Нотаріальний переклад диплома та додатка до диплома
Оновлено:
Диплом — це документ, який рідше за інші подають «просто так»: його перекладають під конкретну мету — вступ до закордонного університету, працевлаштування, визнання кваліфікації або імміграційну оцінку освіти. Саме тому вимоги до нього жорсткіші, ніж до звичайного особистого документа, і саме тому тут найчастіше трапляються помилки, через які пакет повертають.
У бюро перекладів МоваПро ми виконуємо нотаріальний переклад дипломів і додатків із 2012 року. Нотаріус працює в нашому офісі в Києві, тому переклад і засвідчення відбуваються в один візит. Прорахунок — за 15 хвилин, знижка від 5 сторінок.
Вартість: від 570 грн (переклад — від 170 грн за документ залежно від мови, нотаріальне засвідчення — 400 грн) Строк виконання: від 2 годин Консультація: безкоштовно
Диплом і додаток — це два документи, а не один
Це найчастіше непорозуміння. Додаток до диплома має власний номер і власний бланк, і саме він містить перелік дисциплін, кількість годин та оцінки. Диплом підтверджує факт здобуття освіти, додаток — її зміст.
Практично всі закордонні установи — університети, роботодавці, органи визнання кваліфікацій — оцінюють саме зміст, тому вимагають обидва документи. З цього випливає три наслідки, про які варто знати заздалегідь:
- перекладаються обидва документи, і кожен рахується окремо;
- додаток зазвичай більший за одну стандартну сторінку (1800 знаків із пробілами), тому його вартість рахується за фактичним обсягом;
- апостиль на диплом і апостиль на додаток — теж дві окремі процедури, кожна з окремою оплатою.
Апостиль на освітні документи ставить МОН, а не Мінʼюст
Це ключова відмінність дипломів від решти особистих документів. В Україні апостиль проставляють три різні відомства, залежно від того, хто видав документ:
| Тип документа | Хто проставляє апостиль |
|---|---|
| Дипломи, атестати, додатки, архівні довідки закладів освіти, навчальні плани | Міністерство освіти і науки України (МОН) |
| Свідоцтва РАЦС, судові рішення, нотаріальні документи | Міністерство юстиції України |
| Документи, видані МЗС | Міністерство закордонних справ України |
Тобто маршрут для диплома інший, ніж для свідоцтва про народження, і плутанина тут коштує часу. Деталі процедури та актуальні тарифи — на сайті Міністерства освіти і науки України. Ми не публікуємо суми держзборів, бо вони змінюються; уточнюйте їх у МОН або в нашого менеджера на момент замовлення. Якщо сумніваєтеся, куди подавати інші документи з вашого пакета, скористайтеся нашим безкоштовним визначником маршруту апостиля.
Якщо диплом старого зразка
Дипломи, видані до запровадження Єдиної державної електронної бази з питань освіти, часто відсутні в реєстрі. Тоді МОН надсилає архівний запит до закладу, який видав документ, і процедура відчутно довшає. Якщо заклад реорганізований або ліквідований — запит іде до правонаступника або до архіву. Це найчастіша причина, чому «апостиль на тиждень» перетворюється на місяць.
Порядок дій: спочатку апостиль, потім переклад
Правильна послідовність для більшості країн:
- Апостиль на оригінал диплома та на оригінал додатка — у МОН.
- Переклад обох документів разом зі штампами апостиля.
- Нотаріальне засвідчення підпису перекладача.
- За потреби — апостиль на сам нотаріально засвідчений переклад (подвійний апостиль), якщо цього вимагає країна призначення.
Якщо перекласти документ до проставлення апостиля, штамп залишиться неперекладеним — і пакет доведеться переробляти. Вимоги до четвертого кроку відрізняються навіть між установами однієї країни, тому їх варто зʼясувати до подання.
Куди подають диплом: що варто врахувати
Канада (оцінка ECA). Найсуворіший маршрут. WES не приймає українські дипломи напряму від заявника: документи має надіслати ENIC Ukraine — Інформаційно-іміджевий центр при МОН, і документ має бути апостильований. ENIC передає пакет до WES електронно. Перед замовленням звіряйте актуальні вимоги на сайті WES — маршрут подання визначає саме WES, а не бюро перекладів. Решта вимог до пакета документів для Канади — на сторінці Канади.
Польща. Для навчання та частини професій потрібна нострифікація або підтвердження визнання; заклади зазвичай вимагають диплом і додаток із перекладом. Для окремих процедур може знадобитися присяжний переклад — тоді підійде наш присяжний переклад польською.
Німеччина. Визнання кваліфікації спирається на базу anabin і на рішення ZAB; заклади та роботодавці вимагають диплом із додатком, у більшості випадків із засвідченим перекладом німецькою.
США. Для навчання та роботи зазвичай потрібна евалюація в одній з агенцій-членів NACES (WES, ECE та інші). Вимоги до формату перекладу встановлює агенція, тому їх варто перевірити до замовлення. Пакет документів для США — на сторінці США.
Якщо ви ще визначаєтеся з країною, орієнтуйтеся на сторінки країн — там зібрані вимоги за напрямками.
Типові помилки, через які повертають пакет
- Написання прізвища не збігається з паспортом. Транслітерація в перекладі має точно відповідати закордонному паспорту. Надсилайте копію паспорта разом із дипломом. Перевірити офіційне написання можна нашим безкоштовним інструментом транслітерації.
- Змінилося прізвище після випуску. Потрібен ще й перекладений документ про зміну — свідоцтво про шлюб, розлучення або про зміну імені.
- Подали диплом без додатка. Установа не може оцінити кваліфікацію і зупиняє розгляд.
- Переклали до апостиля. Штамп апостиля залишається неперекладеним.
- Не врахували строки МОН. Особливо критично для дипломів, яких немає в реєстрі.
Вартість
Вартість складається з перекладу та нотаріального засвідчення. Переклад — від 170 грн за стандартний документ залежно від мови (англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн за 1800 знаків із пробілами). Нотаріальне засвідчення підпису перекладача — 400 грн за документ. Повний прайс на 40+ мов і всі варіанти засвідчення — на сторінці цін, деталі процедури засвідчення — на сторінці нотаріального перекладу.
Держзбори за апостиль МОН оплачуються окремо і до вартості перекладу не входять.
Надішліть скани диплома й додатка — порахуємо вартість і строки за 15 хвилин та підкажемо, який набір документів потрібен саме вашій приймальній установі. Замовити прорахунок.
Часті питання
Чи потрібно перекладати додаток до диплома окремо?
Додаток — це окремий документ зі своїм номером, і майже всі закордонні установи вимагають його разом із дипломом. Саме додаток містить перелік дисциплін, години та оцінки, за якими оцінюють вашу кваліфікацію: без нього диплом підтверджує лише сам факт здобуття освіти. Перекладаються обидва документи, і вартість рахується за кожен окремо, оскільки додаток зазвичай більший за обсягом і може займати кілька стандартних сторінок.
Хто ставить апостиль на диплом в Україні?
Апостиль на документи про освіту проставляє Міністерство освіти і науки України (МОН), а не Міністерство юстиції. Це головна відмінність освітніх документів від свідоцтв про народження чи шлюб, які апостилює Мінʼюст. Апостиль на диплом і апостиль на додаток — це дві окремі процедури, кожна з яких оплачується окремо. Актуальні тарифи та строки уточнюйте в МОН або в нашого менеджера.
Що робити, якщо диплом старого зразка і його немає в реєстрі?
Дипломи, видані до запровадження Єдиної державної електронної бази з питань освіти, часто відсутні в реєстрі. У такому разі МОН робить архівний запит до закладу освіти, який видав документ, і процедура триває помітно довше за стандартну. Якщо ваш заклад реорганізований або ліквідований, запит іде до правонаступника чи до архіву — про це варто попередити заздалегідь, щоб коректно спланувати строки.
Спочатку апостиль чи спочатку переклад?
Майже завжди — спочатку апостиль на оригінал, потім переклад, і вже переклад засвідчує нотаріус. Якщо зробити навпаки, штамп апостиля залишиться неперекладеним, і документ можуть не прийняти. Деякі країни додатково вимагають апостиль і на нотаріально засвідчений переклад — так званий подвійний апостиль. Вимоги залежать від країни та конкретної установи, тому їх варто зʼясувати до подання.
Чи підходить ваш переклад для WES або іншої оцінки ECA для Канади?
Для канадської оцінки кваліфікації WES не приймає документи безпосередньо від заявника: українські дипломи мають надходити через ENIC Ukraine (Інформаційно-іміджевий центр при МОН), причому документ має бути апостильований. ENIC надсилає пакет до WES в електронному вигляді. Наш нотаріальний переклад використовується для тих етапів, де його вимагають, але сам маршрут подання визначає WES — звіряйте його на офіційному сайті WES перед замовленням.
Як пишеться прізвище в перекладі диплома?
Прізвище та імʼя транслітеруються так, як у вашому закордонному паспорті, — це критично важливо. Якщо в перекладі диплома написання відрізнятиметься від паспорта, приймальна установа може вважати це різними особами. Обовʼязково надайте нам копію паспорта разом із дипломом. Якщо після отримання диплома ви змінили прізвище, знадобиться також перекласти документ про зміну — свідоцтво про шлюб, розлучення або про зміну імені.
Скільки коштує нотаріальний переклад диплома?
Від 570 грн за документ: переклад — від 170 грн залежно від мови, нотаріальне засвідчення — 400 грн. Диплом і додаток рахуються окремо, і додаток часто перевищує одну стандартну сторінку (1800 знаків із пробілами), тому його вартість розраховується за фактичним обсягом. Точну суму за вашим комплектом порахуємо протягом 15 хвилин.
Скільки часу займає переклад диплома?
Сам нотаріальний переклад — від 2 годин, якщо документи вже апостильовані та не потрібні додаткові узгодження. Загальний строк визначає не переклад, а апостиль у МОН, особливо якщо потрібен архівний запит. Плануйте процедуру заздалегідь, а не за тиждень до дедлайну подання.
Потрібен переклад? Надішліть документи — порахуємо за 15 хвилин
Фото або скан у месенджер чи на пошту. Знижка від 5 сторінок.