Документы для Польши

Польша — главное направление для украинских документов и одновременно страна с самым приятным исключением: апостиль в большинстве случаев не нужен. Между Украиной и Польшей действует двусторонний договор о правовой помощи, поэтому официальные документы двух стран признаются без дополнительной легализации. Это экономит и время, и деньги — но не снимает вопрос перевода.

Как это работает на практике

Для украинских документов, которые подаются в польские учреждения, главная развилка — не апостиль, а формат перевода:

• Tłumacz przysięgły (присяжный переводчик из реестра Минюста Польши) — обязателен для USC (регистрация брака, рождения, транскрипция свидетельств), судов, нотариусов и KRS. Мы организуем присяжный перевод на польский дистанционно.
• Нотариальный перевод из Украины — принимают большинство работодателей, школ, больниц и банков. Это быстрее и дешевле, поэтому сначала стоит письменно спросить ваше учреждение, какой формат ему нужен, — и не переплачивать, если присяжный перевод не требуется.

Часто достаточно отправить перевод в PDF — многие учреждения принимают сканы. Мы отправляем скан сразу после готовности, а бумажный оригинал — почтой.

Самые популярные документы этого направления: свидетельства о рождении и браке, дипломы и аттестаты, справки о несудимости, доверенности. О пакете для легализации пребывания мы написали отдельный гид — документы для карты побыту.

Документы в обратную сторону: из Польши в Украину

Польские документы — акты гражданского состояния, судебные решения, корпоративные выписки из KRS — для использования в Украине также в большинстве случаев не требуют апостиля по тому же договору. Нужен нотариально заверенный перевод на украинский: мы выполняем его в Киеве со сканов, а готовый пакет отправляем Новой почтой по Украине.

Отдельный случай — доверенности: если вы в Польше и нужно оформить доверенность для действий в Украине, работает проверенная схема «шаблон от украинского нотариуса → заверение у польского нотариуса → обратный перевод». Мы разобрали её на реальном примере в кейсе о доверенности из-за границы.

Чем поможет МоваПро

Подскажем, нужен ли в вашем случае апостиль и какой формат перевода примет учреждение; выполним нотариальный перевод в Киеве или организуем присяжный перевод на польский; при необходимости проставим апостиль. Работаем дистанционно с клиентами по всей Польше: сканы — на email или в мессенджер, расчёт за 15 минут.