Присяжный перевод на польский язык

Присяжный перевод (tłumaczenie przysięgłe) — стандарт официального перевода в Польше: его выполняет переводчик, внесённый в государственный реестр Министерства юстиции, а личная печать такого переводчика делает документ приемлемым для любого польского учреждения. МоваПро работает с польским направлением с 2012 года и организует присяжный перевод дистанционно — вы не ищете переводчика в своём воеводстве, не записываетесь в очереди и не переплачиваете посредникам на месте. А если учреждение не требует przysięgły, мы честно скажем об этом и предложим заметно более дешёвый нотариальный перевод из Киева.

Кто такой tłumacz przysięgły и почему его печать — не формальность

Tłumacz przysięgły — это присяжный переводчик, который сдал государственный экзамен при Министерстве юстиции Польши, приведён к присяге и внесён в официальный реестр. Каждый выполненный им перевод скрепляется личной круглой печатью с именем, языковой парой и номером в реестре, а сам переводчик несёт персональную ответственность за точность текста. Именно поэтому перевод с такой печатью имеет юридическую силу на всей территории Польши: учреждение не проверяет квалификацию переводчика — за неё уже поручилось государство.

Важно понимать: украинский нотариальный перевод — это не то же самое. У нас нотариус заверяет подпись дипломированного переводчика, и по украинскому законодательству это полноценный официальный формат. Но польская правовая система знает свой стандарт, поэтому часть учреждений признаёт только перевод «своего» присяжного переводчика:

• USC (urząd stanu cywilnego — отделы гражданского состояния) — регистрация брака, транскрипция свидетельств о рождении;
• суды, прокуратура, нотариусы — любые процессуальные и нотариальные действия;
• KRS — регистрация компаний и изменения в корпоративных документах;
• польские вузы (uczelnie) — для части процедур поступления и признания образования;
• большинство воеводских управлений по делам легализации пребывания.

Зато банки, работодатели, арендодатели, школы и детские сады обычно принимают нотариальный перевод из Украины. Граница между этими группами не абсолютна — поэтому первое, что стоит сделать, это письменно спросить именно ваше учреждение.

Два пути: присяжный перевод в Польше или нотариальный из Киева

Мы сознательно предлагаем оба маршрута, потому что «самый правильный» перевод — тот, который примет конкретное учреждение за разумные деньги.

Путь первый — присяжный перевод в Польше. Мы сотрудничаем с присяжными переводчиками из реестра Минюста Польши и организуем перевод полностью дистанционно: вы присылаете нам скан документа, мы согласовываем стоимость и срок, переводчик выполняет работу, вы сразу получаете скан готового перевода, а бумажный оригинал с печатью — почтой на ваш адрес в Польше. Не нужно искать свободного переводчика в своём городе, ехать к нему с оригиналами или ждать неделями из-за его загруженности.

Путь второй — нотариальный перевод из Киева. Если ваше учреждение принимает нотариально заверенный перевод, мы выполним его быстрее и дешевле: перевод на польский по фиксированному тарифу, нотариус — в нашем офисе, поэтому заверение происходит в тот же день без отдельных походов по инстанциям. Детали процедуры — на странице нотариального перевода.

Как выбрать? Напишите учреждению короткий вопрос: «Czy akceptują Państwo tłumaczenie poświadczone notarialnie wykonane za granicą, czy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?» («Принимаете ли вы нотариально заверенный перевод, выполненный за границей, или требуется присяжный перевод?»). Письменный ответ защитит вас от отказа на месте. Если сомневаетесь, как сформулировать запрос, — пришлите нам название учреждения и тип процедуры, подскажем бесплатно.

Типичные документы: что переводят для Польши чаще всего

За годы работы с польским направлением мы видим одни и те же жизненные сценарии, и у каждого — свой набор документов.

Karta pobytu и легализация пребывания. Пакет для воеводского управления: свидетельства о рождении и браке, справки о несудимости, документы об образовании, иногда — справки о доходах. Часть документов управления принимают с нотариальным переводом, часть требуют от присяжного переводчика — практика различается между воеводствами, поэтому уточнение здесь особенно важно.

Брак и транскрипция в USC. Регистрация брака в Польше и транскрипция украинских свидетельств (перенос записи в польские книги гражданского состояния) — классическая территория przysięgły: USC почти всегда требует именно присяжный перевод свидетельств о рождении, браке или разводе.

Учёба: nostryfikacja и поступление. Для признания аттестата (аналога matura) или диплома и для поступления в польские вузы переводят аттестаты, приложения с оценками, дипломы. Требования различаются даже между факультетами одного вуза: кому-то достаточно нотариального перевода, кто-то требует присяжный — проверьте правила конкретной rekrutacji.

Работа. Работодатели по Kodeksowi pracy обычно либеральнее: дипломы, трудовые книжки, справки о стаже и квалификационные удостоверения в большинстве случаев принимают с нотариальным переводом из Украины.

ZUS и пенсионные дела. Для зачёта украинского стажа переводят трудовые книжки, справки о стаже и заработке, пенсионные удостоверения. Объём здесь бывает немалый — напомним, что от 5 страниц действует скидка.

Авто. Для регистрации автомобиля, купленного по umowie kupna-sprzedaży, переводят договор купли-продажи, техпаспорт и документы предыдущей регистрации — wydział komunikacji обычно требует присяжный перевод.

Апостиль и договор о правовой помощи

Для большинства стран украинские публичные документы сначала апостилируют — в Минюсте (документы ЗАГС, судебные) или МОН (об образовании), — и только потом переводят, чтобы штамп апостиля тоже попал в перевод. С Польшей ситуация мягче: действует двусторонний договор о правовой помощи, по которому официальные документы двух стран признаются без дополнительной легализации, так что в большинстве случаев апостиль не нужен. Какое ведомство отвечает за ваш конкретный документ, подскажет наш бесплатный определитель маршрута апостиля.

Но есть нюанс: отдельные учреждения читают договор узко и всё равно просят апостиль — такое случается с частью вузов, банков и работодателей. Правило то же: письменно уточните требование именно вашего учреждения до заказа. Если апостиль всё-таки нужен, мы проставим его в Украине до перевода — именно в такой последовательности, иначе штамп останется непереведённым и документ могут завернуть. Подробный разбор польских требований — на странице «Документы для Польши».

Имена, фамилии и польские диакритики

Самая частая причина, по которой польское учреждение возвращает безупречный перевод, — написание имени. В переводе имя и фамилия должны совпадать с загранпаспортом буква в букву: Oleksandr, а не Aleksander; Yuliia, а не Julia. Расхождение даже в одной букве означает, что формально документы относятся к «разным людям».

Поэтому к каждому заказу мы просим страницу загранпаспорта с латинским написанием и фиксируем его для всего пакета документов — чтобы свидетельство, диплом и справка о несудимости «сошлись» между собой. Польские имена, фамилии и топонимы в украинских документах передаём с корректными диакритиками (ł, ą, ę, ż, ś) — для польского регистратора Łukasz и Lukasz — разные имена, как для нас Алёна и Алена.

Сроки и формат готового документа

Сроки зависят от выбранного маршрута. Нотариальный перевод из Киева — самый быстрый вариант: стандартные документы вроде свидетельств и справок обычно готовы уже на следующий день, а наш стандартный темп для объёмных текстов — 8–10 переводческих страниц в сутки. Нотариус работает в нашем офисе, поэтому заверение не добавляет лишних дней.

Присяжный перевод в Польше занимает больше времени: к самой работе добавляются график конкретного переводчика и почтовая доставка бумажного оригинала. Скан готового перевода вы получаете сразу после завершения, поэтому для учреждений, которые принимают документы онлайн или разрешают донести оригинал позже, ждать почту не обязательно. Точный срок для вашего документа назовём вместе с расчётом — уточняйте.

Готовый присяжный перевод — это бумажный документ с печатью и подписью переводчика на каждой странице. Нотариальный перевод подшивается к оригиналу или копии документа и скрепляется подписями переводчика и нотариуса.

Из-за чего документы заворачивают чаще всего

Четыре ошибки, которые мы регулярно видим у клиентов, сначала заказавших перевод в другом месте:

1. Не тот формат заверения. Нотариальный перевод подали туда, где требуют przysięgły, — или наоборот, переплатили за присяжный там, где хватило бы нотариального. Лекарство простое: письменный вопрос учреждению до заказа.
2. Апостиль после перевода. Если апостиль нужен, а его проставили после перевода, штамп остаётся непереведённым — документ возвращают на второй круг.
3. Имя не совпадает с паспортом. Перевод выполнен «по правилам транслитерации», а не по фактическому написанию в загранпаспорте. Если паспорта под рукой нет, официальное написание подскажет наш бесплатный инструмент транслитерации.
4. Переведено не всё. Оборотная сторона свидетельства со штампами, печать на справке или приложение к диплому остались вне перевода — для польского учреждения это неполный документ.

Каждый пункт мы проверяем до того, как отдать вам работу, — поэтому и просим присылать сканы всех страниц, включая обороты.

Сколько стоит

Услуга	Стоимость
Перевод с/на польский (нотариальный маршрут)	430 грн за 1800 знаков с пробелами
Нотариальное заверение подписи переводчика	400 грн за документ
Заверение печатью бюро	100 грн за документ
Присяжный перевод в Польше	уточняйте — зависит от типа документа и объёма

Стоимость присяжного перевода формируется по польским правилам тарификации и зависит от документа, поэтому точную сумму мы называем после просмотра скана — обычно в пределах тех же 15 минут. От 5 страниц действует скидка. Актуальные тарифы для всех языков — на странице цен.

Как заказать

1. Пришлите сканы или качественные фото документов через форму заказа, на почту или в мессенджер — и название учреждения, куда подаёте.
2. В течение 15 минут мы ответим: какой формат перевода нужен в вашем случае, сколько он будет стоить и когда будет готов.
3. Вы согласовываете стоимость, мы выполняем перевод: нотариальный — в Киеве с нотариусом в нашем офисе, присяжный — через переводчика из польского реестра.
4. Получаете скан сразу после готовности, а бумажный оригинал — Новой почтой по Украине или почтой на адрес в Польше.

Если вы не уверены, какой перевод нужен, — не заказывайте наугад. Напишите нам, опишите ситуацию, и мы бесплатно подскажем самый дешёвый вариант, который примет ваше учреждение.