Апостиль на заламіноване свідоцтво старого зразка: що робити

Ситуація

Клієнтка збиралася подавати документи в Іспанію. Серед них — свідоцтва, видані ще за старим зразком і дбайливо заламіновані багато років тому. Для іспанської установи потрібен був апостиль і засвідчений переклад.

Завдання

Отримати апостиль на документи, які фізично не можуть його отримати: на заламіновані бланки старого зразка апостиль в Україні не проставляють — плівка не дає перевірити справжність печатки й підпису.

Як ми це зробили

1. Чесно діагностували проблему. Одразу пояснили: жоден виконавець не проставить апостиль на заламінований документ старого зразка. Обіцянки «якось вирішити» тут закінчуються втраченим часом.
2. Запропонували правильний маршрут. Вихід — отримати повторні свідоцтва нового зразка: сучасний бланк видається без ламінування і проходить апостилювання без проблем.
3. Розклали процес по кроках. Поки клієнтка отримувала повторні документи, ми зафіксували вимоги іспанської сторони до перекладу, щоб зробити все за один цикл.
4. Апостиль і переклад нового документа. Щойно нові свідоцтва були на руках, ми організували апостиль і підготували засвідчений переклад іспанською.

Результат

Замість глухого кута з «неможливим» апостилем клієнтка отримала робочий план і готовий пакет документів. Іспанська установа прийняла документи без зауважень.

Що варто знати

• Ламінування — найпоширеніша пастка для документів старого зразка. Якщо плануєте використовувати документ за кордоном, ніколи не ламінуйте оригінали.
• Повторне свідоцтво нового зразка — стандартна процедура, а не покарання: сучасний бланк спрощує і апостиль, і переклад.
• В Україні немає власного інституту присяжних перекладачів, але для Іспанії ми організовуємо присяжний переклад іспанською (traductor jurado). Установам, яким достатньо звичайного засвідчення, підійде нотаріальний переклад в Україні — він суттєво дешевший. Підкажемо, який варіант прийме ваша установа.