Легализация диплома для работы в ОАЭ: как это происходит на самом деле

Ситуация

Клиент получил предложение о работе в Объединённых Арабских Эмиратах. Работодатель запросил легализованный диплом — и тут выяснилось главное: привычный апостиль для ОАЭ не действует, потому что страна не входит в Гаагскую конвенцию. Нужна консульская легализация, причём посольство ОАЭ в Киеве документы напрямую не принимает.

Задача

Провести диплом через полную цепочку консульской легализации, не привлекая клиента к походам по инстанциям, — и чётко объяснить, какой этап пройдёт уже в Эмиратах.

Как мы это сделали

1. Перевод и нотариальное заверение. Диплом перевели на английский, перевод заверил нотариус.
2. Доверенность на представителя. Для подачи документов в украинские ведомства клиент оформил доверенность на нашего представителя — один визит к нотариусу, дальше всё без его участия.
3. Министерство юстиции. Документ прошёл заверение в Минюсте. Нюанс, экономящий время: подача там происходит только в определённые дни недели — мы планируем маршрут документа с учётом этого.
4. МИД Украины. Следующий этап — заверение в Министерстве иностранных дел. Срок зависит от выбранного темпа обработки.
5. Финальный этап — в ОАЭ. Поскольку посольство в Киеве легализацию не завершает, последнее заверение документ проходит уже в Эмиратах. Мы заранее объяснили клиенту процедуру, поэтому на месте всё заняло один визит.

Результат

Клиент улетел с полностью подготовленным пакетом: перевод, нотариальное заверение, Минюст и МИД были закрыты в Украине. Работодатель принял диплом после финального заверения на месте — без единого возврата документов на доработку.

Что стоит знать

• Для стран вне Гаагской конвенции (ОАЭ, Китай, Египет и другие) всегда действует консульская легализация — более долгий многоэтапный процесс.
• Порядок действий критичен: перевод и заверения должны идти в правильной последовательности, иначе какой-то этап придётся проходить повторно.
• Закладывайте запас времени: украинская часть цепочки занимает недели, а не дни.