Нотаріальний переклад виписки з відділу РАЦС
Оновлено:
«Виписка з відділу РАЦС» — назва, якою користуються всі, крім самого документа. Офіційно він зветься витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, скорочено — витяг з ДРАЦС. Плутанина не безневинна: люди приходять по «виписку», отримують свідоцтво, а закордонна установа хотіла саме витяг — і пакет повертається.
Бюро перекладів МоваПро перекладає витяги з ДРАЦС з 2012 року, а за потреби й отримує їх за довіреністю для клієнтів, які перебувають за кордоном. Нотаріус працює в нашому офісі біля Золотих воріт. Вартість — від 570 грн, готовність — від 2 годин.
Вартість: від 570 грн (переклад від 170 грн + нотаріальне засвідчення 400 грн) Строк: від 2 годин Консультація: безкоштовно
Витяг і свідоцтво — різні документи з різною логікою
Свідоцтво фіксує подію на момент її реєстрації. Витяг показує стан актового запису сьогодні — з усіма змінами, які внесли після видачі свідоцтва: виправлення помилок, зміна імені чи прізвища, встановлення батьківства, поновлення втраченого запису.
Звідси і практична різниця:
| Ситуація | Що просять частіше |
|---|---|
| Звичайне підтвердження події (шлюб, народження) | Свідоцтво |
| Спадкова справа, підтвердження родинного звʼязку | Повний витяг |
| Прізвище змінювалося після видачі свідоцтва | Витяг (він показує ланцюжок змін) |
| Свідоцтво втрачене, видано повторне | Витяг як підтвердження, що запис один і той самий |
| Установа вимагає «свіжий» документ | Витяг (свідоцтво не оновлюється) |
Останній рядок пояснює більшість замовлень: свідоцтво не має «дати актуальності», тому там, де від документа хочуть підтвердження на сьогодні, просять витяг.
Звичайний витяг і повний витяг
Реєстр видає витяги двох видів. Звичайний містить певні відомості з конкретного актового запису разом із внесеними до нього змінами — або інформацію про те, що такого запису немає. Повний містить усі відомості актового запису.
Повний витяг зазвичай просять нотаріуси у спадкових справах і закордонні установи, коли потрібно довести ступінь споріднення або показати всю історію запису. Якщо у вимогах формулювання розмите — «витяг з реєстру» без уточнень, — надійніше замовити повний: у ньому є все, що може знадобитися, і його не доведеться замовляти вдруге.
Витяги видають відділи ДРАЦС і ЦНАП, а замовити їх можна також через Дію — там формується електронний витяг із QR-кодом; доставка паперових примірників Укрпоштою через портал працює в межах України.
Електронний витяг vs паперовий: де проходить межа
Електронний витяг із QR-кодом — повноцінний документ, і для багатьох внутрішніх процедур його достатньо. Обмеження зʼявляється там, де потрібен апостиль: штамп проставляється на паперовому документі, тож для подання за кордон потрібен паперовий витяг. Той самий принцип діє й для нотаріального засвідчення перекладу — нотаріус працює з паперовим документом, підшиваючи до нього переклад.
Якщо ви за кордоном, це не тупик: ми отримуємо документи РАЦС за довіреністю — і повторні свідоцтва, і витяги — та одразу передаємо їх на апостиль і переклад одним проєктом, без вашого приїзду.
Апостиль: Мінʼюст, і саме в такому порядку
Витяг з ДРАЦС — документ органу юстиції, тому апостиль на нього проставляє Міністерство юстиції України. Подати можна через будь-який відділ ДРАЦС або через нотаріуса. Порядок і актуальні тарифи — на сайті Мінʼюсту; суми держзборів ми не публікуємо, бо вони змінюються. Якщо в пакеті є й інші документи, наш безкоштовний визначник маршруту апостиля підкаже, куди подавати кожен.
Послідовність: паперовий витяг → апостиль → переклад разом зі штампом апостиля → нотаріальне засвідчення перекладу. Якщо перекласти до апостиля, штамп залишиться неперекладеним і роботу доведеться повторити. Загальний маршрут легалізації для різних країн описано на сторінці апостиля та легалізації.
Що всередині витягу і чому переклад складніший, ніж здається
Витяг виглядає як таблиця, і саме через це його часто недооцінюють. У ньому є службові поля, кожне з яких треба передати точно:
- номер і дата актового запису, назва органу, що його склав;
- відомості про осіб — з усіма варіантами написання, які фігурують у записі;
- блок «відомості про зміни» — коли, на якій підставі, яким органом внесено;
- відмітки про поновлення або анулювання запису;
- дата формування витягу, підпис, печатка, дані про QR-код чи реєстраційний номер.
Написання імен ми звіряємо із закордонним паспортом і з рештою документів пакета: якщо витяг подається разом зі свідоцтвом про народження, у перекладах має бути одне й те саме написання, інакше установа побачить різних осіб. Це ж стосується назв населених пунктів — у витягах трапляються історичні назви, які потребують примітки перекладача, а не «сучасного» підставляння.
Вартість і строки
Переклад — від 170 грн за стандартний документ залежно від мови (англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн за 1800 знаків із пробілами), нотаріальне засвідчення — 400 грн за документ. Разом — від 570 грн. Звичайний витяг зазвичай вкладається в одну стандартну сторінку; повний буває більшим і рахується за фактичним обсягом. Якщо приймаюча установа не вимагає нотаріуса, доступне засвідчення печаткою бюро — 100 грн.
Строк — від 2 годин. Тарифи на 40+ мов — на сторінці цін, деталі процедури — на сторінці нотаріального перекладу.
Надішліть скан витягу — за 15 хвилин скажемо вартість, строк і, головне, чи підходить саме цей документ для вашої мети подання. Замовити переклад.
Часті питання
Чим витяг з ДРАЦС відрізняється від свідоцтва?
Свідоцтво — це бланк, виданий одного разу за фактом події: народження, шлюбу, розлучення, смерті. Витяг — роздруківка з Державного реєстру актів цивільного стану, яка показує актовий запис таким, яким він є сьогодні, разом з усіма змінами й доповненнями, внесеними після видачі свідоцтва. Тому там, де важлива саме актуальність (спадкові справи, підтвердження родинних звʼязків, історія зміни імені), установа просить витяг, а не свідоцтво — або обидва документи разом.
Звичайний чи повний витяг замовляти?
Звичайний витяг містить окремі відомості з актового запису та внесені зміни, повний — усі відомості запису цілком. Для більшості побутових потреб вистачає звичайного; повний зазвичай просять нотаріуси у спадкових справах і закордонні установи, коли треба довести родинний звʼязок або простежити зміну імені. Якщо у вимогах не сказано прямо, замовляйте повний: зайвих даних у ньому не буває, а браку даних — буває.
Витяг замовили в Дії — його приймуть за кордоном?
Через Дію видається електронний витяг із QR-кодом, і як документ він цілком чинний. Але апостиль — процедура для паперового документа: штамп проставляє орган на самому бланку. Тому якщо приймаюча установа вимагає апостильований витяг, потрібен паперовий примірник; доставка витягів Укрпоштою через Дію працює в межах України. Якщо ви за кордоном, ми отримаємо паперовий витяг за довіреністю й одразу проведемо його через апостиль і переклад.
Хто проставляє апостиль на витяг з ДРАЦС?
Міністерство юстиції України — воно апостилює документи органів юстиції, зокрема відділів ДРАЦС, а також судів і нотаріусів. Подати документ можна через будь-який відділ ДРАЦС або нотаріуса. Послідовність стандартна: спочатку апостиль на паперовий витяг, потім переклад разом зі штампом, потім нотаріальне засвідчення. Держзбори та строки уточнюйте в Мінʼюсті — вони змінюються.
Скільки коштує переклад витягу з РАЦС?
Від 570 грн: переклад — від 170 грн за стандартний документ залежно від мови (англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн), нотаріальне засвідчення — 400 грн за документ. Звичайний витяг зазвичай вміщується в одну стандартну сторінку (1800 знаків із пробілами), повний буває більшим і рахується за фактичним обсягом. Якщо установа приймає засвідчення печаткою бюро, воно коштує 100 грн замість нотаріального.
Потрібен переклад? Надішліть документи — порахуємо за 15 хвилин
Фото або скан у месенджер чи на пошту. Знижка від 5 сторінок.