Куда идти за апостилем: определитель органа
В Украине апостиль проставляют разные ведомства в зависимости от того, кто выдал документ. Выберите свой документ — и увидите, куда обращаться и что учесть. Справочник составлен по действующему распределению полномочий (постановление КМУ № 61).
Полная таблица: документ → орган
| Документ | Кто ставит апостиль |
|---|---|
| Диплом и приложение к диплому | Министерство образования и науки (МОН) |
| Аттестат и приложение к аттестату | Министерство образования и науки (МОН) |
| Справки и архивные документы учебных заведений | Министерство образования и науки (МОН) |
| Свидетельство о рождении | Министерство юстиции (Минюст) |
| Свидетельство о браке | Министерство юстиции (Минюст) |
| Свидетельство о разводе | Министерство юстиции (Минюст) |
| Свидетельство о смерти | Министерство юстиции (Минюст) |
| Выписка из ДРАГС (повторные документы) | Министерство юстиции (Минюст) |
| Судебное решение | Министерство юстиции (Минюст) |
| Доверенность (нотариальная) | Министерство юстиции (Минюст) |
| Нотариальная копия, заявление | Министерство юстиции (Минюст) |
| Справка о несудимости | Министерство иностранных дел (МИД) |
| Медицинская справка | Министерство иностранных дел (МИД) |
| Справка о доходах | уточняйте — зависит от документа |
| Паспорт | апостиль не проставляется |
| Водительское удостоверение | апостиль не проставляется |
Помните о порядке: сначала апостиль на оригинал, затем перевод — штамп апостиля тоже переводится. Госсборы и сроки уточняйте в ведомстве на момент подачи.
Частые вопросы
Почему апостиль ставят разные органы?
Полномочия распределены постановлением КМУ № 61 от 18.01.2003 по принципу «кто выдал — тот и подтверждает»: Министерство образования и науки — документы учебных заведений, Минюст — документы ЗАГС, судов и нотариусов, МИД — справки о несудимости, медицинские и большинство других справок государственных органов.
Что делать с документами, на которые апостиль не ставится?
Паспорта и удостоверения личности не апостилируются — это прямо следует из практики применения Гаагской конвенции. Для использования за границей таких документов обычно достаточно заверенного перевода; формат уточняйте в учреждении, куда подаёте документы.
Сколько длится проставление апостиля?
Сроки зависят от ведомства и документа: стандартная процедура — от нескольких рабочих дней, но если нужен архивный запрос (например, для дипломов, отсутствующих в реестре), процедура заметно удлиняется. С 1 февраля 2026 года для нотариальных документов действует Электронный реестр апостилей с решением до трёх рабочих дней.
Апостиль ставится до перевода или после?
Почти всегда — сначала апостиль на оригинал, затем перевод: штамп апостиля содержит текст, который тоже должен быть переведён. Если сделать наоборот, апостиль останется непереведённым и документ могут не принять. Некоторые страны дополнительно требуют апостиль на сам нотариально заверенный перевод — уточняйте требования учреждения.
Апостиль «под ключ» вместе с нотариальным переводом — чтобы не стоять в очередях ведомств самостоятельно.