Нотаріальний переклад документів у Києві

У бюро перекладів МоваПро ми вже понад 12 років надаємо послуги нотаріального перекладу у Києві та по Україні. Нам довіряють як індивідуальні клієнти, так і корпорації, такі як ПриватБанк, Samsung та LG, а також благодійні організації, наприклад, ЮНІСЕФ.

Ми співпрацюємо з дипломованими перекладачами та надійними нотаріусами, виконуємо замовлення в необхідні для вас терміни та гарантуємо повну конфіденційність документів — як під час роботи, так і після її завершення.

Вартість: від 570 грн (переклад — від 170 грн за документ залежно від мови, нотаріальне засвідчення — 400 грн) Строк виконання: від 2 годин (залежить від типу документа) Консультація: безкоштовно

Скільки коштує нотаріальний переклад: за документами

Рахунок простий: вартість перекладу + 400 грн за нотаріальне засвідчення. Переклад стандартного документа дорівнює вартості однієї стандартної сторінки (1800 знаків із пробілами); якщо тексту більше — рахуємо за фактичною кількістю знаків.

У таблиці нижче — типові документи з розрахунком для англійської мови (300 грн за сторінку). Для інших мов замініть ціну сторінки за таблицею мов нижче.

Документ	Типовий обсяг	Переклад (англ.)	Разом із засвідченням	Строк
Свідоцтво про народження	1 стандартний документ	300 грн	700 грн	у день звернення
Свідоцтво про шлюб, розлучення, смерть	1 стандартний документ	300 грн	700 грн	у день звернення
Довідка про несудимість	1 стандартний документ	300 грн	700 грн	у день звернення
Диплом + додаток	диплом 1 стор., додаток 2–4 стор.	900–1500 грн	1300–1900 грн	1 робочий день
Атестат + додаток	2–3 стор.	600–900 грн	1000–1300 грн	1 робочий день
Водійське посвідчення	1 стандартний документ	300 грн	700 грн	у день звернення
Внутрішній паспорт з усіма сторінками	за фактичними знаками	від 600 грн	від 1000 грн	1 робочий день
Довідка про доходи, банківська виписка	за фактичними знаками	від 300 грн	від 700 грн	1 робочий день
Судове рішення	3–30 стор.	від 900 грн	від 1300 грн	1–3 робочі дні
Статут, корпоративні документи	10–30 стор.	від 3000 грн	від 3400 грн	2–4 робочі дні

Строки «у день звернення» реальні тому, що нотаріус працює в тому ж офісі, що й перекладачі. Терміново — від 2 годин. Надішліть скан — за 15 хвилин прорахуємо точну вартість саме вашого документа.

Як нотаріус перевіряє перекладача — і що написано в посвідчувальному написі

Це ключ до всієї процедури, і саме тут найбільше непорозумінь.

Нотаріус засвідчує підпис перекладача, а не якість перекладу. Перед засвідченням він:

1. встановлює особу перекладача за паспортом;
2. перевіряє його кваліфікацію — диплом про вищу освіту за спеціальністю, яка підтверджує знання відповідної мови;
3. бачить, як перекладач підписує переклад у його присутності;
4. вносить дію до реєстру нотаріальних дій.

Зміст перекладу нотаріус не оцінює — і за законом не зобовʼязаний. Практичний наслідок: нотаріальна печатка не виправляє помилку в перекладі. Якщо прізвище записано не так, як у паспорті, або переплутано дату, установа поверне пакет, а переробка коштуватиме ще одне засвідчення.

Саме тому переклад і засвідчення варто замовляти в одному місці: перекладач має бути зареєстрований у реєстрі конкретного нотаріуса. Переклад, зроблений власноруч або стороннім виконавцем, засвідчити не вийде — нотаріус не має підстав підтверджувати підпис людини, чий диплом він не бачив.

Що містить нотаріальний напис

Формулювання посвідчувального напису встановлює Міністерство юстиції України. У ньому зазначають:

• дату вчинення нотаріальної дії;
• прізвище, ініціали нотаріуса та нотаріальний округ;
• що справжність підпису перекладача засвідчено, а його особу встановлено і кваліфікацію перевірено;
• номер за реєстром нотаріальних дій;
• розмір плати.

Напис робиться українською мовою — це обовʼязково. За бажанням клієнта його можна продублювати мовою перекладу (див. «двомовне засвідчення» нижче). Це важливо для закордону: іноземний клерк не читає кирилицю, і напис, зрозумілий лише українською, іноді викликає питання.

До оригіналу чи до копії: як підшивають переклад

Другий блок питань, які варто зʼясувати до візиту, а не в нотаріуса.

Сценарій	До чого підшивають	Що потрібно принести
Документ подають в установу і не повертають (довідка про несудимість, довідка про доходи)	до оригіналу	оригінал
Документ потрібен вам далі (паспорт, диплом, свідоцтво)	до нотаріально засвідченої копії	оригінал для звірки — його повертають одразу
Документ іноземний, оригінал має лишитися у власника	до копії	оригінал з апостилем (якщо потрібен)
Документ подають у кілька установ	кілька примірників, кожен до своєї копії	оригінал; кожен примірник засвідчується окремо

Правило простоти: якщо документ вам ще знадобиться — переклад підшивають до копії. До оригіналу підшивають лише те, що ви віддаєте назавжди. Паспорт, диплом і свідоцтва зшивати з перекладом не можна й не потрібно.

Окремо про кількість примірників: кожен засвідчений примірник — це окрема нотаріальна дія з окремою оплатою. Якщо документ подається в три установи, дешевше замовити три примірники одразу, ніж повертатися.

Три варіанти засвідчення

Засвідчення підпису перекладача — 400 грн за документ

Базовий і найпоширеніший варіант. Переклад прикріплюється до оригіналу або копії, на звороті останнього аркуша робиться нотаріальний напис, документ скріплюється підписами перекладача, нотаріуса та гербовою печаткою.

Потрібне для офіційного використання перекладу в Україні: у суді, для оформлення посвідки на проживання, ІПН чи інших документів для іноземців, для договорів, довіреностей, заяв.

Засвідчення підпису перекладача + вірності копії — 400 грн за документ (до 10 сторінок)

Разом із підписом перекладача нотаріус засвідчує вірність копії — для цього обовʼязково потрібно предʼявити оригінал. Дві перевірки в одній дії: автентичність підпису перекладача і точність копії.

Цей варіант потрібен, коли переклад підшивається до копії, а установа вимагає нотаріального засвідчення самої копії. Наприклад, довіреність польською мовою на продаж нерухомості перекладається українською та підшивається до нотаріально засвідченої копії — оригінал залишається у вас, а реєстратор забирає копію з перекладом до архіву. Якщо потрібні тільки копії без перекладу — це окрема послуга, нотаріальне засвідчення копій документів.

Двомовне засвідчення — 400 грн за документ

Нотаріус засвідчує підпис перекладача (та, за потреби, копію), а текст засвідчення викладається українською з дублюванням мовою перекладу. Рекомендуємо для документів, які подаватимуться за кордоном: напис буде зрозумілим для іноземної установи.

Що відхиляють: типові причини повернення пакета

За 12 років картина повторюється. Ось причини, через які документи повертають найчастіше — і всі вони усуваються до засвідчення:

1. Прізвище в перекладі не збігається з паспортом. Для установи це дві різні особи. Надсилайте скан закордонного паспорта разом з документом — ми звіряємо написання до того, як переклад піде до нотаріуса. Перевірити офіційну транслітерацію можна в нашому інструменті.
2. Перекладено не весь документ. Печатки, штампи, рукописні позначки, записи на звороті й апостиль — частина документа. «Тільки лицьовий бік» не приймають.
3. Переклад зроблено до апостиля. Апостиль стає частиною документа, і його теж треба перекласти. Правильний порядок: спершу апостиль, потім переклад. Інакше — два засвідчення замість одного.
4. Підшито до оригіналу там, де потрібна була копія (або навпаки). Виправити після зшивання неможливо.
5. Замовлено засвідчення підпису, а установа хотіла ще й вірність копії. Різні дії — різні вимоги до наявності оригіналу.
6. Документ з виправленнями, підчистками або нерозбірливою печаткою. Нотаріус має право відмовити; спершу потрібен дублікат або повторне свідоцтво.
7. Строк придатності документа минув, поки тривало оформлення. Довідки про несудимість, доходи й банківські виписки часто мають обмежений строк — плануйте засвідчення ближче до подання.
8. Для закордону потрібен був не нотаріальний, а присяжний переклад. Український нотаріальний переклад приймають не всюди: для Польщі потрібен присяжний переклад польською, і так само своя форма в Німеччини, Чехії, Італії, Іспанії, Франції.

Останній пункт — найдорожча помилка, бо виявляється вже за кордоном. Напишіть нам, у яку країну й установу подаєте, і ми скажемо, який формат там приймають, ще до початку роботи.

Вартість перекладу за мовами

Мовна пара	Вартість за 1800 знаків із пробілами (або 1 стандартний документ)
Переклад з/на англійську	300 грн
Переклад з/на польську	430 грн
Переклад з/на німецьку	450 грн
Переклад з/на чеську	450 грн
Переклад з/на словацьку	450 грн
Переклад з/на французьку	450 грн
Переклад з/на іспанську	450 грн
Переклад з/на італійську	450 грн

Повний прайс для 40+ мов — на сторінці цін.

Які документи ми перекладаємо нотаріально

Найчастіше нотаріальний переклад замовляють для таких документів:

• свідоцтва про народження
• свідоцтва про шлюб
• паспорта
• свідоцтва про зміну імені, прізвища або по батькові
• свідоцтва про смерть
• свідоцтва про розлучення
• виписки з відділу РАЦС
• довідки про несудимість
• довідки про доходи
• судового рішення, апеляційної скарги
• атестата та додатка до атестата
• диплома та додатка до диплома
• медичної довідки
• водійського посвідчення
• військового квитка
• посвідки на проживання
• корпоративних документів

Не знайшли свій документ у списку? Надішліть його нам — прорахуємо вартість за 15 хвилин.

Де ми в Києві

Офіс МоваПро — у центрі: Ярославів Вал, 9, за 2–3 хвилини пішки від метро «Золоті Ворота». Нотаріус працює поруч із перекладачами, тому стандартний документ із засвідченням часто готовий у день звернення. Мешканцям інших районів і міст їхати не обовʼязково: скани приймаємо онлайн, а готовий пакет передаємо курʼєром по Києву або Новою поштою по Україні.

Якщо документ іноземний і ще не легалізований, почніть зі сторінки «Легалізація документів та апостиль»: порядок дій там інший, і апостиль завжди йде першим.