Срочное нотариальное заверение копий документов в Киеве и Украине

Для заверения копии документа нотариусу нужно предоставить оригинал. Копию снимает сам нотариус, после чего заверяет ее своей подписью и печатью. Нотариальное заверение возможно только в том случае, если нотариус лично увидел оригинал, проверил его действительность, правильность оформления и наличие всех реквизитов, сравнил его с копией либо сам изготовил копию. Также при себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).

Мы более десяти лет сотрудничаем с проверенными нотариусами возле Золотых Ворот, поэтому в большинстве случаев копия готова в тот же день. Если вместе с копией нужен перевод с нотариальным заверением, обращайтесь за услугой нотариального перевода — оба действия выполняются за один визит.

Стоимость: от 300 грн за документ (зависит от типа заверения — прайс-лист ниже) Срок выполнения: от 2 часов Консультация: бесплатно

Нотариальное заверение копий документов в Украине: общие требования

Для получения нотариального заверения необходимо иметь при себе оригинал документа и паспорт. Для некоторых документов могут потребоваться дополнительные подписи или копии подтверждающих документов.

Чтобы нотариус принял документ, он должен соответствовать ряду критериев:

• четкий, хорошо читаемый текст без повреждений, исправлений и зачеркиваний;
• наличие печатей государственных органов или других инстанций, выдавших документ, а также прошивка и нумерация листов, если документ многостраничный.

Заверение верности копий регулируется статьями 75–78 Закона Украины «О нотариате». Нотариус обязан убедиться, что лицо, которое обращается за заверением, имеет право на получение копии соответствующего документа. Совершение нотариального действия может быть отложено, если требуется истребовать дополнительные сведения или направить документ на экспертизу. Не принимаются документы с подчистками, дописками, зачеркнутыми словами и другими неоговоренными исправлениями, а также написанные карандашом или исчезающими чернилами — это требование Министерства юстиции, направленное на предотвращение мошенничества и подделки документов.

Стоимость нотариального заверения копий: прайс-лист

Услуга	Цена	Готовность
Нотариальное заверение копии документа (до 10 страниц)	300 грн	от 2 часов
Заверение подписи переводчика без заверения копии	400 грн	от 2 часов
Подпись переводчика + верность копии документа (до 10 страниц)	400 грн	от 2 часов
Двуязычное заверение подписи переводчика (и копии при необходимости)	400 грн	от 2 часов

Цены указаны за один документ. Для документов объемом более 10 страниц стоимость уточняем за 15 минут после того, как увидим скан. Скидки на нотариальный перевод от 5 страниц — на странице цен.

Нотариальное заверение копии документа — 300 грн

Нотариально заверенная копия — это копия оригинала, скрепленная подписью, печатью и удостоверительной надписью нотариуса, которые подтверждают соответствие копии оригиналу. При заверении нотариус проверяет оригинал, имеющий юридическое значение, сравнивает его с копией и скрепляет ее. Возможно и заверение копии с копии документа, если она была заверена нотариально или выдана юридическим лицом, оформившим оригинал.

Чаще всего заверяют копии образовательных документов, трудовых книжек, свидетельств о рождении, доверенностей, лицензий и уставных документов компаний.

Заверение подписи переводчика без заверения копии — 400 грн

Чтобы перевод получил официальный статус, его необходимо заверить нотариально. Нотариус проверяет диплом переводчика и заверяет его подпись на документе. Перевод прикрепляется к оригиналу или копии документа, а на обороте последнего листа делается удостоверительная надпись. Документ скрепляется подписями переводчика и нотариуса и гербовой печатью.

Такое заверение требуется для официального использования перевода в Украине: в суде, при оформлении вида на жительство, ИНН и других документов для иностранцев, при заключении договоров купли-продажи, доверенностей и заявлений. Для подачи за границу требования различаются в зависимости от страны и учреждения — их стоит уточнить заранее.

Подпись переводчика с одновременным заверением копии — 400 грн

В этом случае вместе с подписью переводчика нотариус заверяет и верность копии документа, поэтому нужно предъявить оригинал. Процедура включает две проверки: подлинность подписи переводчика и точность копии по сравнению с оригиналом.

Такой вариант нужен, когда перевод подшивается к копии, а принимающая инстанция требует именно нотариально заверенной копии. Например, если у вас один экземпляр доверенности на польском языке на продажу нескольких объектов недвижимости, ее переводят на украинский и заверяют перевод, прикрепив к нотариальной копии: регистратор заберет копию с переводом в свой архив, а оригинал останется у вас.

Двуязычное заверение подписи переводчика — 400 грн

Нотариус заверяет подпись переводчика и, при необходимости, копию документа, а текст заверения излагается на украинском языке с дублированием на языке перевода. Этот вариант мы рекомендуем, когда перевод будет подаваться за границу: удостоверительная надпись будет понятна иностранному учреждению. Формулировка надписи установлена Министерством юстиции Украины — текст на украинском обязателен, дублирование на языке перевода добавляется по желанию клиента.

Как заверить копию документа у нотариуса: пошагово

1. Подготовьте оригинал и паспорт. Копию с ксерокопии, фото или скана нотариус не заверит — нужен именно оригинал. Многостраничный документ должен быть прошит и пронумерован.
2. Нотариус проверяет оригинал. Действительность документа, реквизиты, печати, отсутствие исправлений. Если документ не соответствует требованиям, нотариус отказывает в заверении — поэтому мы советуем сначала прислать нам скан.
3. Копию снимает нотариус. Принесенные с собой копии не используются: нотариус делает копию сам, чтобы исключить подмену страниц.
4. Прошивка, надпись, печать. Страницы копии сшиваются, на каждой или на последней проставляется отметка о соответствии оригиналу, а в конце — удостоверительная надпись, подпись и печать нотариуса.
5. Регистрация в реестре. Нотариальное действие получает номер в реестре для регистрации нотариальных действий — по нему любое учреждение может проверить, что заверение подлинное.

В МоваПро вам достаточно принести оригинал в офис на Ярославовом Валу, 9 или передать его с доверенным лицом — к нотариусу документ отнесет наш менеджер. Заказ можно оформить онлайн, а готовые документы мы отправляем Новой почтой по всей Украине.

Как выглядит нотариально заверенная копия: образец надписи

На копии должно быть два элемента. Первый — отметка о соответствии оригиналу («Згідно з оригіналом»), которую нотариус проставляет штампом или от руки. Второй — удостоверительная надпись нотариуса на последней странице. Ее форму устанавливают Правила ведения нотариального делопроизводства, утвержденные Министерством юстиции; типовая формулировка (на украинском языке) выглядит так:

Місто Київ, Україна. [Дата словами]. Я, [прізвище, імʼя, по батькові], приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу, засвідчую вірність цієї копії з оригіналу документа; в останньому підчисток, дописок, закреслених слів, незастережених виправлень або інших особливостей не виявлено. Зареєстровано в реєстрі за № ___. Стягнуто плати: ___. Приватний нотаріус — підпис, печатка.

Если копия многостраничная, листы прошивают нитью, нумеруют, а концы нити на обороте последнего листа заклеивают бумажной наклейкой с оттиском печати нотариуса и указанием количества листов. Именно по этим признакам учреждение отличает нотариальную копию от обычной ксерокопии.

У заверенной копии паспорта есть свои особенности: нотариус снимает копию всех заполненных страниц (для ID-карты — обеих сторон и при необходимости выписки из реестра), а владелец паспорта обычно должен присутствовать, поскольку нотариус проверяет действительность именно его документа.

«Копия верна» или «Згідно з оригіналом»: когда можно обойтись без нотариуса

Не каждую копию нужно нести к нотариусу. Предприятие, учреждение или организация вправе сама заверить копию документа, который она выдала или оригинал которого хранится у нее, — например, работодатель заверяет копию приказа или трудовой книжки для сотрудника. Порядок такого заверения определяет ДСТУ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», действующий с 1 сентября 2021 года. Отметка о заверении состоит из:

• слов «Згідно з оригіналом» (формулировка «Копія вірна» устарела, но ее по-прежнему принимает большинство учреждений);
• названия должности лица, которое заверяет копию;
• личной подписи, инициалов и фамилии;
• даты заверения;
• оттиска печати организации, если она ее использует.

Такое заверение не заменяет нотариального, когда учреждение прямо требует «нотариально заверенную копию»: для паспортов, свидетельств ЗАГС, дипломов, уставных документов, документов для банков, посольств и зарубежных органов нужен именно нотариус.

Кто имеет право заверять копии документов

Статья 75 Закона Украины «О нотариате» относит заверение верности копий документов и выписок из них к нотариальным действиям. Совершать их вправе:

• частные и государственные нотариусы — для любых документов, имеющих юридическое значение и не противоречащих закону;
• уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления — в населенных пунктах, где нет нотариусов;
• консульские учреждения Украины за рубежом — для граждан, находящихся в другой стране;
• организации — только в отношении документов, которые они сами выдали или оригиналы которых у них хранятся (см. предыдущий раздел).

Нотариус не заверяет копии документов, противоречащих закону или порочащих честь и достоинство человека, а также документов с неоговоренными исправлениями. Если нужно подтвердить только часть документа, нотариус заверяет выписку — нужный фрагмент в первоначальном виде.

Копии документов для суда

Процессуальные кодексы, действующие с конца 2017 года, устанавливают единое правило: документы подаются в суд в оригинале или в виде надлежащим образом заверенных копий (статья 95 Гражданского процессуального кодекса, статья 94 Кодекса административного судопроизводства, статья 91 Хозяйственного процессуального кодекса; похожие нормы действуют и в уголовном процессе). Участник дела, подающий копию, указывает, что оригинал хранится у него или у другого лица, и заверяет копию собственной подписью с датой. Суд вправе истребовать оригинал, если копия вызывает сомнение или этого требует другая сторона.

Таким образом, для собственных документов в суде достаточно самостоятельного заверения по правилам ДСТУ. Нотариальная копия нужна, когда оригинал нельзя отдать (паспорт, диплом, правоустанавливающие документы) или когда документ подается в несколько дел одновременно.

Какие документы можно заверить у нотариуса, а какие — нет

Нотариус заверяет копии документов для личных, образовательных, юридических и коммерческих целей:

• личные и семейные: паспорта, дипломы и аттестаты, трудовые книжки, свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти;
• юридические: договоры купли-продажи и аренды, доверенности, лицензии и сертификаты, уставы и учредительные договоры, протоколы;
• государственные и военные: военные билеты, решения судов, справки о несудимости, пенсионные удостоверения;
• идентификационные и регистрационные: водительские удостоверения, регистрационные документы на транспортные средства;
• коммерческие и финансовые: финансовые отчеты, аудиторские заключения, банковские гарантии и аккредитивы;
• медицинские и образовательные: медицинские заключения, академические справки, научные работы.

Не подлежат заверению копии документов, написанных карандашом, с подчистками или неоговоренными исправлениями, документов без подписей и печатей, которые там должны быть, а также копии, сделанные с незаверенных копий. Иностранные документы нотариус заверяет только после легализации или апостиля — обычно вместе с нотариальным переводом.

Сколько действует нотариально заверенная копия и какую силу она имеет

После заверения копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и может использоваться для тех же целей. Срока действия у нее нет — она действительна столько, сколько действителен сам оригинал. Исключение составляют документы с ограниченным сроком (справка о несудимости, медицинские справки): копия «стареет» вместе с ними. Можно заверить несколько копий за один визит и использовать их в разное время — это дешевле и быстрее, чем каждый раз возвращаться к нотариусу.

Как заказать нотариальное заверение копий в МоваПро

Наш офис — в центре Киева, ул. Ярославов Вал, 9, этаж 4, офис 405, в двух минутах от станции метро «Золотые Ворота». Принесите оригинал в рабочее время или пришлите скан заранее — мы проверим, примет ли документ нотариус, и назовем точную стоимость за 15 минут. Клиентам из других городов готовые документы отправляем Новой почтой; обратите внимание, что для заверения копии оригинал все равно должен попасть к нотариусу — его можно передать с доверенным лицом.

Вместе с заверением копий мы выполняем нотариальный перевод в Киеве, проставление апостиля и перевод личных документов — все в одном офисе, без отдельных визитов к нотариусу и в министерства.