Требования IRCC к переводу документов для Канады

Короткий ответ: все документы для иммиграционных программ Канады, составленные не на английском и не на французском языках, подаются в IRCC вместе с переводом — либо выполненным сертифицированным переводчиком (certified translator), либо обычным переводчиком с приложенным аффидевитом о точности перевода. Перевод должен быть полным, включая печати и штампы, а переводить самому или через родственников запрещено. Ниже разбираем по состоянию на 2026 год, как эти требования выглядят на практике, из-за чего заявления чаще всего возвращают и как правильно заказать перевод из Украины или из-за рубежа.

Базовое правило IRCC: два пути заверения перевода

IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) принимает документы только на английском или французском. Если документ выдан на другом языке — украинское свидетельство о рождении, диплом, справка о несудимости, банковская выписка — к нему прилагается перевод, заверенный одним из двух способов:

1. Перевод от сертифицированного переводчика. Certified translator — это член в хорошем статусе (member in good standing) провинциальной или территориальной организации переводчиков Канады. Такой перевод скрепляется печатью или штампом с членским номером переводчика, и никаких дополнительных заявлений не требуется.
2. Перевод с аффидевитом. Если перевод выполняет не сертифицированный в канадском понимании переводчик, к переводу прилагается аффидевит (affidavit) — присяжное заявление переводчика о том, что перевод является точным и полным воспроизведением оригинала.

Оба пути равноценны с точки зрения IRCC. Второй — стандартный для переводов, заказанных за пределами Канады, в том числе в Украине.

Кто такой сертифицированный переводчик для IRCC

В Канаде статус certified translator присваивают провинциальные и территориальные организации переводчиков: например, ATIO (Онтарио), OTTIAQ (Квебек), STIBC (Британская Колумбия). Признак настоящего сертифицированного перевода — печать или штамп с членским номером, по которому статус переводчика можно проверить. Если переводчик только «в процессе» получения сертификации, IRCC не считает его сертифицированным — нужен аффидевит.

Для переводов, выполненных за пределами Канады, IRCC ориентируется на статус переводчика в его стране. В Украине нет института присяжных переводчиков, поэтому универсальное решение — перевод дипломированного переводчика с аффидевитом, заверенным нотариусом.

Перевод с аффидевитом: как это работает

Аффидевит — это письменное присяжное заявление переводчика о том, что он владеет обоими языками, а перевод точно и полно передаёт содержание оригинала. Ключевые правила:

• аффидевит составляется перед уполномоченным лицом: в Канаде это notary public, commissioner of oaths или commissioner for taking affidavits, за границей — нотариус или другое лицо с аналогичными полномочиями;
• заявление составляет сам переводчик — не заявитель и не члены его семьи;
• в аффидевите указываются имя переводчика, языковая пара, дата и подпись.

Для документов из Украины схема выглядит так: дипломированный переводчик выполняет перевод на английский или французский, подписывает заявление о точности перевода, а нотариус заверяет подлинность его подписи. Такой пакет соответствует требованиям IRCC к переводам, выполненным вне Канады.

Кому нельзя переводить ваши документы

IRCC прямо запрещает переводы, выполненные:

• самим заявителем;
• членами его семьи — IRCC толкует это понятие широко: родители, опекуны, братья и сёстры, муж или жена, партнёр, бабушки и дедушки, дети, тёти и дяди, племянники, двоюродные братья и сёстры;
• иммиграционным представителем или консультантом заявителя.

Запрет действует, даже если эти лица — профессиональные сертифицированные переводчики: IRCC считает это конфликтом интересов. Перевод, выполненный родственником, — одна из типичных причин, почему пакет документов возвращают или просят перезаверить.

Требования к самому переводу

Требование	Что это значит на практике
Полнота	Переводится весь документ слово в слово, а не выдержка или пересказ; резюме документа IRCC не принимает
Печати и штампы	Все печати, штампы и рукописные пометки переводятся; штампы не на английском или французском — обязательно
Источник перевода	Перевод выполняется с оригинала или с заверенной копии документа
Заверение	Печать сертифицированного переводчика с членским номером или аффидевит
Срок действия	Перевод не «устаревает», если документ не изменился

Отдельное практическое замечание: большинство заявлений в IRCC по состоянию на 2026 год подаётся онлайн, поэтому достаточно качественных сканов перевода и заверения. Но оригиналы стоит хранить — IRCC может запросить их на любом этапе рассмотрения.

Какие документы чаще всего переводят для IRCC

Перечень зависит от программы, но на практике в перевод чаще всего попадают такие документы:

• Express Entry и другие программы постоянного проживания: свидетельства о рождении, браке или расторжении брака, справки о несудимости из всех стран проживания, военный билет, письма от работодателей об опыте работы, дипломы с приложениями;
• Спонсорство супругов: документы РАГС, доказательства отношений — переписка, совместные счета и договоры, если они не на английском или французском;
• Учебные разрешения (study permit): аттестаты и дипломы, банковские выписки, справки о финансовой поддержке;
• Рабочие разрешения и гражданство: трудовые и личные документы — правила заверения одни и те же для всех программ.

Простое правило для самопроверки: любой документ, в котором есть хоть слово не на английском и не на французском — включая печати и штампы на оборотной стороне, — подаётся с переводом.

Отдельный нюанс касается образовательных документов: для оценки образования (ECA) агентства вроде WES имеют собственные требования к подаче документов и переводов, которые не совпадают с требованиями IRCC один в один. Если вы заказываете перевод диплома одновременно для ECA и для иммиграционного заявления, заранее сверьте инструкции конкретного агентства — мы подскажем, как оформить пакет, подходящий для обеих целей.

Частые причины отказов и задержек

1. Нет аффидевита. Перевод от несертифицированного переводчика без присяжного заявления IRCC расценивает как несоответствующий — документ считается неподанным, а заявление может вернуться как неполное.
2. Перевод «своими силами». Переводы от заявителя, родственников или представителя отклоняются независимо от качества.
3. Неполный перевод. Пропущенные печати, оборотная сторона, апостиль или рукописные отметки — инспектор видит расхождение между документом и переводом и направляет запрос, а это недели задержки.
4. Нет печати с членским номером. Перевод, подписанный «сертифицированным» переводчиком без штампа организации, невозможно проверить — IRCC может попросить перезаверение.
5. Расхождения в именах и датах. Транслитерация имён должна совпадать с загранпаспортом во всех документах пакета. Разные написания одной фамилии — повод для дополнительных запросов. Официальное написание удобно проверить нашим бесплатным инструментом транслитерации.
6. Неточный перевод. Существенные ошибки могут поставить под сомнение достоверность всего пакета, а в худшем случае — трактоваться как введение в заблуждение (misrepresentation) с серьёзными последствиями для заявителя.

Требования IRCC периодически уточняются, поэтому перед подачей стоит свериться с актуальными инструкциями своей программы на canada.ca — это единственный первоисточник, с которым мы и сами сверяем форматы заверения.

Как заказать перевод для IRCC из Украины

Схема простая и полностью дистанционная:

1. Пришлите нам сканы документов — свидетельств, дипломов, справок, выписок.
2. Дипломированный переводчик выполняет полный перевод на английский (или французский — для программ Квебека).
3. Переводчик подписывает заявление о точности перевода, нотариус заверяет его подпись — это и есть аффидевит для IRCC.
4. Вы получаете сканы для онлайн-подачи, а бумажный пакет — Новой почтой по Украине или на зарубежный адрес.

Срок выполнения зависит от объёма: стандартный пакет из нескольких документов обычно готов за несколько рабочих дней, срочные заказы обсуждаются отдельно.

Так же мы работаем с клиентами, которые уже в Канаде или других странах: документы не обязательно переводить в Канаде — важно лишь соблюсти требования к заверению.

Как мы можем помочь

Бюро переводов МоваПро более 12 лет готовит документы для иммиграции в Канаду: Express Entry, спонсорство супругов, учебные и рабочие разрешения, визы. Мы переводим полные пакеты — свидетельства, дипломы, справки о несудимости, военные документы, банковские выписки — с аффидевитом переводчика, заверенным нотариусом, в формате, который IRCC принимает без замечаний. Пришлите сканы на email или в мессенджер — просчитаем стоимость за 15 минут. Офис в центре Киева: Ярославов Вал, 9, метро «Золотые ворота», телефон +38 098 607-79-67. Готовые документы доставим Новой почтой по Украине, а сканы отправим на email в любую страну мира. Больше материалов — в справочнике о документах для Канады. Если вы сравниваете направления, обратите внимание: в Великобритании аффидевит не нужен — там достаточно certified translation с заявлением о точности.