Підготовка та переклад документів для імміграції

Список необхідних документів може варіюватися в залежності від країни, куди ви плануєте переїзд. Однак, є універсальний перелік документів, які варто підготувати:

• Особисті документи: паспорт, закордонний паспорт, свідоцтво про народження. Зробіть кілька копій, перекладів і нотаріально завірте їх.

• Освітні документи: шкільні атестати, дипломи. Це важливо для підтвердження вашої кваліфікації, особливо якщо ви збираєтеся працювати за фахом. Нострифікація дипломів може бути потрібна.

• Робочі документи: рекомендаційні листи, характеристики з місця роботи. Ці документи повинні бути належно оформлені і перекладені.

• Фінансові документи: банківські виписки, кредитні картки, запрошення на роботу. Це необхідно для підтвердження вашої платоспроможності.

• Сімейні документи: свідоцтва про шлюб або розлучення.

• Довідка про несудимість і стан здоров’я. Ці документи зазвичай вимагаються для забезпечення безпеки та оформлення медичного страхування.

• Документи про володіння мовами. Це може бути важливим залежно від вимог консульства.

Процес збору та перекладу документів слід розпочати за 3-6 місяців до подачі заяви, а також зайнятися легалізацією документів.

Для імміграції з дитиною пакет документів розширюється:

• Основний документ – свідоцтво про народження.
• Дозвіл від другого батька (якщо потрібно) для вивезення дитини, оформлений нотаріально.
• Освітні документи дитини повинні бути переведені, якщо плануєте влаштувати дитину в школу або університет за кордоном.
• Медичні записи та довідка про несудимість (для дітей старше 15 років).

В офісах РАЦС можна замовити наступні документи: виписка з реєстру РАЦС, акт про розірвання шлюбу, акт про шлюб, свідоцтво про смерть, та свідоцтво про народження.

В органах РАЦС можливе відновлення таких документів:

• Свідоцтво про народження можуть відновити батьки чи безпосередньо особа, на ім’я якої воно виписане.
• Свідоцтво про шлюб доступне для відновлення для членів подружжя або їх найближчих родичів (діти, батьки).
• Свідоцтво про смерть – для осіб, які є близькими родичами померлого.
• Свідоцтво про розлучення – доступне для одного з подружжя або їх прямих родичів.

У нашому центрі перекладів працюють професійні перекладачі (філологи та лінгвісти) з юридичною спеціалізацією та багаторічним досвідом перекладу юридичних текстів. Вузька спеціалізація передбачає, що перекладач досконало володіє термінологією, розбирається в тематиці і має великий досвід перекладів юридичних документів. Перекладачі завжди мають можливість проконсультуватися з юристами та іншими експертами.

Переклад документів для імміграції — не просто формальність, а критично важлива частина процесу підтвердження вашої особи, кваліфікації та фінансової незалежності. Неправильно перекладені документи можуть призвести до:

• Затримок у обробці ваших документів: Невірні або неточні переклади можуть спровокувати додаткові перевірки з боку імміграційних служб, що уповільнить процес обробки вашої заявки.
• Юридичних проблем: Помилки в перекладі особистих даних, такі як імена та адреси, можуть створити юридичні проблеми, особливо у випадках, коли вони стосуються юридичної чистоти документів про нерухомість, довідок про несудимість та ін.
• Фінансових витрат: Часто, для виправлення помилок у документах, вам може знадобитися замовити новий переклад та повторно оплатити всі супутні процедури легалізації та нотаріального засвідчення.

Тому дуже важливо звертатися до перекладачів з гарною репутацією та досвідом роботи у відповідній сфері.

Під час перекладу документів для імміграційних цілей існує ряд типових помилок, які можуть серйозно ускладнити процес отримання візи або навіть спричинити відмову в’їзду. Ось кілька прикладів помилок, на які варто звернути особливу увагу:

• Некоректна транскрипція імен та прізвищ: Імена та прізвища часто страждають від помилок у транскрипції, коли перекладач не знайомий з правилами транслітерації конкретної країни. Це може призвести до розбіжностей між різними документами і викликати підозри у візових службах.
• Помилки у перекладі дат: Невірний формат дат, що використовується в перекладі, може спричинити непорозуміння, особливо якщо він відрізняється від формату, прийнятого в цільовій країні.
• Невірне відтворення географічних назв: Неправильний переклад назв міст, районів, вулиць може призвести до помилок в юридичних документах, таких як довідки про місце проживання, і, як результат, до затримок у процесі імміграції.
• Пропуски важливих деталей у тексті: Випадкове випущення слів або фраз, які містять ключову інформацію, може змінити зміст документа, що надзвичайно критично для юридичних паперів.
• Орфографічні та граматичні помилки: Хоча такі помилки можуть здатися незначними, вони можуть сприйматися як недбалість або непрофесіоналізм, що підриває довіру до вмісту документа.

Для мінімізації ризику помилок і забезпечення високої якості перекладених документів, рекомендується використовувати послуги досвідчених перекладачів. Важливо також регулярно оновлювати знання про правила та вимоги імміграційних служб цільової країни, щоб уникнути помилок.

З метою досягнення високої швидкості перекладу ми залучаємо відразу декількох перекладачів до роботи над проектом. У такому разі для досягнення високої якості важливо забезпечити суворе дотримання єдиних термінів і формулювань у перекладі.

Перекладачі дотримуються строгих правил щодо конфіденційності та за потреби підписують угоди про нерозголошення інформації.

За понад 12 років роботи, наша команда успішно допомогла тисячам українців у підготовці та перекладі повного пакету документів, необхідних для імміграції. Якщо вам потрібно перекласти документи для подачі в посольство, ви можете звернутися до нас. Ми забезпечуємо високу якість перекладів, враховуючи всі вимоги дипломатичних представництв, і гарантуємо, що ваші документи будуть підготовлені згідно з найвищими стандартами.

Для засвідчення копій документів необхідно надати нотаріусу виключно оригінал документа. Копію знімає нотаріус, після чого засвідчує документ своїм підписом та печаткою. Нотаріальне засвідчення можливе тільки в тому випадку, якщо нотаріус особисто побачив оригінал документу, перевірив його дійсність, правильність оформлення та наявність усіх необхідних реквізитів. Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем або чорнилами, що зникають. Це вимоги Міністерства юстиції ціллю якої є запобігання шахрайству та підробці документів.

У разі нотаріального засвідчення перекладу без одночасного підтвердження копії з оригіналу документу, або при засвідченні печаткою бюро перекладів, оригінал надавати не потрібно, достатньо лише надати копію, чи надіслати скан або фото документа на пошту, чи у месенджер.