Нотаріальний переклад свідоцтва про смерть

Свідоцтво про смерть не перекладають «про запас» — його завжди чекає конкретна установа: нотаріус, який веде спадкову справу в іншій країні, пенсійний фонд, страхова компанія чи орган реєстрації шлюбів. Ми розуміємо, що за таким замовленням зазвичай стоять втрата близької людини та стислі строки, тому працюємо без зайвих кроків: пояснюємо, який саме документ потрібен, готуємо переклад і засвідчуємо його — нотаріус приймає безпосередньо в нашому офісі.

Бюро МоваПро працює з документами такого типу з 2012 року. Вартість прораховуємо протягом 15 хвилин, від 5 сторінок діє знижка. Нотаріальний переклад свідоцтва про смерть коштує від 570 грн; строк виконання — від 2 годин, за потреби — того самого дня.

Для чого установам за кордоном потрібне свідоцтво про смерть

Найчастіше документ запитують у чотирьох ситуаціях:

• Спадкова справа за кордоном. Якщо померлий володів майном, рахунками чи частками в компаніях в іншій країні, тамтешній нотаріус або суд відкриває спадкову справу і вимагає свідоцтво про смерть із перекладом, а здебільшого — і з апостилем.
• Пенсії та соціальні виплати. Щоб припинити нарахування пенсії померлого або оформити виплати у звʼязку з втратою годувальника в іншій країні, відповідний фонд просить офіційне підтвердження факту смерті з перекладом.
• Страхові виплати. Іноземні страховики приймають рішення про виплату лише на підставі засвідченого перекладу свідоцтва; часто додатково просять і медичні документи.
• Повторний шлюб. Удівець чи вдова, які беруть шлюб за кордоном, підтверджують припинення попереднього шлюбу саме свідоцтвом про смерть другого з подружжя.

Кожна з цих процедур має власні вимоги до засвідчення, тому перед замовленням варто зʼясувати в установи, чи достатньо нотаріального перекладу і чи потрібен апостиль.

Зворотна ситуація: смерть настала за кордоном, а справи ведуться в Україні

Не рідше до нас звертаються з іноземним свідоцтвом про смерть, яке треба подати українському нотаріусу — найчастіше для відкриття спадкової справи в Україні. У такому разі виконується переклад українською мовою з нотаріальним засвідченням, а перед цим ми перевіряємо, чи готовий документ до використання: залежно від країни видачі він має бути апостильований чи легалізований — або приймається без додаткового засвідчення, якщо між країнами діє договір про правову допомогу. Цю перевірку ми робимо до початку роботи, щоб ви не платили за переклад документа, який нотаріус не прийме.

Лікарське свідоцтво про смерть — це не той документ

Поширена плутанина, яка коштує часу. Лікарське свідоцтво про смерть видає заклад охорони здоровʼя; це медичний документ, на підставі якого РАЦС реєструє смерть. Закордонні нотаріуси, фонди та страховики працюють зі свідоцтвом про смерть, виданим органом РАЦС на державному бланку, — саме його і треба перекладати. Якщо реєстрація ще не проведена, спершу отримується свідоцтво в РАЦС, а вже потім замовляється переклад. Переклад самого лікарського свідоцтва теж буває потрібен — переважно страховим компаніям як додаток до основного пакета.

Свідоцтво рідко подається саме: ланцюжок документів для спадщини

У спадкових справах свідоцтво про смерть майже ніколи не подається окремо. Щоб довести родинний звʼязок зі спадкодавцем, нотаріус запитує свідоцтва про народження, про шлюб, іноді — про зміну імені. Увесь цей комплект ми перекладаємо як єдиний проєкт, і це має практичний сенс: написання імен та прізвищ у всіх документах має бути ідентичним і збігатися із закордонними паспортами спадкоємців. Якщо в одному документі спадкоємець «Kovalenko», а в іншому — «Kovalenko» через інші літери, установа може засумніватися, що йдеться про одну особу. Тому разом зі сканами документів просимо надіслати копії паспортів усіх, хто фігурує у справі.

Апостиль, старі бланки та втрачені свідоцтва

Апостиль на свідоцтва, видані органами РАЦС, проставляє Міністерство юстиції України. Правильна послідовність: спочатку апостиль на оригінал, потім переклад — тоді штамп апостиля теж буде перекладено, і пакет не доведеться переробляти. Розміри державних зборів змінюються, тому їх уточнюйте на момент звернення; до вартості перекладу вони не входять. Супровід апостилювання ми беремо на себе — деталі на сторінці легалізації та апостилю. Перевірити, яке відомство ставить апостиль на інші документи спадкової справи, можна нашим безкоштовним визначником.

Окрема ситуація — свідоцтва радянського зразка, заламіновані або втрачені документи. На старі та заламіновані бланки апостиль не проставляють, тож для подання за кордон спершу потрібно отримати повторне свідоцтво в РАЦС на чинному бланку. Право на повторне свідоцтво про смерть мають родичі померлого; якщо ви перебуваєте за кордоном, це вирішується за довіреністю або через консульство. Ми проводимо весь ланцюжок — повторне свідоцтво, апостиль, переклад — як один проєкт.

Чому зі строками краще не зволікати

У багатьох країнах діють строки прийняття спадщини: у континентальних правових системах часто йдеться про лічені місяці з дня смерті. Конкретний строк визначає законодавство країни, де відкрито справу, — уточнюйте його в нотаріуса, який веде справу. З нашого боку затримки не буде: сам переклад готовий від 2 годин. Запас часу варто закладати на державні процедури — апостиль і, якщо він потрібен, повторний документ.

Вартість

Розрахунок прозорий і складається з двох частин. Переклад свідоцтва про смерть — від 170 грн за документ залежно від мови: англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн за стандартний документ. Нотаріальне засвідчення підпису перекладача — 400 грн за документ. Разом — від 570 грн. Тарифи для 40+ мов — на сторінці цін; як саме працює процедура засвідчення, ми докладно описали на сторінці нотаріального перекладу.

Як замовити

Надішліть скан або чітке фото свідоцтва через сторінку замовлення, у месенджер чи на пошту. Додайте копії закордонних паспортів осіб, згаданих у документах, назвіть країну та установу подання — і протягом 15 хвилин ми повідомимо точну вартість, строк і те, чи потрібні апостиль або повторне свідоцтво у вашому випадку. Приїжджати в офіс не обовʼязково: готовий пакет передамо особисто або надішлемо поштою.