Присяжний переклад польською мовою

Присяжний переклад (tłumaczenie przysięgłe) — стандарт офіційного перекладу в Польщі: його виконує перекладач, внесений до державного реєстру Міністерства юстиції, а особиста печатка такого перекладача робить документ прийнятним для будь-якої польської установи. МоваПро працює з польським напрямком із 2012 року й організовує присяжний переклад дистанційно — ви не шукаєте перекладача у своєму воєводстві, не записуєтесь у черги й не переплачуєте посередникам на місці. А коли установа не вимагає przysięgły, ми чесно скажемо про це та запропонуємо помітно дешевший нотаріальний переклад із Києва.

Хто такий tłumacz przysięgły і чому його печатка — не формальність

Tłumacz przysięgły — це присяжний перекладач, який склав державний іспит при Міністерстві юстиції Польщі, приведений до присяги та внесений до офіційного реєстру. Кожен виконаний ним переклад скріплюється особистою круглою печаткою з імʼям, мовною парою та номером у реєстрі, а сам перекладач несе персональну відповідальність за точність тексту. Саме тому переклад із такою печаткою має юридичну силу на всій території Польщі: установа не перевіряє кваліфікацію перекладача — за неї вже поручилася держава.

Важливо розуміти: український нотаріальний переклад — це не те саме. У нас нотаріус засвідчує підпис дипломованого перекладача, і за українським законодавством це повноцінний офіційний формат. Але польська правова система знає свій стандарт, тому частина установ визнає лише переклад «свого» присяжного перекладача:

• USC (urząd stanu cywilnego — відділи цивільного стану) — реєстрація шлюбу, транскрипція свідоцтв про народження;
• суди, прокуратура, нотаріуси — будь-які процесуальні та нотаріальні дії;
• KRS — реєстрація компаній і зміни в корпоративних документах;
• польські виші (uczelnie) — для частини процедур вступу та визнання освіти;
• більшість воєводських управлінь у справах легалізації перебування.

Натомість банки, роботодавці, орендодавці, школи й садочки зазвичай приймають нотаріальний переклад з України. Межа між цими групами не абсолютна — тому перше, що варто зробити, це письмово запитати саме вашу установу.

Два шляхи: присяжний переклад у Польщі чи нотаріальний із Києва

Ми свідомо пропонуємо обидва маршрути, бо «найправильніший» переклад — той, який прийме конкретна установа за розумні гроші.

Шлях перший — присяжний переклад у Польщі. Ми співпрацюємо з присяжними перекладачами з реєстру Мінʼюсту Польщі та організовуємо переклад повністю дистанційно: ви надсилаєте нам скан документа, ми погоджуємо вартість і строк, перекладач виконує роботу, ви одразу отримуєте скан готового перекладу, а паперовий оригінал із печаткою — поштою на вашу адресу в Польщі. Не потрібно шукати вільного перекладача у своєму місті, їхати до нього з оригіналами чи чекати тижнями через завантаженість.

Шлях другий — нотаріальний переклад із Києва. Якщо ваша установа приймає нотаріально засвідчений переклад, ми виконуємо його швидше й дешевше: переклад польською за фіксованим тарифом, нотаріус — у нашому офісі, тож засвідчення відбувається того самого дня без окремих походів по інстанціях. Деталі процедури — на сторінці нотаріального перекладу.

Як обрати? Напишіть установі коротке питання: «Czy akceptują Państwo tłumaczenie poświadczone notarialnie wykonane za granicą, czy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?» («Чи приймаєте ви нотаріально засвідчений переклад, виконаний за кордоном, чи вимагається присяжний переклад?»). Письмова відповідь захистить вас від відмови на місці. Якщо сумніваєтеся, як сформулювати запит, — надішліть нам назву установи й тип процедури, підкажемо безкоштовно.

Типові документи: що перекладають для Польщі найчастіше

За роки роботи з польським напрямком ми бачимо ті самі життєві сценарії, і в кожного — свій набір документів.

Karta pobytu та легалізація перебування. Пакет для воєводського управління: свідоцтва про народження та шлюб, довідки про несудимість, документи про освіту, іноді — довідки про доходи. Частину документів управління приймають із нотаріальним перекладом, частину вимагають від присяжного перекладача — практика різниться між воєводствами, тому уточнення тут особливо важливе.

Шлюб і транскрипція в USC. Реєстрація шлюбу в Польщі та транскрипція українських свідоцтв (перенесення запису до польських книг цивільного стану) — класична територія przysięgły: USC майже завжди вимагає саме присяжний переклад свідоцтв про народження, шлюб чи розлучення.

Навчання: nostryfikacja та вступ. Для визнання атестата (відповідника matura) чи диплома і для вступу до польських вишів перекладають атестати, додатки з оцінками, дипломи. Вимоги різняться навіть між факультетами одного вишу: комусь достатньо нотаріального перекладу, хтось вимагає присяжний — перевірте правила конкретної rekrutacji.

Робота. Роботодавці за Kodeksem pracy зазвичай ліберальніші: дипломи, трудові книжки, довідки про стаж і кваліфікаційні посвідчення в більшості випадків приймають із нотаріальним перекладом з України. Виняток — регульовані професії (медики, вчителі, юристи), де визнання кваліфікації проходить через державні органи, а ті вже схильні вимагати присяжний переклад.

ZUS і пенсійні справи. Для зарахування українського стажу перекладають трудові книжки, довідки про стаж і заробіток, пенсійні посвідчення. Обсяг тут буває чималий — нагадаємо, що від 5 сторінок діє знижка.

Авто. Для реєстрації автомобіля, придбаного за umową kupna-sprzedaży, перекладають договір купівлі-продажу, технічний паспорт та документи попередньої реєстрації — wydział komunikacji зазвичай вимагає присяжний переклад.

Апостиль і договір про правову допомогу

Для більшості країн українські публічні документи спершу апостилюють — у Мінʼюсті (документи РАЦС, судові) чи МОН (освітні), — і лише потім перекладають, щоб штамп апостиля теж потрапив у переклад. Із Польщею ситуація мʼякша: діє двосторонній договір про правову допомогу, за яким офіційні документи двох країн визнаються без додаткової легалізації, тож здебільшого апостиль не потрібен. Яке відомство відповідає за ваш конкретний документ, підкаже наш безкоштовний визначник маршруту апостиля.

Але є нюанс: окремі установи читають договір вузько й усе одно просять апостиль — таке трапляється з частиною вишів, банків і роботодавців. Правило те саме: письмово уточніть вимогу саме вашої установи до замовлення. Якщо апостиль таки потрібен, ми проставимо його в Україні до перекладу — саме в такій послідовності, інакше штамп залишиться неперекладеним і документ можуть завернути. Докладний розбір польських вимог — на сторінці «Документи для Польщі».

Імена, прізвища та польські діакритики

Найчастіша причина, з якої польська установа повертає бездоганний переклад, — написання імені. У перекладі імʼя та прізвище мають збігатися із закордонним паспортом літера в літеру: Oleksandr, а не Aleksander; Yuliia, а не Julia. Розбіжність навіть в одній літері означає, що формально документи стосуються «різних людей».

Тому до кожного замовлення ми просимо сторінку закордонного паспорта з латинським написанням і фіксуємо його для всього пакета документів — щоб свідоцтво, диплом і довідка про несудимість «зійшлися» між собою. Польські імена, прізвища й топоніми в українських документах передаємо з коректними діакритиками (ł, ą, ę, ż, ś) — для польського реєстратора Łukasz і Lukasz це різні імена так само, як для нас Олена й Олёна.

Строки та формат готового документа

Строки залежать від обраного маршруту. Нотаріальний переклад із Києва — найшвидший варіант: стандартні документи на кшталт свідоцтв і довідок зазвичай готові вже наступного дня, а наш стандартний темп для обʼємних текстів — 8–10 перекладацьких сторінок за добу. Нотаріус працює в нашому офісі, тому засвідчення не додає зайвих днів.

Присяжний переклад у Польщі триває довше: до самої роботи додається графік конкретного перекладача та поштова доставка паперового оригіналу. Скан готового перекладу ви отримуєте одразу після завершення, тож для установ, які приймають документи онлайн або дозволяють донести оригінал пізніше, чекати пошту не обовʼязково. Точний строк для вашого документа назвемо разом із прорахунком — уточнюйте.

Готовий присяжний переклад — це паперовий документ із печаткою та підписом перекладача на кожній сторінці. Нотаріальний переклад підшивається до оригіналу або копії документа й скріплюється підписами перекладача та нотаріуса.

Через що документи завертають найчастіше

Чотири помилки, які ми регулярно бачимо в клієнтів, що спершу замовляли переклад деінде:

1. Не той формат засвідчення. Нотаріальний переклад подали туди, де вимагають przysięgły, — або навпаки, переплатили за присяжний там, де вистачило б нотаріального. Ліки прості: письмове запитання до установи до замовлення.
2. Апостиль після перекладу. Якщо апостиль потрібен, а його проставили після перекладу, штамп залишається неперекладеним — документ повертають на друге коло.
3. Імʼя не збігається з паспортом. Переклад виконано «за правилами транслітерації», а не за фактичним написанням у закордонному паспорті. Якщо паспорта під рукою немає, офіційне написання підкаже наш безкоштовний інструмент транслітерації.
4. Перекладено не все. Зворотний бік свідоцтва зі штампами, печатка на довідці чи додаток до диплома лишилися поза перекладом — для польської установи це неповний документ.

Кожен пункт ми перевіряємо до того, як віддати вам роботу, — тому й просимо надсилати скани всіх сторінок, включно зі зворотами.

Скільки коштує

Послуга	Вартість
Переклад з/на польську (нотаріальний маршрут)	430 грн за 1800 знаків із пробілами
Нотаріальне засвідчення підпису перекладача	400 грн за документ
Засвідчення печаткою бюро	100 грн за документ
Присяжний переклад у Польщі	уточнюйте — залежить від типу документа й обсягу

Вартість присяжного перекладу формується за польськими правилами тарифікації і залежить від документа, тому точну суму ми називаємо після перегляду скана — зазвичай у межах тих самих 15 хвилин. Від 5 сторінок діє знижка. Актуальні тарифи для всіх мов — на сторінці цін.

Як замовити

1. Надішліть скани або якісні фото документів через форму замовлення, на пошту чи в месенджер — і назву установи, куди подаєте.
2. Протягом 15 хвилин ми відповімо: який формат перекладу потрібен у вашому випадку, скільки він коштуватиме і коли буде готовий.
3. Ви погоджуєте вартість, ми виконуємо переклад: нотаріальний — у Києві з нотаріусом у нашому офісі, присяжний — через перекладача з польського реєстру.
4. Отримуєте скан одразу після готовності, а паперовий оригінал — Новою поштою по Україні чи поштою на адресу в Польщі.

Якщо ви не впевнені, який переклад потрібен, — не замовляйте навмання. Напишіть нам, опишіть ситуацію, і ми безкоштовно підкажемо найдешевший варіант, який прийме ваша установа.