Нотариальный перевод выписки из отдела ЗАГС

«Выписка из отдела ЗАГС» — название, которым пользуются все, кроме самого документа. Официально он называется извлечением из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, сокращенно — извлечение из ДРАЦС. Путаница не безобидна: человек приходит за «выпиской», получает свидетельство, а зарубежное учреждение хотело именно извлечение — и пакет возвращается.

Бюро переводов МоваПро переводит извлечения из ДРАЦС с 2012 года, а при необходимости и получает их по доверенности для клиентов, находящихся за границей. Нотариус работает в нашем офисе у Золотых ворот. Стоимость — от 570 грн, готовность — от 2 часов.

Стоимость: от 570 грн (перевод от 170 грн + нотариальное заверение 400 грн) Срок: от 2 часов Консультация: бесплатно

Извлечение и свидетельство — разные документы с разной логикой

Свидетельство фиксирует событие на момент его регистрации. Извлечение показывает состояние актовой записи сегодня — со всеми изменениями, внесенными после выдачи свидетельства: исправления ошибок, смена имени или фамилии, установление отцовства, восстановление утраченной записи.

Отсюда и практическая разница:

Ситуация	Что просят чаще
Обычное подтверждение события (брак, рождение)	Свидетельство
Наследственное дело, подтверждение родства	Полное извлечение
Фамилия менялась после выдачи свидетельства	Извлечение (оно показывает цепочку изменений)
Свидетельство утрачено, выдано повторное	Извлечение как подтверждение, что запись одна и та же
Учреждение требует «свежий» документ	Извлечение (свидетельство не обновляется)

Последняя строка объясняет большинство заказов: у свидетельства нет «даты актуальности», поэтому там, где от документа хотят подтверждения на сегодня, просят извлечение.

Обычное извлечение и полное извлечение

Реестр выдает извлечения двух видов. Обычное содержит определенные сведения из конкретной актовой записи вместе с внесенными в нее изменениями — или информацию о том, что такой записи нет. Полное содержит все сведения актовой записи.

Полное извлечение обычно просят нотариусы в наследственных делах и зарубежные учреждения, когда нужно доказать степень родства или показать всю историю записи. Если формулировка в требованиях размытая — «извлечение из реестра» без уточнений, — надежнее заказать полное: в нем есть все, что может понадобиться, и заказывать второй раз не придется.

Извлечения выдают отделы ДРАЦС и ЦНАП, а заказать их можно также через Дію — там формируется электронное извлечение с QR-кодом; доставка бумажных экземпляров Укрпочтой через портал работает в пределах Украины.

Электронное извлечение vs бумажное: где проходит граница

Электронное извлечение с QR-кодом — полноценный документ, и для многих внутренних процедур его достаточно. Ограничение появляется там, где нужен апостиль: штамп проставляется на бумажном документе, поэтому для подачи за границу нужен бумажный экземпляр. Тот же принцип действует и для нотариального заверения перевода — нотариус работает с бумажным документом, подшивая к нему перевод.

Если вы за границей, это не тупик: мы получаем документы ЗАГС по доверенности — и повторные свидетельства, и извлечения — и сразу передаем их на апостиль и перевод одним проектом, без вашего приезда.

Апостиль: Минюст, и именно в таком порядке

Извлечение из ДРАЦС — документ органа юстиции, поэтому апостиль на него проставляет Министерство юстиции Украины. Подать можно через любой отдел ДРАЦС или через нотариуса. Порядок и актуальные тарифы — на сайте Минюста; суммы госсборов мы не публикуем, потому что они меняются. Если в пакете есть и другие документы, наш бесплатный определитель маршрута апостиля подскажет, куда подавать каждый.

Последовательность: бумажное извлечение → апостиль → перевод вместе со штампом апостиля → нотариальное заверение перевода. Если перевести до апостиля, штамп останется непереведенным и работу придется повторить. Общий маршрут легализации для разных стран описан на странице апостиля и легализации.

Что внутри извлечения и почему перевод сложнее, чем кажется

Извлечение выглядит как таблица, и именно поэтому его часто недооценивают. В нем есть служебные поля, каждое из которых нужно передать точно:

• номер и дата актовой записи, название органа, который ее составил;
• сведения о лицах — со всеми вариантами написания, фигурирующими в записи;
• блок «сведения об изменениях» — когда, на каком основании, каким органом внесено;
• отметки о восстановлении или аннулировании записи;
• дата формирования извлечения, подпись, печать, данные о QR-коде или регистрационном номере.

Написание имен мы сверяем с загранпаспортом и с остальными документами пакета: если извлечение подается вместе со свидетельством о рождении, в переводах должно быть одно и то же написание, иначе учреждение увидит разных людей. То же касается названий населенных пунктов — в извлечениях встречаются исторические названия, которые требуют примечания переводчика, а не «современной» подстановки.

Стоимость и сроки

Перевод — от 170 грн за стандартный документ в зависимости от языка (английский — 300 грн, польский — 430 грн, немецкий — 450 грн за 1800 знаков с пробелами), нотариальное заверение — 400 грн за документ. Вместе — от 570 грн. Обычное извлечение обычно укладывается в одну стандартную страницу; полное бывает больше и считается по фактическому объему. Если принимающее учреждение не требует нотариуса, доступно заверение печатью бюро — 100 грн.

Срок — от 2 часов. Тарифы на 40+ языков — на странице цен, детали процедуры — на странице нотариального перевода.

Пришлите скан извлечения — за 15 минут скажем стоимость, срок и, главное, подходит ли именно этот документ для вашей цели подачи. Заказать перевод.