Довіреність з Кіпру на продаж авто в Україні

Ситуація

Клієнт кілька років живе та працює на Кіпрі. В Україні в нього залишився автомобіль, який давно стоїть без діла — і знайшовся покупець. Проблема класична: щоб продати авто, потрібна довіреність на родича в Києві, а прилітати заради одного підпису дорого і незручно.

Завдання

Оформити довіреність на продаж автомобіля так, щоб вона мала повну юридичну силу в Україні, — повністю дистанційно.

Як ми це зробили

1. Шаблон від українського нотаріуса. Спершу український нотаріус підготував текст довіреності з усіма даними: про власника, про автомобіль і про особу, на яку оформлюється довіреність. Ми передали клієнтові готовий шаблон.
2. Засвідчення на Кіпрі. Клієнт звернувся до місцевого нотаріуса за місцем проживання, підписав довіреність і засвідчив її. На документ проставили апостиль — Кіпр входить до Гаазької конвенції, тому консульська легалізація не потрібна.
3. Пересилання в Україну. Оригінал документа клієнт надіслав міжнародною поштою до Києва.
4. Зворотний переклад і засвідчення. Основний текст довіреності від початку був українською, тому ми переклали лише посвідчувальний напис кіпрського нотаріуса та апостиль. Переклад підшили до оригіналу й нотаріально засвідчили.

Результат

Родич клієнта отримав готовий документ у нашому офісі в Києві та оформив продаж автомобіля без участі власника. Клієнт не витратив жодного дня на переліт — уся процедура пройшла поштою й месенджерами.

Що варто знати

• Ця схема працює для будь-якої країни Гаазької конвенції: Кіпр, Німеччина, Польща, Чехія, Іспанія та десятки інших.
• Найшвидший шлях — почати з шаблону від українського нотаріуса: тоді за кордоном засвідчують уже готовий текст, і не виникає розбіжностей у формулюваннях.
• Якщо країна не входить до Гаазької конвенції, замість апостиля буде консульська легалізація — процедура довша, але ми супроводжуємо і її.