Получение повторных свидетельств ЗАГС

Повторное свидетельство ЗАГС — о рождении, браке или разводе — чаще всего нужно не из-за утери документа, а из-за апостиля: старые и заламинированные бланки апостилирование не проходят. Мы сопровождаем получение повторных свидетельств под ключ — включая случаи, когда вы находитесь за границей.

Когда нужно повторное свидетельство

Формальный повод может различаться, но итог один: учреждению нужен документ на действующем бланке. Самые типичные ситуации, с которыми к нам обращаются:

• Документ подается за границу, а бланк — старого образца. Зарубежное учреждение требует свидетельство с апостилем, но на бланки старого образца апостиль в Украине не проставляют. Рабочий путь один: сначала получить повторное свидетельство — и уже на него ставить штамп.
• Свидетельство заламинировано. Ламинирование кажется надежной защитой документа, однако заламинированный бланк апостилирование не проходит. В таком случае ЗАГС выдает новый экземпляр, и дальше процедура идет стандартным маршрутом.
• Оригинал утерян. Если документ потерялся, для любых дальнейших официальных действий понадобится повторный экземпляр — он выдается на действующем бланке и используется так же, как первый.
• Оригинал поврежден. Надорванное, выцветшее или залитое свидетельство стоит заменить: повреждение — такое же основание для повторной выдачи, как и утеря.

Реальный пример, почему это важно, — в нашем кейсе о заламинированном свидетельстве для Испании: апостиль стал возможен только после получения повторного документа нового образца.

Какие свидетельства получаем повторно

В ЗАГСе мы получаем повторные свидетельства трех типов — и для каждого важно правильно определить, где хранится актовая запись:

• Свидетельство о рождении. Запрос подается с учетом того, какой отдел ЗАГС составил актовую запись о рождении и где эта запись хранится сейчас. Повторный документ выдается на действующем бланке — именно такой принимают на апостиль.
• Свидетельство о браке. Процедура аналогична: главное — правильно определить, где хранится актовая запись о браке. Если документ готовится для заграницы, сразу планируем апостиль и перевод.
• Свидетельство о разводе. Выдается на основании актовой записи о расторжении брака. Здесь особенно важен предварительный анализ: порядок получения зависит от того, как и когда расторжение брака было оформлено.

Не нашли свою ситуацию в списке? Напишите нам — подскажем, возможно ли повторное получение в вашем случае и что для этого понадобится.

Как это работает

1. Анализ ситуации. Выясняем, какой ЗАГС выдал документ и что нужно учреждению-получателю: только свидетельство или сразу с апостилем и переводом. От этого зависят и срок, и состав будущего пакета документов.
2. Доверенность (если вы не в Украине). Шаблон готовит украинский нотариус, вы заверяете доверенность у нотариуса страны пребывания — полная процедура здесь.
3. Получение свидетельства. Наш представитель подаёт запрос и получает повторное свидетельство нового образца в ЗАГСе. Всю коммуникацию с отделом берем на себя.
4. Апостиль и перевод. При необходимости сразу проставляем апостиль и выполняем нотариальный перевод на нужный язык.
5. Доставка. Готовый пакет — сканом сразу и Новой почтой по Украине или международной почтой за границу.

Получение по доверенности, если вы за границей

Ваше личное присутствие не требуется ни на одном этапе — все оформляется дистанционно. Именно в таком формате мы чаще всего и работаем: клиент находится за границей, а свидетельство в ЗАГСе получает наш представитель по доверенности. Схема выглядит так:

1. Украинский нотариус готовит шаблон доверенности на нашего представителя.
2. Вы заверяете доверенность у нотариуса по месту пребывания — в той стране, где живете сейчас.
3. Оригинал доверенности передаете нам, после чего представитель подает запрос в ЗАГС и получает повторное свидетельство.

Дальше документ движется обычным маршрутом: апостиль, перевод, доставка. Мы держим вас в курсе на каждом этапе, а скан готового свидетельства отправляем сразу после получения.

Что дальше: апостиль и перевод нового свидетельства

Повторное свидетельство — обычно лишь первый шаг. Если документ предназначен для другой страны, чаще всего нужны еще два:

• Апостиль. Штамп проставляется именно на новый бланк — собственно, ради этого повторное свидетельство чаще всего и получают.
• Нотариальный перевод. Свидетельство вместе с апостилем переводится на язык страны подачи, а подлинность подписи переводчика удостоверяет нотариус. В срочных случаях выполняем перевод от 2 часов.

Самый удобный формат — один проект: получение свидетельства, апостиль и перевод идут без пауз между этапами, и вы сразу получаете готовый для подачи за границей пакет. Заказать можно и только получение свидетельства, но если известно, что впереди апостиль и перевод, лучше спланировать сроки всех этапов еще на старте — именно так мы и делаем после анализа ситуации.

Сроки и доставка

Срок получения зависит от конкретного ЗАГСа и того, где хранится актовая запись. После анализа вашей ситуации называем реалистичный срок, а если нужны апостиль и перевод — планируем всю цепочку сразу, чтобы не терять время между этапами.

Готовые документы вы получаете удобным способом:

• скан — сразу после получения;
• оригиналы — Новой почтой по Украине или международной доставкой за границу;
• лично — в нашем офисе в Киеве.

Сканы готовых документов отправляем еще до отправки оригиналов — вы сразу видите, что все оформлено правильно.

Почему это удобно делать через МоваПро

• Работаем с официальными документами с 2012 года и знаем требования ЗАГСов, апостиля и нотариального заверения в деталях.
• Вся цепочка в одних руках: свидетельство, апостиль и нотариальный перевод проходят как один проект.
• Полностью дистанционный формат: доверенность, заказ онлайн и доставка Новой почтой и DHL по всему миру.
• Офис в центре Киева: Ярославов Вал, 9, в 2–3 минутах от метро «Золотые ворота».

Напишите нам, какой документ нужен и для какой страны, — за 15 минут ответим с планом действий, сроком и стоимостью. Оформить заявку можно онлайн на странице заказа.