Пакет документів для імміграції в Канаду: як ми його готували

Ситуація

Клієнт готувався до переїзду в Канаду за імміграційною програмою. В анкеті — стандартна вимога: засвідчені переклади всіх документів про освіту та військовий квиток. У пакеті було шість документів: два дипломи з додатками, шкільний атестат і військовий квиток.

Завдання

Перекласти всі документи англійською та засвідчити так, щоб їх без питань прийняли канадські імміграційні органи, — і встигнути до дедлайну подачі анкети.

Як ми це зробили

1. Розібрали вимоги програми. Для цього пакета підходив нотаріально засвідчений переклад; там, де вимагався апостиль, він проставлявся до перекладу.
2. Переклали пакет. Освітні документи мають свою специфіку: назви дисциплін, системи оцінювання, печатки й штампи — усе це передається за усталеними відповідниками, а не дослівно.
3. Звірили кожне імʼя із закордонним паспортом. На перевірці зʼясувалося, що звичну транслітерацію імені клієнта паспорт передає інакше. Якби переклад пішов «за замовчуванням», у пакеті було б два варіанти написання — привід для запитань від імміграційного офіцера. Виправили до засвідчення.
4. Засвідчили та відправили. Готові документи клієнт отримав сканом на пошту одразу після засвідчення, а паперові оригінали — Новою поштою в інше місто.

Результат

Повний пакет був готовий менш ніж за тиждень. Клієнт подав анкету вчасно, додаткових запитів щодо перекладів не було.

Що варто знати

• Найчастіша причина проблем із перекладами для імміграції — розбіжності в написанні імен між документами. Правило одне: як у закордонному паспорті.
• Диплом і додаток до нього — це окремі документи: засвідчення (і апостиль, якщо потрібен) оформлюється на кожен.
• Строки залежать від обсягу пакета, але типовий пакет із 5–7 документів ми готуємо за кілька робочих днів.