Підготовка та переклад документів для імміграції до Канади
Оновлено:
Канадська імміграція — одна з небагатьох процедур у світі, де вимоги до перекладу прописані окремим правилом і опубліковані. Тобто рішення про те, чи прийме IRCC ваш документ, ухвалюється не «на око»: є письмова умова, і або переклад їй відповідає, або ні. Це добра новина — усе перевіряється заздалегідь.
Бюро перекладів МоваПро з 2012 року готує документи для канадських справ: Express Entry, провінційні програми, спонсорство, навчання. Ми не імміграційні консультанти й не даємо юридичних порад щодо вибору програми — наша частина роботи починається там, де у вас уже є перелік документів. Консультація щодо перекладу й легалізації — безкоштовна.
Правило IRCC про переклад: три умови
IRCC вимагає, щоб іншомовний документ супроводжувався повним перекладом англійською або французькою. Далі — деталі, на яких найчастіше спотикаються:
- Переклад має виконати сертифікований перекладач — тобто член профільної асоціації перекладачів канадської провінції чи території.
- Якщо перекладач не сертифікований у Канаді — а це випадок будь-якого бюро в Україні, — переклад подається разом з афідавітом перекладача: письмовою заявою під присягою про володіння мовами та про повноту й точність перекладу, складеною перед нотаріусом або уповноваженою на прийняття присяги особою.
- Переклад не може виконати сам заявник, член його родини або представник у справі — навіть якщо людина професійний перекладач. Це найчастіша причина повернення документів у сімейних справах: тато-філолог перекладає доньчин атестат, і пакет завертають.
Практичний висновок для замовника з України: вам потрібен переклад від бюро плюс документ про засвідчення у формі, яку прийме офіцер. Ми готуємо переклад із нотаріальним засвідченням підпису перекладача та, за потреби, з афідавітом англійською. Актуальне формулювання вимоги завжди звіряйте на сайті Immigration, Refugees and Citizenship Canada — воно періодично уточнюється.
Оцінка освіти (ECA): переклад — лише частина маршруту
Для більшості економічних програм потрібна Educational Credential Assessment — висновок призначеної IRCC організації (WES, IQAS, ICES, CES, ICAS) про те, чому дорівнює ваш український диплом у канадській системі.
Особливість для України: WES не приймає документи безпосередньо від заявника — український заклад освіти або ENIC Ukraine (Інформаційно-іміджевий центр при МОН) надсилає їх напряму, і документ має бути апостильований. Апостиль на освітні документи проставляє МОН, а не Мінʼюст, і на диплом та додаток він ставиться окремо. Деталі цієї частини — на сторінці перекладу диплома та додатка.
Порядок дій, який економить місяці: апостиль МОН → передача документів через ENIC → переклад, якщо організація оцінки його вимагає. Не навпаки.
Довідки про несудимість — з кожної країни, де ви жили
Канада перевіряє не тільки Україну. Правило стосується кожної країни, де заявник прожив певний безперервний строк після повноліття, — тому в українців, які з 2022 року були в Польщі, Німеччині чи Чехії, у пакеті зазвичай дві-три довідки. Кожна потребує свого маршруту легалізації та свого перекладу.
Українську довідку ми оформлюємо й апостилюємо під ключ — деталі на сторінці довідки про несудимість. У довідок обмежений строк придатності на момент подання, тому їх замовляють ближче до подачі, а не «наперед разом з усім».
Документи РАЦС і пакет сімейного спонсорства
Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення — основа сімейних справ. Дві типові проблеми:
- Свідоцтво старого чи радянського зразка. Юридично чинне, але апостиль на бланки старого зразка не ставлять, тож для канадської справи спершу отримують повторне свідоцтво.
- Оригінал за кордоном або втрачений. Ми отримуємо повторні свідоцтва й витяги з ДРАЦС за довіреністю, без вашого приїзду в Україну.
Якщо шлюб розірвано через суд після 2011 року, свідоцтва про розлучення не існує — підсумковим документом є рішення суду; його переклад описано на окремій сторінці.
Одне написання імені на всю справу
Канадська справа — це десятки документів, поданих у різний час: профіль Express Entry, ECA, довідки, форми IMM, паспорти дітей. Якщо в перекладі диплома ви Anna, у свідоцтві про народження Ganna, а в паспорті Hanna, офіцер бачить трьох різних людей і надсилає запит — а це місяці.
Ми транслітеруємо імена строго за закордонним паспортом і ведемо єдиний глосарій на всю вашу справу: назви закладів освіти, посади, населені пункти будуть однакові в усіх документах. Якщо частину перекладів вам робили раніше, надішліть їх — узгодимо написання з уже поданим. Швидко перевірити офіційне латинське написання імені допоможе наш безкоштовний інструмент транслітерації.
Що ми робимо і скільки це коштує
- переклад документів англійською або французькою — від 300 грн за стандартний документ (англійська);
- нотаріальне засвідчення перекладу — 400 грн за документ; засвідчення печаткою бюро для США і Канади — 200 грн;
- афідавіт перекладача англійською — під конкретну вимогу справи;
- апостиль і легалізація — супровід процедури, держзбори оплачуються окремо;
- довідка про несудимість та повторні документи РАЦС — під ключ, зокрема для клієнтів за кордоном.
Повний прайс на 40+ мов — на сторінці цін; знижка діє від 5 сторінок, а канадський пакет майже завжди більший. Держзборів (апостиль, консульські збори, тарифи IRCC) ми не публікуємо — вони змінюються, і їх треба звіряти на момент подання.
Надішліть перелік документів зі свого чек-листа — за 15 хвилин скажемо, що перекладати, що апостилювати, у якому порядку і скільки це коштує. Замовити переклад.
Плануєте переїзд до Сполучених Штатів? Там діють інші правила — зокрема USCIS не вимагає нотаріуса. Деталі на сторінці підготовки документів для імміграції до США. Загальні вимоги для різних країн — на сторінці документів для імміграції.
Часті питання
Які документи необхідні для оформлення візи в Канаду?
Процес подання на візу вимагає значного пакета документів, тому радимо готуватися заздалегідь. Знадобляться: закордонний паспорт і копії всіх заповнених сторінок; внутрішній паспорт України з копіями всіх важливих сторінок; копії свідоцтва про шлюб; копія свідоцтва про розлучення (якщо є); копії свідоцтв про народження; довідка з місця роботи про доходи за останні шість місяців; виписка з державного реєстру, податкова декларація за минулий рік чи останній квартал; банківська виписка за останні шість місяців. Якщо у вас є діти, потрібно взяти їхні закордонні паспорти та зробити копії сторінок із візами або штампами, а також підготувати свідоцтва про народження, нотаріально засвідчені дозволи від батьків на виїзд дітей і фото розміром 3,5 на 4,5 см на білому фоні в електронному форматі.
Які особливості імміграційної програми воззʼєднання українських сімей у Канаді?
У жовтні 2023 року Канада започаткувала тимчасову програму, мета якої — сприяти воззʼєднанню українських сімей на території Канади. Програма надає українцям та їхнім родичам можливість подаватися на отримання постійного місця проживання в Канаді. Для участі кваліфікуються українці, які мають сімейні звʼязки в Канаді: члени родини громадян або постійних резидентів Канади, а також подружжя українських громадян, які мають родину в Канаді. За правилами програми до сімʼї належать діти, батьки, дідусі та бабусі, подружжя, брати та сестри. Зверніть увагу: подавати заявку на участь у програмі можна, лише фізично перебуваючи в Канаді. Необхідно також заповнити й підписати анкету IMM 0191, вказавши в ній ваші сімейні звʼязки з громадянином або постійним жителем Канади. В анкеті можна зазначити всіх неповнолітніх дітей до 22 років, які не одружені та перебувають на вашому утриманні. Українці, що бажають іммігрувати до Канади, повинні відповідати всім необхідним імміграційним критеріям, включно з кримінальними перевірками, медичним оглядом та вимогами безпеки.
У вас є перекладачі з юридичною освітою?
У нашому центрі перекладів працюють професійні перекладачі (філологи та лінгвісти) з юридичною спеціалізацією та багаторічним досвідом перекладу юридичних текстів. Вузька спеціалізація передбачає, що перекладач досконало володіє термінологією, розбирається в тематиці й має великий досвід перекладів юридичних документів. Перекладачі завжди мають можливість проконсультуватися з юристами та іншими експертами.
Як забезпечується конфіденційність при перекладі чутливих документів?
Перекладачі дотримуються строгих правил щодо конфіденційності та за потреби підписують угоди про нерозголошення інформації.
Які існують законні методи імміграції до Канади для українців?
Існує кілька перевірених шляхів легального переїзду до Канади: 1) Express Entry — система, що управляє заявками на імміграцію через федеральні економічні програми, зокрема Federal Skilled Worker Program, Federal Skilled Trades Program та Canadian Experience Class; 2) провінційні номінаційні програми (PNP) — кожна провінція й територія Канади має власну номінаційну програму, яка дозволяє відбирати іммігрантів відповідно до її економічних потреб; 3) сімейне спонсорство — громадяни Канади або постійні резиденти можуть спонсорувати своїх родичів, зокрема подружжя, співмешканців, дітей та інших близьких родичів; 4) бізнес-імміграція — зокрема стартап-віза для підприємців, які мають бізнес-ідею та отримали підтримку інвесторів у Канаді, а також імміграція для самозайнятих осіб у сфері культури або спорту; 5) віза для доглядальників — для осіб, які можуть доглядати за дітьми, літніми людьми або особами із серйозними медичними потребами; 6) гуманітарна імміграція — Канада приймає іммігрантів на гуманітарних підставах, особливо тих, хто тікає від військових конфліктів або переслідувань; 7) тимчасові візи — робоча або студентська віза не веде безпосередньо до постійного резидентства, але дозволяє приїхати до Канади й згодом перейти на постійне проживання через одну з наведених програм.
Де знайти роботу в Канаді?
Вакансії саме для українців розміщують на державному порталі Job Bank. Також шукайте роботу на сайтах, які публікують оголошення для всіх у Канаді. У разі виникнення запитань щодо пошуку роботи через Job Bank можна заповнити анкету й отримати консультацію — обовʼязково зазначте, що ви українець, який шукає роботу.
Як іммігрувати в Канаду з України?
Тип програми, на яку ви подаєте заяву, залежить від імміграційної категорії, яку ви хочете застосувати. Всі заявки оцінюються за конкретними вимогами і правилами. Переїхати до Канади в обхід імміграційної процедури неможливо: лише за позитивного рішення імміграційного офіцера ви отримуєте імміграційну візу, а отже — і право на проживання в Канаді з усіма соціальними гарантіями та правами, які дає ця країна. Перш ніж розпочати подорож до Канади, українець має отримати дозвіл на вʼїзд. Згідно з правилами, таким дозволом є віза: туристична, гостьова або бізнес-віза. Гостьова віза призначена для тих, хто отримав запрошення від родичів або друзів.
Коли закінчилася програма CUAET?
Програма CUAET завершилася 31 березня 2024 року — це був останній день, коли дозволявся вʼїзд до Канади з можливістю скористатися всіма перевагами програми (зокрема отримати матеріальну допомогу, безкоштовне житло тощо).
Чи є спеціальні програми для біженців з України в Канаді?
Спеціальних програм для українських біженців у Канаді немає. Раніше діяла програма CUAET (Canada-Ukraine Authorization for Emergency Travel), за якою українці могли у спрощеному режимі отримати гостьову візу для екстрених поїздок, однак заявки за цією програмою вже не приймають.
Що робити після CUAET?
Робочі дозволи, видані українцям, які першими прибули до Канади у травні 2022 року, діяли до травня 2025 року. Щоб і надалі легально перебувати в Канаді, потрібно продовжити свій статус: отримати постійне резидентство (PR), дозвіл на роботу від конкретного роботодавця (LMIA) або вступити на навчання. Очікується, що заходи уряду Канади й надалі даватимуть українцям із візами CUAET можливість легально перебувати в країні.
Потрібен переклад? Надішліть документи — порахуємо за 15 хвилин
Фото або скан у месенджер чи на пошту. Знижка від 5 сторінок.