Легалізація диплома для роботи в ОАЕ: як це відбувається насправді

Ситуація

Клієнт отримав пропозицію роботи в Обʼєднаних Арабських Еміратах. Роботодавець запросив легалізований диплом — і тут зʼясувалося головне: звичний апостиль для ОАЕ не діє, бо країна не входить до Гаазької конвенції. Потрібна консульська легалізація, причому посольство ОАЕ в Києві документи безпосередньо не приймає.

Завдання

Провести диплом через повний ланцюжок консульської легалізації, не залучаючи клієнта до походів по інстанціях, — і чітко пояснити, який етап відбудеться вже в Еміратах.

Як ми це зробили

1. Переклад і нотаріальне засвідчення. Диплом переклали англійською, переклад засвідчив нотаріус.
2. Довіреність на представника. Для подачі документів в українські відомства клієнт оформив довіреність на нашого представника — один візит до нотаріуса, далі все без його участі.
3. Міністерство юстиції. Документ пройшов засвідчення в Мін’юсті. Нюанс, який економить час: подача там відбувається лише у визначені дні тижня — ми плануємо маршрут документа з урахуванням цього.
4. МЗС України. Наступний етап — засвідчення в Міністерстві закордонних справ. Строк залежить від обраного темпу опрацювання.
5. Фінальний етап — в ОАЕ. Оскільки посольство в Києві легалізацію не завершує, останнє засвідчення документ проходить уже в Еміратах. Ми заздалегідь пояснили клієнтові процедуру, тож на місці все зайняло один візит.

Результат

Клієнт вилетів із повністю підготовленим пакетом: переклад, нотаріальне засвідчення, Мін’юст і МЗС були закриті в Україні. Роботодавець прийняв диплом після фінального засвідчення на місці — без жодного повернення документів на доопрацювання.

Що варто знати

• Для країн поза Гаазькою конвенцією (ОАЕ, Китай, Єгипет та інші) завжди діє консульська легалізація — довший багатоетапний процес.
• Порядок дій критичний: переклад і засвідчення мають відбуватися в правильній послідовності, інакше якийсь етап доведеться проходити повторно.
• Плануйте запас часу: українська частина ланцюжка триває тижні, а не дні.