Отримання повторних свідоцтв РАЦС

Повторне свідоцтво РАЦС — про народження, шлюб чи розлучення — найчастіше потрібне не через втрату документа, а через апостиль: старі та заламіновані бланки апостилювання не проходять. Ми супроводжуємо отримання повторних свідоцтв під ключ — включно з випадками, коли ви перебуваєте за кордоном.

Коли потрібне повторне свідоцтво

Формальна причина може різнитися, але підсумок один: установі потрібен документ на чинному бланку. Найтиповіші ситуації, з якими до нас звертаються:

• Документ подається за кордон, а бланк — старого зразка. Закордонна установа вимагає свідоцтво з апостилем, але на бланки старого зразка апостиль в Україні не проставляють. Робочий шлях один: спершу отримати повторне свідоцтво — і вже на нього ставити штамп.
• Свідоцтво заламіноване. Ламінування здається надійним захистом документа, однак заламінований бланк апостилювання не проходить. У такому разі РАЦС видає новий примірник, і далі процедура йде стандартним маршрутом.
• Оригінал втрачено. Якщо документ загубився, для будь-яких подальших офіційних дій знадобиться повторний примірник — він видається на чинному бланку й використовується так само, як перший.
• Оригінал пошкоджено. Надірване, вицвіле чи залите свідоцтво варто замінити: пошкодження — така сама підстава для повторної видачі, як і втрата.

Реальний приклад, чому це важливо, — у нашому кейсі про заламіноване свідоцтво для Іспанії: апостиль став можливим лише після отримання повторного документа нового зразка.

Які свідоцтва отримуємо повторно

У РАЦС ми отримуємо повторні свідоцтва трьох типів — і для кожного важливо правильно визначити, де зберігається актовий запис:

• Свідоцтво про народження. Запит подається з урахуванням того, який відділ РАЦС склав актовий запис про народження і де цей запис зберігається зараз. Повторний документ видається на чинному бланку — саме такий приймають на апостиль.
• Свідоцтво про шлюб. Процедура аналогічна: головне — правильно визначити, де зберігається актовий запис про шлюб. Якщо документ готується для закордону, одразу плануємо апостиль і переклад.
• Свідоцтво про розлучення. Видається на підставі актового запису про розірвання шлюбу. Тут особливо важливий попередній аналіз: порядок отримання залежить від того, як і коли розірвання шлюбу було оформлено.

Не знайшли свою ситуацію в списку? Напишіть нам — підкажемо, чи можливе повторне отримання у вашому випадку і що для цього знадобиться.

Як це працює

1. Аналіз ситуації. Зʼясовуємо, який РАЦС видав документ і що потрібно установі-одержувачу: лише свідоцтво, чи одразу з апостилем і перекладом. Від цього залежать і строк, і склад майбутнього пакета документів.
2. Довіреність (якщо ви не в Україні). Шаблон готує український нотаріус, ви засвідчуєте довіреність у нотаріуса країни перебування — повна процедура тут.
3. Отримання свідоцтва. Наш представник подає запит і отримує повторне свідоцтво нового зразка в РАЦС. Усю комунікацію з відділом беремо на себе.
4. Апостиль і переклад. За потреби одразу проставляємо апостиль і виконуємо нотаріальний переклад потрібною мовою.
5. Доставка. Готовий пакет — сканом одразу та Новою поштою по Україні чи міжнародною поштою за кордон.

Отримання за довіреністю, якщо ви за кордоном

Ваша особиста присутність не потрібна на жодному етапі — усе оформлюється дистанційно. Саме в такому форматі ми найчастіше й працюємо: клієнт перебуває за кордоном, а свідоцтво в РАЦС отримує наш представник за довіреністю. Схема виглядає так:

1. Український нотаріус готує шаблон довіреності на нашого представника.
2. Ви засвідчуєте довіреність у нотаріуса за місцем перебування — у тій країні, де живете зараз.
3. Оригінал довіреності передаєте нам, після чого представник подає запит до РАЦС і отримує повторне свідоцтво.

Далі документ рухається звичайним маршрутом: апостиль, переклад, доставка. Ми тримаємо вас у курсі на кожному етапі, а скан готового свідоцтва надсилаємо одразу після отримання.

Що далі: апостиль і переклад нового свідоцтва

Повторне свідоцтво — зазвичай лише перший крок. Якщо документ призначено для іншої країни, найчастіше потрібні ще два:

• Апостиль. Штамп проставляється саме на новий бланк — власне, заради цього повторне свідоцтво найчастіше й отримують.
• Нотаріальний переклад. Свідоцтво разом з апостилем перекладається мовою країни подачі, а справжність підпису перекладача засвідчує нотаріус. У термінових випадках виконуємо переклад від 2 годин.

Найзручніший формат — один проєкт: отримання свідоцтва, апостиль і переклад ідуть без пауз між етапами, і ви одразу отримуєте готовий для подачі за кордоном пакет. Замовити можна й лише отримання свідоцтва, але якщо відомо, що попереду апостиль і переклад, краще спланувати строки всіх етапів ще на старті — саме так ми й робимо після аналізу ситуації.

Строки та доставка

Строк отримання залежить від конкретного РАЦС і того, де зберігається актовий запис. Після аналізу вашої ситуації називаємо реалістичний термін, а якщо потрібні апостиль і переклад — плануємо весь ланцюжок одразу, щоб не втрачати час між етапами.

Готові документи ви отримуєте зручним способом:

• скан — одразу після отримання;
• оригінали — Новою поштою по Україні або міжнародною доставкою за кордон;
• особисто — у нашому офісі в Києві.

Скани готових документів надсилаємо ще до відправлення оригіналів — ви одразу бачите, що все оформлено правильно.

Чому це зручно робити через МоваПро

• Працюємо з офіційними документами з 2012 року і знаємо вимоги РАЦС, апостиля та нотаріального засвідчення в деталях.
• Весь ланцюжок в одних руках: свідоцтво, апостиль і нотаріальний переклад проходять як один проєкт.
• Повністю дистанційний формат: довіреність, замовлення онлайн і доставка Новою поштою та DHL по всьому світу.
• Офіс у центрі Києва: Ярославів Вал, 9, за 2–3 хвилини від метро «Золоті Ворота».

Напишіть нам, який документ потрібен і для якої країни, — за 15 хвилин відповімо з планом дій, строком і вартістю. Оформити заявку можна онлайн на сторінці замовлення.