Вимоги IRCC до перекладу документів для Канади

Коротка відповідь: усі документи для імміграційних програм Канади, складені не англійською і не французькою мовами, подаються до IRCC разом із перекладом — або виконаним сертифікованим перекладачем (certified translator), або звичайним перекладачем із доданим афідевітом про точність перекладу. Переклад має бути повним, включно з печатками і штампами, а перекладати самому чи через родичів заборонено. Нижче розбираємо станом на 2026 рік, як виглядають ці вимоги на практиці, через що заяви найчастіше повертають і як правильно замовити переклад з України чи з-за кордону.

Базове правило IRCC: два шляхи засвідчення перекладу

IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) приймає документи лише англійською або французькою. Якщо документ виданий іншою мовою — українське свідоцтво про народження, диплом, довідка про несудимість, банківська виписка — до нього додається переклад, засвідчений в один із двох способів:

1. Переклад від сертифікованого перекладача. Certified translator — це член у доброму статусі (member in good standing) провінційної або територіальної організації перекладачів Канади. Такий переклад скріплюється печаткою чи штампом із членським номером перекладача, і жодних додаткових заяв не потрібно.
2. Переклад з афідевітом. Якщо переклад виконує не сертифікований у канадському розумінні перекладач, до перекладу додається афідевіт (affidavit) — присяжна заява перекладача про те, що переклад є точним і повним відтворенням оригіналу.

Обидва шляхи рівноцінні з погляду IRCC. Другий — стандартний для перекладів, замовлених за межами Канади, зокрема в Україні.

Хто такий сертифікований перекладач для IRCC

У Канаді статус certified translator присвоюють провінційні та територіальні організації перекладачів: наприклад, ATIO (Онтаріо), OTTIAQ (Квебек), STIBC (Британська Колумбія). Ознака справжнього сертифікованого перекладу — печатка або штамп із членським номером, за яким статус перекладача можна перевірити. Якщо перекладач лише «в процесі» отримання сертифікації, IRCC не вважає його сертифікованим — потрібен афідевіт.

Для перекладів, виконаних за межами Канади, IRCC орієнтується на статус перекладача в його країні. В Україні немає інституту присяжних перекладачів, тому універсальне рішення — переклад дипломованого перекладача з афідевітом, засвідченим нотаріусом.

Переклад з афідевітом: як це працює

Афідевіт — це письмова присяжна заява перекладача про те, що він володіє обома мовами, а переклад точно й повно відтворює зміст оригіналу. Ключові правила:

• афідевіт складається перед уповноваженою особою: у Канаді це notary public, commissioner of oaths або commissioner for taking affidavits, за кордоном — нотаріус чи інша особа з аналогічними повноваженнями;
• заяву складає сам перекладач — не заявник і не члени його родини;
• в афідевіті зазначаються імʼя перекладача, мовна пара, дата й підпис.

Для документів з України схема виглядає так: дипломований перекладач виконує переклад англійською чи французькою, підписує заяву про точність перекладу, а нотаріус засвідчує справжність його підпису. Такий пакет відповідає вимогам IRCC до перекладів, виконаних поза Канадою.

Кому не можна перекладати ваші документи

IRCC прямо забороняє переклади, виконані:

• самим заявником;
• членами його родини — IRCC тлумачить це поняття широко: батьки, опікуни, брати й сестри, чоловік чи дружина, партнер, бабусі й дідусі, діти, тітки й дядьки, племінники, двоюрідні брати й сестри;
• імміграційним представником чи консультантом заявника.

Заборона діє, навіть якщо ці особи — професійні сертифіковані перекладачі: IRCC вважає це конфліктом інтересів. Переклад, виконаний родичем, — одна з типових причин, чому пакет документів повертають або просять перезасвідчити.

Вимоги до самого перекладу

Вимога	Що це означає на практиці
Повнота	Перекладається весь документ слово в слово, а не витяг чи переказ; резюме документа IRCC не приймає
Печатки і штампи	Усі печатки, штампи та рукописні позначки перекладаються; штампи не англійською чи французькою — обовʼязково
Джерело перекладу	Переклад виконується з оригіналу або з засвідченої копії документа
Засвідчення	Печатка сертифікованого перекладача з членським номером або афідевіт
Строк дії	Переклад не «застаріває», якщо документ не змінився

Окреме практичне зауваження: більшість заяв до IRCC станом на 2026 рік подається онлайн, тож достатньо якісних сканів перекладу та засвідчення. Але оригінали варто зберігати — IRCC може запросити їх на будь-якому етапі розгляду.

Які документи найчастіше перекладають для IRCC

Перелік залежить від програми, але на практиці до перекладу найчастіше потрапляють такі документи:

• Express Entry та інші програми постійного проживання: свідоцтва про народження, шлюб чи розірвання шлюбу, довідки про несудимість з усіх країн проживання, військовий квиток, листи від роботодавців про досвід роботи, дипломи з додатками;
• Спонсорство подружжя: документи РАЦС, докази стосунків — листування, спільні рахунки й договори, якщо вони не англійською чи французькою;
• Навчальні дозволи (study permit): атестати й дипломи, банківські виписки, довідки про фінансову підтримку;
• Робочі дозволи та громадянство: трудові й особисті документи — правила засвідчення ті самі для всіх програм.

Просте правило для самоперевірки: будь-який документ, у якому є хоч слово не англійською і не французькою — включно з печатками та штампами на зворотному боці, — подається з перекладом.

Окремий нюанс стосується освітніх документів: для оцінки освіти (ECA) агенції на кшталт WES мають власні вимоги до подачі документів і перекладів, які не збігаються з вимогами IRCC один в один. Якщо ви замовляєте переклад диплома одночасно для ECA і для імміграційної заяви, заздалегідь звірте інструкції конкретної агенції — ми підкажемо, як оформити пакет, що підійде для обох цілей.

Типові причини відмов і затримок

1. Немає афідевіта. Переклад від несертифікованого перекладача без присяжної заяви IRCC розцінює як невідповідний — документ вважається неподаним, а заява може повернутися як неповна.
2. Переклад «своїми силами». Переклади від заявника, родичів чи представника відхиляються незалежно від якості.
3. Неповний переклад. Пропущені печатки, зворотний бік, апостиль або рукописні відмітки — інспектор бачить розбіжність між документом і перекладом і надсилає запит, а це тижні затримки.
4. Немає печатки з членським номером. Переклад, підписаний «сертифікованим» перекладачем без штампа організації, неможливо перевірити — IRCC може попросити перезасвідчення.
5. Розбіжності в іменах і датах. Транслітерація імен має збігатися із закордонним паспортом у всіх документах пакета. Різні написання одного прізвища — привід для додаткових запитів.
6. Неточний переклад. Суттєві помилки можуть поставити під сумнів достовірність усього пакета, а в найгіршому разі — трактуватися як введення в оману (misrepresentation) з серйозними наслідками для заявника.

Вимоги IRCC періодично уточнюються, тому перед подачею варто звіритися з актуальними інструкціями своєї програми на canada.ca — це єдине першоджерело, з якого ми й самі звіряємо формати засвідчення.

Як замовити переклад для IRCC з України

Схема проста й повністю дистанційна:

1. Надішліть нам скани документів — свідоцтв, дипломів, довідок, виписок.
2. Дипломований перекладач виконує повний переклад англійською (або французькою — для програм Квебеку).
3. Перекладач підписує заяву про точність перекладу, нотаріус засвідчує його підпис — це і є афідевіт для IRCC.
4. Ви отримуєте скани для онлайн-подачі, а паперовий пакет — Новою поштою по Україні або на закордонну адресу.

Строк виконання залежить від обсягу: стандартний пакет із кількох документів зазвичай готовий за кілька робочих днів, термінові замовлення обговорюються окремо.

Так само ми працюємо з клієнтами, які вже в Канаді чи інших країнах: документи не обовʼязково перекладати в Канаді — важливо лише дотриматися вимог до засвідчення.

Як ми можемо допомогти

Бюро перекладів МоваПро понад 12 років готує документи для імміграції до Канади: Express Entry, спонсорство подружжя, навчальні та робочі дозволи, візи. Ми перекладаємо повні пакети — свідоцтва, дипломи, довідки про несудимість, військові документи, банківські виписки — з афідевітом перекладача, засвідченим нотаріусом, у форматі, який IRCC приймає без зауважень. Надішліть скани на email або в месенджер — прорахуємо вартість за 15 хвилин. Офіс у центрі Києва: Ярославів Вал, 9, метро «Золоті ворота», телефон +38 098 607-79-67. Готові документи доставимо Новою поштою по Україні, а скани надішлемо на email у будь-яку країну світу. Більше матеріалів — у довіднику про документи для Канади.