Пакет документов для иммиграции в Канаду: как мы его готовили

Ситуация

Клиент готовился к переезду в Канаду по иммиграционной программе. В анкете — стандартное требование: заверенные переводы всех документов об образовании и военного билета. В пакете было шесть документов: два диплома с приложениями, школьный аттестат и военный билет.

Задача

Перевести все документы на английский и заверить так, чтобы их без вопросов приняли канадские иммиграционные органы, — и успеть к дедлайну подачи анкеты.

Как мы это сделали

1. Разобрали требования программы. Для этого пакета подходил нотариально заверенный перевод; там, где требовался апостиль, он проставлялся до перевода.
2. Перевели пакет. У образовательных документов своя специфика: названия дисциплин, системы оценивания, печати и штампы — всё это передаётся устоявшимися соответствиями, а не дословно.
3. Сверили каждое имя с загранпаспортом. На проверке выяснилось, что привычную транслитерацию имени клиента паспорт передаёт иначе. Если бы перевод пошёл «по умолчанию», в пакете оказалось бы два варианта написания — повод для вопросов иммиграционного офицера. Исправили до заверения.
4. Заверили и отправили. Готовые документы клиент получил сканом на почту сразу после заверения, а бумажные оригиналы — Новой почтой в другой город.

Результат

Полный пакет был готов менее чем за неделю. Клиент подал анкету вовремя, дополнительных запросов по переводам не было.

Что стоит знать

• Самая частая причина проблем с переводами для иммиграции — расхождения в написании имён между документами. Правило одно: как в загранпаспорте.
• Диплом и приложение к нему — отдельные документы: заверение (и апостиль, если нужен) оформляется на каждый.
• Сроки зависят от объёма пакета, но типичный пакет из 5–7 документов мы готовим за несколько рабочих дней.