Нотариальный перевод документов в Киеве

В нашем бюро переводов МоваПро мы уже более 12 лет предоставляем услуги нотариального перевода в Киеве и по Украине. Нам доверяют как индивидуальные клиенты, так и корпорации, такие как ПриватБанк, Samsung и LG, а также благотворительные организации, например ЮНИСЕФ.

Мы сотрудничаем с дипломированными переводчиками и надежными нотариусами, выполняем заказы в необходимые для вас сроки и гарантируем полную конфиденциальность документов — как во время работы, так и после ее завершения.

Стоимость: от 570 грн (перевод — от 170 грн за документ в зависимости от языка, нотариальное заверение — 400 грн) Срок выполнения: от 2 часов (зависит от типа документа) Консультация: бесплатно

Сколько стоит нотариальный перевод: по документам

Счёт простой: стоимость перевода + 400 грн за нотариальное заверение. Перевод стандартного документа равен стоимости одной стандартной страницы (1800 знаков с пробелами); если текста больше — считаем по фактическому количеству знаков.

В таблице ниже — типичные документы с расчётом для английского языка (300 грн за страницу). Для других языков замените цену страницы по таблице языков ниже.

Документ	Типичный объём	Перевод (англ.)	Вместе с заверением	Срок
Свидетельство о рождении	1 стандартный документ	300 грн	700 грн	в день обращения
Свидетельство о браке, разводе, смерти	1 стандартный документ	300 грн	700 грн	в день обращения
Справка о несудимости	1 стандартный документ	300 грн	700 грн	в день обращения
Диплом + приложение	диплом 1 стр., приложение 2–4 стр.	900–1500 грн	1300–1900 грн	1 рабочий день
Аттестат + приложение	2–3 стр.	600–900 грн	1000–1300 грн	1 рабочий день
Водительское удостоверение	1 стандартный документ	300 грн	700 грн	в день обращения
Внутренний паспорт со всеми страницами	по фактическим знакам	от 600 грн	от 1000 грн	1 рабочий день
Справка о доходах, банковская выписка	по фактическим знакам	от 300 грн	от 700 грн	1 рабочий день
Судебное решение	3–30 стр.	от 900 грн	от 1300 грн	1–3 рабочих дня
Устав, корпоративные документы	10–30 стр.	от 3000 грн	от 3400 грн	2–4 рабочих дня

Сроки «в день обращения» реальны потому, что нотариус работает в том же офисе, что и переводчики. Срочно — от 2 часов. Пришлите скан — за 15 минут рассчитаем точную стоимость именно вашего документа.

Как нотариус проверяет переводчика — и что написано в удостоверительной надписи

Это ключ ко всей процедуре, и именно здесь больше всего недоразумений.

Нотариус удостоверяет подпись переводчика, а не качество перевода. Перед заверением он:

1. устанавливает личность переводчика по паспорту;
2. проверяет его квалификацию — диплом о высшем образовании по специальности, подтверждающей знание соответствующего языка;
3. видит, как переводчик подписывает перевод в его присутствии;
4. вносит действие в реестр нотариальных действий.

Содержание перевода нотариус не оценивает — и по закону не обязан. Практическое следствие: нотариальная печать не исправляет ошибку в переводе. Если фамилия записана не так, как в паспорте, или перепутана дата, учреждение вернёт пакет, а переделка будет стоить ещё одного заверения.

Именно поэтому перевод и заверение стоит заказывать в одном месте: переводчик должен быть зарегистрирован в реестре конкретного нотариуса. Перевод, сделанный самостоятельно или сторонним исполнителем, заверить не получится — у нотариуса нет оснований подтверждать подпись человека, чей диплом он не видел.

Что содержит нотариальная надпись

Формулировку удостоверительной надписи устанавливает Министерство юстиции Украины. В ней указывают:

• дату совершения нотариального действия;
• фамилию, инициалы нотариуса и нотариальный округ;
• что подлинность подписи переводчика удостоверена, его личность установлена, а квалификация проверена;
• номер по реестру нотариальных действий;
• размер платы.

Надпись делается на украинском языке — это обязательно. По желанию клиента её можно продублировать на языке перевода (см. «двуязычное заверение» ниже). Это важно для заграницы: иностранный клерк не читает кириллицу, и надпись, понятная только по-украински, иногда вызывает вопросы.

К оригиналу или к копии: как подшивают перевод

Второй блок вопросов, которые стоит выяснить до визита, а не у нотариуса.

Сценарий	К чему подшивают	Что нужно принести
Документ подают в учреждение и не возвращают (справка о несудимости, справка о доходах)	к оригиналу	оригинал
Документ нужен вам дальше (паспорт, диплом, свидетельство)	к нотариально заверенной копии	оригинал для сверки — его возвращают сразу
Документ иностранный, оригинал должен остаться у владельца	к копии	оригинал с апостилем (если нужен)
Документ подают в несколько учреждений	несколько экземпляров, каждый к своей копии	оригинал; каждый экземпляр заверяется отдельно

Правило простоты: если документ вам ещё понадобится — перевод подшивают к копии. К оригиналу подшивают только то, что вы отдаёте навсегда. Паспорт, диплом и свидетельства сшивать с переводом нельзя и не нужно.

Отдельно о количестве экземпляров: каждый заверенный экземпляр — это отдельное нотариальное действие с отдельной оплатой. Если документ подаётся в три учреждения, дешевле заказать три экземпляра сразу, чем возвращаться.

Три варианта заверения

Заверение подписи переводчика — 400 грн за документ

Базовый и самый распространённый вариант. Перевод прикрепляется к оригиналу или копии, на обороте последнего листа делается удостоверительная надпись, документ скрепляется подписями переводчика, нотариуса и гербовой печатью.

Нужно для официального использования перевода в Украине: в суде, для оформления вида на жительство, ИНН или других документов для иностранцев, для договоров, доверенностей, заявлений.

Заверение подписи переводчика + верности копии — 400 грн за документ (до 10 страниц)

Вместе с подписью переводчика нотариус заверяет верность копии — для этого обязательно нужно предъявить оригинал. Две проверки в одном действии: подлинность подписи переводчика и точность копии.

Этот вариант нужен, когда перевод подшивается к копии, а учреждение требует нотариального заверения самой копии. Например, доверенность на польском языке на продажу недвижимости переводится на украинский и подшивается к нотариально заверенной копии — оригинал остаётся у вас, а регистратор забирает копию с переводом в архив. Если нужны только копии без перевода — это отдельная услуга, нотариальное заверение копий документов.

Двуязычное заверение — 400 грн за документ

Нотариус удостоверяет подпись переводчика (и при необходимости копию), а текст заверения излагается на украинском с дублированием на языке перевода. Рекомендуем для документов, которые будут подаваться за границей: надпись будет понятной для иностранного учреждения.

Что отклоняют: типичные причины возврата пакета

За 12 лет картина повторяется. Вот причины, по которым документы возвращают чаще всего — и все они устраняются до заверения:

1. Фамилия в переводе не совпадает с паспортом. Для учреждения это два разных человека. Присылайте скан загранпаспорта вместе с документом — мы сверяем написание до того, как перевод уйдёт к нотариусу. Проверить официальную транслитерацию можно в нашем инструменте.
2. Переведён не весь документ. Печати, штампы, рукописные пометки, записи на обороте и апостиль — часть документа. «Только лицевую сторону» не принимают.
3. Перевод сделан до апостиля. Апостиль становится частью документа, и его тоже нужно перевести. Правильный порядок: сначала апостиль, потом перевод. Иначе — два заверения вместо одного.
4. Подшито к оригиналу там, где нужна была копия (или наоборот). Исправить после сшивания невозможно.
5. Заказано заверение подписи, а учреждение хотело ещё и верность копии. Разные действия — разные требования к наличию оригинала.
6. Документ с исправлениями, подчистками или неразборчивой печатью. Нотариус вправе отказать; сначала нужен дубликат или повторное свидетельство.
7. Срок годности документа истёк, пока шло оформление. Справки о несудимости, доходах и банковские выписки часто имеют ограниченный срок — планируйте заверение ближе к подаче.
8. Для заграницы нужен был не нотариальный, а присяжный перевод. Украинский нотариальный перевод принимают не везде: для Польши нужен присяжный перевод на польский, и точно так же своя форма у Германии, Чехии, Италии, Испании, Франции.

Последний пункт — самая дорогая ошибка, потому что обнаруживается уже за границей. Напишите нам, в какую страну и учреждение подаёте, и мы скажем, какой формат там принимают, ещё до начала работы.

Стоимость перевода по языкам

Языковая пара	Стоимость за 1800 знаков с пробелами (или 1 стандартный документ)
Перевод с/на английский	300 грн
Перевод с/на польский	430 грн
Перевод с/на немецкий	450 грн
Перевод с/на чешский	450 грн
Перевод с/на словацкий	450 грн
Перевод с/на французский	450 грн
Перевод с/на испанский	450 грн
Перевод с/на итальянский	450 грн

Полный прайс для 40+ языков — на странице цен.

Какие документы мы переводим нотариально

Чаще всего нотариальный перевод заказывают для таких документов:

• свидетельства о рождении
• свидетельства о браке
• паспорта
• свидетельства о смене имени, фамилии или отчества
• свидетельства о смерти
• свидетельства о разводе
• выписки из отдела РАЦС
• справки о несудимости
• справки о доходах
• судебного решения, апелляционной жалобы
• аттестата и приложения к аттестату
• диплома и приложения к диплому
• медицинской справки
• водительского удостоверения
• военного билета
• вида на жительство
• корпоративных документов

Не нашли свой документ в списке? Пришлите его нам — рассчитаем стоимость за 15 минут.

Где мы в Киеве

Офис МоваПро — в центре: Ярославов Вал, 9, в 2–3 минутах пешком от метро «Золотые Ворота». Нотариус работает рядом с переводчиками, поэтому стандартный документ с заверением часто готов в день обращения. Жителям других районов и городов ехать необязательно: сканы принимаем онлайн, а готовый пакет передаём курьером по Киеву или Новой почтой по Украине.

Если документ иностранный и ещё не легализован, начните со страницы «Апостиль и легализация документов»: порядок действий там другой, и апостиль всегда идёт первым.