостилем. Оригинал не должен быть поврежден или заламинирован. Апостиль проставляют либо на самом документе (если есть место), либо на самостоятельном бланке, который затем подшивают к оригиналу.
Стоимость апостиля
- Апостиль на выписку (справку) о несудимости — 900 грн за 1 документ.
- Апостиль на свидетельства о рождении, браке, разводе, нотариальные и судебные документы — 2300 грн за 1 документ (5–7 рабочих дней).
- Апостиль на аттестат, диплом с приложением: 1450 грн за 1 документ (32 рабочих дня); 2100 грн за 1 документ (12 рабочих дней); 2500 грн за 1 документ (4 рабочих дня); 3000 грн за 1 документ (1–2 рабочих дня).
- Апостиль на диплом или аттестат старого образца с приложением, школьный табель, диплом кандидата наук, академическую справку можем сделать: 1450 грн за 1 документ (30 рабочих дней); 2100 грн за 1 документ (20 рабочих дней).
Кто ставит апостиль в Украине и сколько это длится
Апостиль в Украине проставляют несколько ведомств — каждое отвечает за «свои» типы документов:
| Орган | Какие документы | Срок |
|---|---|---|
| Министерство юстиции Украины (minjust.gov.ua) | Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод), судебные решения, нотариальные документы: доверенности, заявления, заверенные копии | 3–10 рабочих дней |
| МВД Украины | Выписка о несудимости и другие документы органов системы МВД | сроки уточняйте на момент подачи; через «Дію» выписка заказывается вместе с апостилем |
| МИД Украины | Медицинские справки и большинство других официальных документов государственных органов | 3–10 рабочих дней; до 20 — если нужен запрос в учреждение, выдавшее документ |
| ГНС Украины | Налоговые справки | сроки уточняйте на момент подачи |
| Министерство образования и науки (mon.gov.ua) | Дипломы с приложениями, аттестаты, справки и архивные документы учебных заведений | 1–32 рабочих дня в зависимости от образца документа и срочности |
Не уверены, какое именно ведомство ставит апостиль на ваш документ? Воспользуйтесь нашим бесплатным определителем маршрута апостиля — выберите тип документа, и он покажет нужное министерство, порядок действий и ориентировочные сроки.
С 1 февраля 2026 года действует обновлённый порядок проставления апостиля (приказ Минюста от 20.11.2025 № 3177/5): апостили постепенно переходят на формат с QR-кодами, и подлинность штампа проверяется онлайн — в реестре Минюста для документов ЗАГС, судов и нотариусов или в реестре образовательных документов. Это удобно для зарубежного учреждения: ему не нужно отправлять бумажные запросы в Украину.
Апостиль по типам документов: в какое ведомство идти
Чаще всего вопрос звучит не «что такое апостиль», а «куда нести именно мой документ». Ниже — раскладка по ведомствам с практическими оговорками, из-за которых чаще всего приходится приходить второй раз.
МОН: образовательные документы
Срок — от 1 до 32 рабочих дней в зависимости от образца документа и выбранной срочности.
| Документ | На что обратить внимание |
|---|---|
| Диплом и приложение к диплому | Апостиль на диплом и на приложение — две отдельные процедуры, а для дипломов, которых нет в реестре ЕГЭБО, МОН делает архивный запрос в учебное заведение, и срок заметно увеличивается. |
| Аттестат и приложение к аттестату | Перед проставлением МОН проверяет аттестат в реестре ЕГЭБО; для старых аттестатов делается архивный запрос в школу, поэтому к летней вступительной кампании апостиль заказывают весной. |
| Справки и архивные документы учебных заведений | МОН проставляет апостиль за 1–32 рабочих дня в зависимости от образца документа и срочности подачи. |
Минюст: ГРАГС, суды, нотариат
Срок — 3–10 рабочих дней, в сложных случаях дольше.
| Документ | На что обратить внимание |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | На советские книжечки и заламинированные бланки апостиль не проставляют — сначала оформляется повторное свидетельство на современном бланке через ЗАГС. |
| Свидетельство о браке | Сначала апостиль на оригинал, затем перевод — иначе штамп останется непереведённым, и зарубежное учреждение может вернуть пакет. |
| Свидетельство о разводе | Минюст апостилирует и свидетельство ЗАГС, и судебное решение о расторжении брака; советские бланки действительны, но не апостилируются — нужно повторное свидетельство. |
| Свидетельство о смерти | Старые и заламинированные бланки не апостилируются — сначала родственники получают повторное свидетельство в ЗАГСе (из-за границы — по доверенности или через консульство). |
| Выписка из ДРАГС (повторные документы) | Апостиль проставляется только на бумажную выписку — электронная выписка с QR-кодом из «Дії» для апостилирования не подходит. |
| Судебное решение | Апостиль ставят не на оригинал из дела, а на заверенную судом копию с гербовой печатью и отметкой о вступлении в законную силу — распечатка из реестра судебных решений не подходит. |
| Доверенность (нотариальная) | С Польшей и Чехией действуют договоры о правовой помощи, по которым апостиль формально не нужен, но учреждения там нередко всё равно его просят — при сомнении письменно спросите принимающее учреждение. |
| Нотариальная копия, заявление | Именно через нотариально заверенную копию апостилируются документы, на которые штамп не ставят напрямую, — в частности документы, выданные органами ЗАГС бывших республик СССР. |
МВД, МИД и ГНС: справки и остальные официальные документы
Срок — 3–10 рабочих дней; до 20, если нужен запрос в учреждение, выдавшее документ.
| Документ | На что обратить внимание |
|---|---|
| Справка о несудимости | Апостиль ставит МВД, а не МИД — так с 1 января 2023 года. Электронная выписка с QR не апостилируется: нужен бумажный экземпляр, который за границей обычно действителен 90 дней. Полный маршрут — в гайде об апостиле на справку о несудимости. |
| Медицинская справка | МИД проверяет подпись и печать запросом в учреждение, выдавшее справку, поэтому это самый медленный из этих маршрутов — подавайте справку на апостиль сразу после получения. |
Документы, на которые апостиль не ставят
На сам документ штамп не ставят — работает обход через нотариально заверенную копию.
| Документ | На что обратить внимание |
|---|---|
| Паспорт | Апостиль на паспорт не ставят: если зарубежное учреждение просит «легализованный» паспорт, на практике ему нужен нотариально заверенный перевод — в отдельных случаях апостилируют нотариальную копию, поэтому формат уточняйте у учреждения. |
| Водительское удостоверение | Водительское удостоверение обычно не апостилируют: ведомствам, которые проводят обмен прав, нужен заверенный перевод карточки, а не легализованный оригинал. |
Случаи, которые нужно уточнять
Здесь ответ зависит от конкретного документа и от требования получателя.
| Документ | На что обратить внимание |
|---|---|
| Справка о доходах | Для визовых дел апостиль в основном не нужен; если его требуют, справки государственных органов апостилирует Минюст, а письмо работодателя сначала заверяют нотариально и лишь потом апостилируют. |
Какие документы подлежат апостилированию
Подлежат апостилированию исключительно через нотариально заверенную копию (фотокопию-выписку): паспортные документы — паспорт гражданина Украины как образца 1994 года, так и в форме ID-карты, а также загранпаспорт; военный билет; трудовая книжка; пенсионное удостоверение; удостоверение водителя; свидетельство о регистрации транспортных средств (технический паспорт); официальные документы, изданные органами ЗАГС бывших союзных республик в составе СССР.
Документы, подтверждающие образование, могут потребовать иностранные посольства или иностранные организации по признанию квалификаций и другие учреждения, в частности: справку о факте обучения и академических правах; справку о лицензии и аккредитации высшего учебного заведения; справку о системе оценивания в Украине и т. д.
На каких документах апостиль не может быть проставлен
Существует ряд документов, на которых апостиль не может быть проставлен, а именно: документы, выданные зарубежными дипломатическими организациями; административные документы, имеющие отношение к коммерческим или таможенным операциям; оригиналы официальных документов, выданных организациями бывших республик в составе СССР.
Проставление апостиля на документах, например свидетельствах о рождении, браке и т. д., выданных в СССР, осуществляется на копиях таких документов, которые будут удостоверены в установленном порядке на территории Украины (нотариально).
Как выглядит апостиль и как проверить, что он настоящий
Апостиль — это не наклейка и не подпись от руки, а стандартизированный штамп в форме квадрата примерно 10×10 см. В нём всегда одни и те же поля: страна, где проставлен апостиль, название документа и орган, который его выдал, должность и подпись лица, чья подпись заверяется, номер, дата, название органа, проставившего апостиль, и его печать. Форма унифицирована Гаагской конвенцией, но оформление в МОН, Минюсте и МИД немного отличается — это нормально и не признак подделки.
Штамп проставляют либо на свободном месте самого документа, либо на отдельном листе, который подшивают к оригиналу. Именно поэтому заламинированные документы апостилировать невозможно: подшить или проставить штамп на плёнке не получится.
Проверить подлинность можно бесплатно и за минуту: документы ГРАГС, судов и нотариусов — в реестре Минюста, образовательные — в реестре образовательных документов. С переходом на апостили с QR-кодом зарубежному учреждению достаточно отсканировать код — бумажные запросы в Украину больше не нужны.
Двойной апостиль: когда штамп ставят дважды
Часть стран требует апостиль не только на документе, но и на переводе. Последовательность здесь жёсткая, и ошибки стоят полного цикла: сначала апостиль на оригинале (или на нотариально заверенной копии), потом перевод, потом нотариальное заверение перевода, и только после этого — второй апостиль, подтверждающий подпись и печать нотариуса.
Двойной апостиль обычно просят Австрия, Бельгия, Великобритания, Дания, Нидерланды, Италия, Норвегия, Португалия, Франция и Швейцария. Перечень не исчерпывающий — требование всегда проверяют в органе, куда подаётся документ.
Для Италии, Испании и Франции возможны два маршрута: двойной апостиль, описанный выше, либо апостиль на документе плюс перевод аккредитованного при консульстве переводчика с консульской печатью. Какой выбрать — зависит от того, что принимает конкретное учреждение.
Апостиль, нотариальное заверение и присяжный перевод — три разные вещи
Их путают постоянно, и именно из-за этой путаницы люди платят за лишние процедуры.
- Апостиль подтверждает подлинность самого документа: соответствие подписи и печати должностного лица, которое его выдало. Ставится только в стране выдачи документа.
- Нотариальное заверение касается не документа, а перевода или копии: нотариус заверяет подлинность подписи переводчика или верность копии. Делается после апостиля и может быть выполнено в любой стране.
- Присяжный перевод — формат, существующий в ряде стран ЕС: переводчик, приведённый к присяге местным судом, сам заверяет перевод своей печатью. Там, где он нужен, украинский нотариальный перевод принимают не всегда — это стоит выяснить до заказа.
Практический вывод: апостиль без перевода обычно бесполезен, а перевод без апостиля — недействителен для государственного учреждения за рубежом. Работает только правильная последовательность.
Апостиль в Киеве: как это происходит у нас
Мы делаем всю цепочку под ключ: апостиль в Киеве на оригинал, перевод на нужный язык, нотариальное заверение и, при необходимости, второй апостиль. Офис — на Ярославовом Валу, 9, в пяти минутах от метро «Золотые Ворота», нотариус работает в том же здании, так что пакет не «путешествует» между адресами.
Что мы просим прислать до начала: скан документа с обеих сторон, страну и учреждение, куда он подаётся, и желаемый срок. За 15 минут отвечаем, какое ведомство ставит апостиль именно на ваш документ, нужен ли двойной апостиль и сколько это будет стоить вместе с переводом.
Как передать документы в Киеве и из других городов
Апостиль ставится на оригиналы, поэтому документы нужно передать нам физически: лично в офисе на Ярославовом Валу, 9 (метро «Золотые Ворота», центр Киева) или Новой почтой из любого города Украины или из-за границы. Пока документы в пути, мы уже готовим перевод по сканам — так процедура получается быстрее. Готовый пакет возвращаем тем же способом: лично, курьером или почтой.
Как выглядит готовый документ
Нажмите, чтобы увеличить
Частые вопросы
Апостиль и легализация: в чем разница?
Апостиль — это упрощенная процедура легализации. Страны, которые не присоединились к Гаагской конвенции и не признают апостиль, требуют легализации через министерство иностранных дел и консульство или посольство. Это более сложная процедура, но мы также можем помочь в этом вопросе. Самые популярные среди наших клиентов страны, не признающие апостиль и требующие легализации: Канада, ОАЭ, Катар, Египет.
Сколько времени делается апостиль в Украине?
Срок проставления апостиля зависит от типа документа и может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. Министерство юстиции: от 5 до 10 рабочих дней. Министерство иностранных дел Украины: от 5 до 10 рабочих дней или до 20 рабочих дней при необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ. Министерство образования Украины: от 1 до 30 рабочих дней в зависимости от образца документа и срочности подачи.
Нужно ли предоставлять оригиналы документов?
Да, в большинстве случаев апостиль проставляется на оригинале документа. Он может выглядеть как штамп, поставленный или наклеенный с обратной стороны либо подшитый отдельным листом к оригиналу. Исключение составляют документы, к которым нельзя ничего подшить или проштамповать, например паспорт или водительское удостоверение. Также в Украине нельзя поставить апостиль на государственные документы, изданные на территории Советского Союза. В таких случаях можно апостилировать нотариальную копию документов, а не оригиналы.
Нужна ли доверенность для апостилирования?
Нет. Для апостилирования не нужно оформлять доверенность.
Если есть апостиль, то перевод и нотариальное удостоверение не нужны?
Обычно апостиль выдается на государственном языке, поэтому после апостилирования весь документ вместе с апостилем следует перевести на нужный язык, а также нотариально удостоверить.
Что нужно, чтобы апостилировать свидетельство старого образца или заламинированный документ?
Иностранные государства часто не принимают свидетельства, выданные по старым стандартам: свидетельства, выданные до 2003 года, и свидетельства времен СССР. Чтобы их апостилировать, необходимо сначала обратиться в органы ЗАГС для получения дубликата документа на бланке нового образца. Документы, полученные за последние 10 лет, обычно легко апостилируются, однако старые, заламинированные или с дополнительными отметками и штампами документы апостилировать нельзя — нужно получить чистый дубликат на новом бланке, на который уже можно поставить апостиль.
Сколько стоит поставить апостиль в Украине?
Стоимость апостиля отличается в зависимости от типа документа и сроков: от 900 грн за справку о несудимости до 3000 грн за срочный апостиль на диплом. Актуальные цены приведены в разделе «Стоимость апостиля» на этой странице.
Сколько действителен апостиль?
Апостиль не имеет срока действия: если вы поставили апостиль однажды, его не нужно ставить еще раз. Исключение составляют документы с апостилем, имеющие срок действия. Это обычно касается справки (выписки) о несудимости, которая действительна за границей 3 месяца. Также в редких случаях заграничные учреждения требуют, чтобы свидетельства о рождении или браке были выданы не позднее года с момента подачи — в таком случае следует повторно получить свидетельство и поставить на него апостиль.
Нужен перевод? Отправьте документы — посчитаем за 15 минут
Фото или скан в мессенджер или на почту. Скидка от 5 страниц.