Куди йти по апостиль: визначник органу
В Україні апостиль проставляють різні відомства залежно від того, хто видав документ. Оберіть свій документ — і побачите, куди звертатися і що врахувати. Довідник складено за чинним розподілом повноважень (постанова КМУ № 61).
Повна таблиця: документ → орган
| Документ | Хто ставить апостиль |
|---|---|
| Диплом і додаток до диплома | Міністерство освіти і науки (МОН) |
| Атестат і додаток до атестата | Міністерство освіти і науки (МОН) |
| Довідки та архівні документи закладів освіти | Міністерство освіти і науки (МОН) |
| Свідоцтво про народження | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Свідоцтво про шлюб | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Свідоцтво про розлучення | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Свідоцтво про смерть | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Витяг з ДРАЦС (повторні документи) | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Судове рішення | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Довіреність (нотаріальна) | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Нотаріальна копія, заява | Міністерство юстиції (Мінʼюст) |
| Довідка про несудимість | Міністерство закордонних справ (МЗС) |
| Медична довідка | Міністерство закордонних справ (МЗС) |
| Довідка про доходи | уточнюйте — залежить від документа |
| Паспорт | апостиль не проставляється |
| Водійське посвідчення | апостиль не проставляється |
Памʼятайте про порядок: спочатку апостиль на оригінал, потім переклад — штамп апостиля теж перекладається. Держзбори та строки уточнюйте у відомстві на момент подання.
Часті питання
Чому апостиль ставлять різні органи?
Повноваження розподілені постановою КМУ № 61 від 18.01.2003 за принципом «хто видав — той і підтверджує»: Міністерство освіти і науки — документи закладів освіти, Мінʼюст — документи РАЦС, судів і нотаріусів, МЗС — довідки про несудимість, медичні та більшість інших довідок державних органів.
Що робити з документами, на які апостиль не ставиться?
Паспорти та посвідчення особи не апостилюються — це прямо передбачено практикою застосування Гаазької конвенції. Для використання за кордоном таких документів зазвичай достатньо засвідченого перекладу; формат уточнюйте в установі, куди подаєте документи.
Скільки триває проставлення апостиля?
Строки залежать від відомства та документа: стандартна процедура — від кількох робочих днів, але якщо потрібен архівний запит (наприклад, для дипломів, відсутніх у реєстрі), процедура помітно довшає. З 1 лютого 2026 року для нотаріальних документів діє Електронний реєстр апостилів із рішенням до трьох робочих днів.
Апостиль ставиться до перекладу чи після?
Майже завжди — спочатку апостиль на оригінал, потім переклад: штамп апостиля містить текст, який теж має бути перекладений. Якщо зробити навпаки, апостиль залишиться неперекладеним і документ можуть не прийняти. Деякі країни додатково вимагають апостиль на сам нотаріально засвідчений переклад — уточнюйте вимоги установи.
Апостиль «під ключ» разом із нотаріальним перекладом — щоб не стояти в чергах відомств самостійно.