Легализация документов и апостиль в Киеве и Украине

Легализация документов и апостиль в Киеве и Украине

В нашем переводческом бюро МоваПро мы уже более 12 лет предоставляем услуги легализации документов и проставления апостиля в Киеве и Украине. Мы выполняем заказы в необходимые для Вас сроки и по приемлемым ценам. У нас Вы можете бесплатно проконсультироваться по всем вопросам, как лично в офисе, так и позвонив нам.

Tania Kuzmina
Tania Kuzmina
2023-12-15
Дуже сподобалось спілкування з цією фірмою. Робота була виконана дуже швидко, якісно та професійно. Співробітниці були ввічливими, терплячими. Раджу звертатися усім. Ще раз, дуже вдячна Вам. Ще + місце розташування зручне максимально.
Ірина Дудкіна
Ірина Дудкіна
2023-08-17
Спасибо!Бистро,качественно!Девочки большие молодци!!!
Теплові мережі
Теплові мережі
2023-06-09
Дуже хороше бюро перекладів! Завжди швидко, зручно і за помірну ціну. Вже не вперше користуюся. Рекомендую!
Мэри Кучухидзе
Мэри Кучухидзе
2023-06-07
Щиро вдячна за вашу бездоганну працю та за короткий термін виконану роботу!
Iryna Bezkrovna
Iryna Bezkrovna
2022-02-13
Хочу подякувати за оперативне та якісне опрацювання документів! Приємні працівники, якісний сервіс, рекомендую)
Veronika Chuyan
Veronika Chuyan
2022-02-11
Спасибо большое Мова Про , за то что сделали всё быстро и качественно, девушки очень вежливые🤍 Очень приятно уважительно обращаются+++ Рекомендую 💯

Легализация документов и проставление апостиля в Украине: что нужно знать о специфике

Легализация документов – это официальное подтверждение подлинности документа, предназначенного для использования за границей. Благодаря этой процедуре официальные документы, изданные в одной стране, можно использовать в другой. В Украине есть несколько видов легализации документов: апостиль, двойной апостиль, консульская легализация, апостиль + консульская легализация.

Апостиль – это особый штамп, который проставляется на документах для дальнейшего легального использования за рубежом. Апостилирование документов производится с целью упростить легализацию в странах, подписавших специальную конвенцию. 

После проставления апостиля во многих случаях нужно выполнить перевод как самого документа, так и его апостиля. Также для использования документов за границей нужно, чтобы выполненный перевод засвидетельствовал нотариус. Мы предоставляем полный комплекс услуг, включая апостиль, перевод и нотариальное удостоверение.

В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющим требование легализации иностранных официальных документов» от 18.01.2003 г. № 61 для проставления апостиля необходимо представить:

  • паспорт заявителя
  • оригинал документа, подлежащего удостоверению апостиля.

Оригинал не должен быть поврежден или заламинирован. Апостиль проставляют либо на самом документе (если есть место), либо на самостоятельном бланке, который затем подшивают к оригиналу.

Стоимость апостиля

  • Апостиль на документ по налоговой – 1000 грн. за 1 документ.
  • Апостиль на выписку (справку) о несудимости – 900 грн за 1 документ.
  • Апостиль на свидетельства о рождении, браке, разводе, нотариальных и судебных документах – 800 грн за 1 документ (5-7 рабочих дней).
  • Апостиль на аттестат, диплом с приложением: 950 грн. за 1 документ (30 рабочих дней); 1600 грн. за 1 документ (10 рабочих дней); 1800 грн за 1 документ (3 рабочих дня); 2200 грн. за 1 документ (1 рабочий день).
  • Апостиль на диплом или аттестат старого образца с приложением, школьный табель, диплом кандидата наук, академическую справку можем произвести: 950 грн. за 1 документ (30 рабочих дней); 1400 грн. за 1 документ (20 рабочих дней).

Срок проставления апостиля

  • Министерство юстиции: от 3 до 10 рабочих дней.
  • Министерство иностранных дел Украины: от 3 до 10 рабочих дней или до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ.
  • Министерство образования Украины: от 1 до 30 рабочих дней в зависимости от образца документа и срочности подачи.

Какие документы подлежат апостилированию

Подлежат апостилированию исключительно через нотариально заверенную копию (фотокопию-извлечение): паспортные документы: паспорт гражданина Украины, как образца 1994 года и форме ID карты, а также загранпаспорт; военный билет; трудовая книжка; пенсионное удостоверение; удостоверение водителя; свидетельство о регистрации транспортных средств (технический паспорт); официальные документы, изданные органами ЗАГС бывших союзных республик в составе СССР.

Документы, подтверждающие образование, могут потребовать иностранные посольства или иностранные организации по признанию квалификаций и другие учреждения, в частности: справку факт обучения и академические права; справку о лицензии и аккредитации высшего учебного заведения; справку о системе оценки в Украине и т.д.

На каких документах апостиль не может быть проставлен

Существует ряд документов, которые апостиль не может быть проставлен, а именно: документы, выданные зарубежными дипломатическими организациями; административные документы, имеющие отношение к коммерческим или таможенным операциям; оригинал официальных документов, представлявших виды организаций бывших Республик в составе СССР.

Проставление апостиля документов например свидетельств о рождении, браке и т.д (выданных в СССР) осуществляется на копиях таких документов, которые будут удостоверены в установленном порядке на территории Украины (нотариально).

Важная информация: как проверить подлинность апостиля

Остерегайтесь подделок! Перед использованием проверяйте подлинность документов. Вы можете перейти по следующим ссылкам, чтобы проверить достоверность апостиля, проставленного в:
Часто задаваемые вопросы

Будем рады ответить на все Ваши вопросы

Для быстрого и точного расчета стоимости, пожалуйста, обратитесь к нашим менеджерам по номеру +38 098 607 7967 или в Viber, Telegram, Whatsapp, или отправьте запрос по адресу order@movapro.kiev.ua

Апостиль – это упрощенная процедура легализации. Страны, которые не присоединились к Гаагской конвенции и не признают апостиль, нуждаются в легализации через министерство иностранных дел и консульство или посольство. Это более сложная процедура, но мы также можем помочь в этом вопросе. Самые популярные среди наших клиентов не признающие апостиль страны, требующие легализации: Канада, ОАЭ, Катар, Египет.

Апостиль на документах является международным подтверждением их подлинности и легальности для использования за границей.

В 1961 году ряд стран подписали Гаагскую конвенцию, в которой договорились об упрощенной процедуре документооборота и о взаимном признании государственных документов при условии, что они содержат специальный штамп — апостиль. Штамп этот проставляется в основном министерствами образования, юстиции и иностранных дел внутри страны, где издан документ. Апостиль следует ставить на документ, выданный государственным органом одной страны, для использования его в другой. Если документ используется внутри страны, где он был издан, апостилирование не требуется.

Двойной апостиль – это особый вид легализации документов, при котором штамп апостиля проставляется дважды: сначала на оригинале документа или его нотариально заверенной копии, а затем – на нотариально заверенном переводе документа. Важно сначала нотариально засвидетельствовать перевод документа и только после этого апостилировать.

Двойной апостиль подтверждает подлинность печати и подписи нотариуса, засвидетельствовавшего перевод. Обычно двойной апостиль нужен для документов, используемых в таких странах: Австрия Бельгия, Великобритания, Дания, Нидерланды, Италия, Норвегия, Португалия, Франция, Швейцария. Однако этот список не исчерпывающий, и следует узнать требования по оформлению документа в соответствующем органе страны, в которой будет использоваться документ.

Апостиль проставляется в одном из министерств страны, где был издан документ, и он подтверждает подлинность самого документа (соответствие печати и подписи должностному лицу выдавшего документ).

Нотариальное удостоверение обычно подтверждает соответствие копии документа или квалификацию переводчика, выполнившего перевод документа.

Апостиль нужно ставить в стране выдачи, а перевод и нотариальное заверение после апостиля можно выполнить в любой стране.

Апостилизации подлежат следующие личные документы:

  • Дипломы, архивные справки, обучающие программы, аттестаты.
  • Справки (о несудимости, с места жительства, состоянии здоровья).
  • Документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о браке, о рождении, о разводе и т.п.).
  • Документы, оформленные у нотариуса (заявления, доверенности, нотариальные копии определенных документов, афидевиты и прочее).
  • Свидетельства о регистрации, доверенности, уставах и других документах.

На паспорта, трудовые книжки, военные удостоверения, разрешения на ношение оружия, технические паспорта на автомобиль, удостоверения личности и другие документы апостиль поставить нельзя, однако в отдельных случаях могут требоваться апостилированные нотариальные копии таких документов.

Заламинированные документы или содержащие следы ламинирования апостилизации не подлежат. Свидетельства о рождении, браке, смене имени или смерти должны быть выданы после 2003 года.

Старые или заламинированные документы следует получить повторно и только после этого апостилировать.

Срок проставления апостиля зависит от типа документа и может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. Министерство юстиции: от 5 до 10 рабочих дней. Министерство иностранных дел Украины: от 5 до 10 рабочих дней или до 20 рабочих дней при необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ. Министерство образования Украины: от 1 до 30 рабочих дней в зависимости от образца документа и срочности подачи.

Да, в большинстве случаев апостиль проставляется на оригинале документа. Он может выглядеть как штамп, поставленный или наклеенный с обратной стороны или подшитый отдельным листом к оригиналу.

Исключения составляют документы, к которым нельзя ничего подшить или проштамповали, например паспорт или водительское удостоверение. Также в Украине нельзя поставить апостиль на государственные документы, изданные на территории Советского Союза. В таких случаях можно апостилировать нотариальную копию документов, а не оригиналы.

Нет. Для апостилизации не нужно оформлять доверенность.

Обычно апостиль выдается на государственном языке и после апостилирования весь документ вместе с апостилем следует перевести на нужный язык, а также нотариально удостоверить.

Процедура апостилирования имеет свои особенности. Очень важно учитывать, что иностранные страны часто не принимают свидетельства о рождении, которые были выданы по старым стандартам. К таким документам относятся:

  • Свидетельства, выданные в 2003 году.
  • Свидетельства, выданные во времена СССР.

Чтобы апостилировать эти свидетельства о рождении, необходимо сначала обратиться в органы ЗАГСа для получения дубликата документа на бланке нового образца.

Также существуют определенные нюансы, связанные с наличием соответствующего образца печати ЗАГСа и подписи регистратора в архиве Министерства юстиции Украины, которые могут создавать трудности при апостилизации. Так, документы, полученные за последние 10 лет, обычно легко апостилируются без всяких препятствий. Однако старые документы, заламинированные или с дополнительными отметками и штампами, не могут быть апостилированы. В таком случае нужно получить чистый дубликат на новом бланке, на котором уже можно будет поставить апостиль.

Для Италии, Испании и Франции возможны два варианта легализации документов:

  1. Апостилизация документа → нотариально заверенный перевод → вторая апостилизация.
  2. Апостилизация документа → перевод, сделанный аккредитованным переводчиком, с консульской печатью.

Чтобы сделать апостиль, вы можете обратиться в наше бюро переводов МоваПро. Мы уже более 12 лет предоставляем услуги легализации документов и проставления штампа «Апостиль» в Киеве и Украине. Мы выполняем заказы в необходимые для Вас сроки и по приемлемым ценам.

На сегодняшний день в Украине существует несколько официальных инстанций, которые уполномочены проставлять апостиль на документах: Министерство юстиции Украины (Минюст), Министерство образования Украины, Министерство иностранных дел Украины (МИД) или Государственная налоговая служба Украины.

Стоимость апостиля может отличаться в зависимости от типа документа и сроков:

  • Апостиль на документ по налоговой – 1000 грн. за 1 документ.
  • Апостиль на выписку (справку) о несудимости – 900 грн за 1 документ.
  • Апостиль на свидетельства о рождении, браке, разводе, нотариальных и судебных документах – 800 грн за 1 документ (5-7 рабочих дней).
    Апостиль на аттестат, диплом с приложением: 950 грн. за 1 документ (30 рабочих дней); 1600 грн. за 1 документ (10 рабочих дней); 1800 грн за 1 документ (3 рабочих дня); 2200 грн. за 1 документ (1 рабочий день).
  • Апостиль на диплом или аттестат старого образца с приложением, школьный табель, диплом кандидата наук, академическую справку можем произвести: 950 грн. за 1 документ (30 рабочих дней); 1400 грн. за 1 документ (20 рабочих дней).

Для получения апостиля необходимо иметь оригинал документа и дополнительные документы или информацию в зависимости от требований конкретного учреждения. Оригинал документа не должен быть поврежден или заламинирован.

Апостиль не имеет срока действия. Если вы поставили апостиль однажды, его не нужно ставить еще раз. Исключение являются документы с апостилем, имеющие срок действия. Это обычно касается справки (извлечение) о несудимости, которая действительна за границей 3 месяца. Также в редких случаях загранучреждения требуют, чтобы свидетельства о рождении или браке были выданы не позднее года с момента подачи. В таком случае следует повторно получать свидетельство и ставить на него апостиль.

Апостиль на документах в Украине представляет собой печать, мокрую или электронную, которая ставится на оборотной стороне оригинального документа. Хотя требования к оформлению апостиля унифицированы для всех стран и предусматривают создание шаблона апостиля по определенному формату, в разных министерствах Украины форма апостиля может несколько отличаться. Апостиль оформляют в форме квадрата размером 10х10 см, содержащим основные элементы: страну, где был проставлен апостиль, название документа, на который он нанесен, печать, подтверждаемую апостилем, выдающий апостиль орган, дату выдачи, подпись ответственного лица и печать этого органа.

Апостиль необходим для легализации документов для использования за рубежом, например для образовательных целей, работы, открытия бизнеса и т.д.

Апостиль на свидетельство о рождении, браке, разводе или любой другой документ, выданный органом регистрации актов гражданского состояния, можно поставить в отдел ЗАГС, или у нотариуса. Вы также можете обратиться к нам и мы предоставим вам бесплатную консультацию и поможем быстро получить апостиль, сделать перевод и нотариальное удостоверение по приятным ценам.