Нотариальный перевод свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти не переводят «про запас» — его всегда ждёт конкретное учреждение: нотариус, который ведёт наследственное дело в другой стране, пенсионный фонд, страховая компания или орган регистрации браков. Мы понимаем, что за таким заказом обычно стоят потеря близкого человека и сжатые сроки, поэтому работаем без лишних шагов: объясняем, какой именно документ нужен, готовим перевод и заверяем его — нотариус принимает непосредственно в нашем офисе.

Бюро МоваПро работает с документами такого типа с 2012 года. Стоимость просчитываем в течение 15 минут, от 5 страниц действует скидка. Нотариальный перевод свидетельства о смерти стоит от 570 грн; срок выполнения — от 2 часов, при необходимости — в тот же день.

Зачем учреждениям за границей нужно свидетельство о смерти

Чаще всего документ запрашивают в четырёх ситуациях:

• Наследственное дело за границей. Если умерший владел имуществом, счетами или долями в компаниях в другой стране, местный нотариус или суд открывает наследственное дело и требует свидетельство о смерти с переводом, а в большинстве случаев — и с апостилем.
• Пенсии и социальные выплаты. Чтобы прекратить начисление пенсии умершего или оформить выплаты по потере кормильца в другой стране, соответствующий фонд просит официальное подтверждение факта смерти с переводом.
• Страховые выплаты. Иностранные страховщики принимают решение о выплате только на основании заверенного перевода свидетельства; часто дополнительно запрашивают и медицинские документы.
• Повторный брак. Вдовец или вдова, вступающие в брак за границей, подтверждают прекращение предыдущего брака именно свидетельством о смерти супруга.

У каждой из этих процедур свои требования к заверению, поэтому перед заказом стоит выяснить в учреждении, достаточно ли нотариального перевода и нужен ли апостиль.

Обратная ситуация: смерть наступила за границей, а дела ведутся в Украине

Не реже к нам обращаются с иностранным свидетельством о смерти, которое нужно подать украинскому нотариусу — чаще всего для открытия наследственного дела в Украине. В этом случае выполняется перевод на украинский язык с нотариальным заверением, а перед этим мы проверяем, готов ли документ к использованию: в зависимости от страны выдачи он должен быть апостилирован или легализован — либо принимается без дополнительного заверения, если между странами действует договор о правовой помощи. Эту проверку мы делаем до начала работы, чтобы вы не платили за перевод документа, который нотариус не примет.

Врачебное свидетельство о смерти — это не тот документ

Распространённая путаница, которая стоит времени. Врачебное свидетельство о смерти выдаёт учреждение здравоохранения; это медицинский документ, на основании которого ЗАГС регистрирует смерть. Зарубежные нотариусы, фонды и страховщики работают со свидетельством о смерти, выданным органом ЗАГС на государственном бланке, — именно его и нужно переводить. Если регистрация ещё не проведена, сначала получают свидетельство в ЗАГСе, а уже потом заказывают перевод. Перевод самого врачебного свидетельства тоже бывает нужен — в основном страховым компаниям как приложение к основному пакету.

Свидетельство редко подаётся само по себе: цепочка документов для наследства

В наследственных делах свидетельство о смерти почти никогда не подаётся отдельно. Чтобы доказать родственную связь с наследодателем, нотариус запрашивает свидетельства о рождении, о браке, иногда — о смене имени. Весь этот комплект мы переводим как единый проект, и в этом есть практический смысл: написание имён и фамилий во всех документах должно быть идентичным и совпадать с загранпаспортами наследников. Если в одном документе наследник записан одними латинскими буквами, а в другом — иначе, учреждение может усомниться, что речь идёт об одном человеке. Поэтому вместе со сканами документов просим прислать копии паспортов всех, кто фигурирует в деле.

Апостиль, старые бланки и утерянные свидетельства

Апостиль на свидетельства, выданные органами ЗАГС, проставляет Министерство юстиции Украины. Правильная последовательность: сначала апостиль на оригинал, затем перевод — тогда штамп апостиля тоже будет переведён, и пакет не придётся переделывать. Размеры государственных сборов меняются, поэтому уточняйте их на момент обращения; в стоимость перевода они не входят. Сопровождение апостилирования мы берём на себя — детали на странице легализации и апостиля. Проверить, какое ведомство ставит апостиль на другие документы наследственного дела, можно нашим бесплатным определителем.

Отдельная ситуация — свидетельства советского образца, заламинированные или утерянные документы. На старые и заламинированные бланки апостиль не проставляют, поэтому для подачи за границу сначала нужно получить повторное свидетельство в ЗАГСе на действующем бланке. Право на повторное свидетельство о смерти имеют родственники умершего; если вы находитесь за границей, это решается по доверенности или через консульство. Мы проводим всю цепочку — повторное свидетельство, апостиль, перевод — как один проект.

Почему со сроками лучше не тянуть

Во многих странах действуют сроки принятия наследства: в континентальных правовых системах речь часто идёт о считаных месяцах со дня смерти. Конкретный срок определяет законодательство страны, где открыто дело, — уточняйте его у нотариуса, который ведёт дело. С нашей стороны задержки не будет: сам перевод готов от 2 часов. Запас времени стоит закладывать на государственные процедуры — апостиль и, если он нужен, повторный документ.

Стоимость

Расчёт прозрачный и состоит из двух частей. Перевод свидетельства о смерти — от 170 грн за документ в зависимости от языка: английский — 300 грн, польский — 430 грн, немецкий — 450 грн за стандартный документ. Нотариальное заверение подписи переводчика — 400 грн за документ. Итого — от 570 грн. Тарифы для 40+ языков — на странице цен; как именно устроена процедура заверения, мы подробно описали на странице нотариального перевода.

Как заказать

Пришлите скан или чёткое фото свидетельства через страницу заказа, в мессенджер или на почту. Приложите копии загранпаспортов лиц, упомянутых в документах, назовите страну и учреждение подачи — и в течение 15 минут мы сообщим точную стоимость, срок и то, нужны ли апостиль или повторное свидетельство в вашем случае. Приезжать в офис не обязательно: готовый пакет передадим лично или отправим почтой.