Документи для Польщі
Польща — головний напрямок для українських документів, і водночас країна з найприємнішим винятком: апостиль здебільшого не потрібен. Між Україною та Польщею діє двосторонній договір про правову допомогу, тож офіційні документи двох країн визнаються без додаткової легалізації. Це заощаджує і час, і гроші — але не скасовує питання перекладу.
Як це працює на практиці
Для українських документів, які подаються в польські установи, головна розвилка — не апостиль, а формат перекладу:
- Tłumacz przysięgły (присяжний перекладач із реєстру Мін’юсту Польщі) — обовʼязковий для USC (реєстрація шлюбу, народження, транскрипція свідоцтв), судів, нотаріусів і KRS. Ми організовуємо присяжний переклад польською дистанційно.
- Нотаріальний переклад з України — приймають більшість роботодавців, шкіл, лікарень і банків. Це швидше й дешевше, тому спершу варто письмово запитати вашу установу, який формат їй потрібен, — і не переплачувати, якщо присяжний переклад не вимагається.
Часто достатньо надіслати переклад у PDF — багато установ приймають скани. Ми надсилаємо скан одразу після готовності, а паперовий оригінал — поштою.
Найпопулярніші документи цього напрямку: свідоцтва про народження і шлюб, дипломи й атестати, довідки про несудимість, довіреності. Про пакет для легалізації перебування ми написали окремий гід — документи для карти побиту.
Документи в зворотний бік: з Польщі в Україну
Польські документи — акти цивільного стану, судові рішення, korporacyjні витяги з KRS — для використання в Україні також здебільшого не потребують апостиля за тим самим договором. Потрібен нотаріально засвідчений переклад українською: ми виконуємо його в Києві зі сканів, а готовий пакет надсилаємо Новою поштою по Україні.
Окремий випадок — довіреності: якщо ви в Польщі й треба оформити довіреність для дій в Україні, працює перевірена схема «шаблон від українського нотаріуса → засвідчення в польського нотаріуса → зворотний переклад». Ми розібрали її на реальному прикладі в кейсі про довіреність з-за кордону.
Чим допоможе МоваПро
Підкажемо, чи потрібен у вашому випадку апостиль і який формат перекладу прийме установа; виконаємо нотаріальний переклад в Києві або організуємо присяжний переклад польською; за потреби проставимо апостиль. Працюємо дистанційно з клієнтами по всій Польщі: скани — на email чи в месенджер, прорахунок за 15 хвилин.
Українські документи для використання у Польщі
Документи для інших країн →5 жовтня 2026 р.
Чи діє українське водійське посвідчення в Польщі: обмін і переклад
Коли українські права перестають діяти в Польщі, чому wydział komunikacji не приймає переклад із України і що насправді потрібно для wymiana prawa jazdy.
Читати28 вересня 2026 р.
Присяжний переклад для Польщі: коли справді потрібен tłumacz przysięgły
Які польські установи вимагають присяжний переклад, де український нотаріальний спрацює, як przysięgły засвідчує готовий переклад і де перекладають безкоштовно.
Читати21 вересня 2026 р.
Довідка про сімейний стан для шлюбу за кордоном: два робочі шляхи
Україна не видає свідоцтва про шлюбну правоздатність. Два робочі шляхи — заява в нотаріуса і витяг з ДРАЦС, апостиль і переклад. Від 450 грн за сторінку.
Читати7 вересня 2026 р.
Переклад карти щеплень і форми 063: садок і школа за кордоном
Форма 063/о для садочка чи школи за кордоном: де взяти документ із-за кордону, який переклад вимагають у Польщі й Німеччині та як не переплатити за засвідчення.
Читати3 вересня 2026 р.
Українські імена в німецьких і польських документах: ISO 9, польська транслітерація і паспорт
Чому в німецькому перекладі ви Ŝerbak, а в польському Szczerbak: ISO 9:1995, польська транслітерація і правило «як у паспорті» — та що з цим робити на практиці.
Читати3 липня 2026 р.
Документи для карти побиту в Польщі: що перекладати і як
Які документи потрібні для карти побиту в Польщі у 2026 році: перелік, присяжний переклад чи нотаріальний, чи потрібен апостиль. Поради бюро МоваПро, Київ.
ЧитатиПольські документи для використання в Україні
Документи для інших країн →Часті питання
Чи потрібен апостиль на українські документи для Польщі?
Здебільшого ні: між Україною та Польщею діє договір про правову допомогу, за яким офіційні документи визнаються без апостиля. Проте окремі установи (частина вишів, банків, роботодавців) все одно просять апостиль — правило одне: письмово уточніть вимогу саме вашої установи до замовлення.
Коли потрібен tłumacz przysięgły, а коли достатньо перекладу з України?
USC (цивільний стан), суди, нотаріуси та KRS вимагають присяжного перекладача з польського реєстру. Роботодавці, школи, лікарні й банки часто приймають нотаріальний переклад з України — він помітно дешевший. Спершу питання установі, потім замовлення.
Чи можна все оформити дистанційно, якщо я вже в Польщі?
Так. Скани документів ви надсилаєте нам, ми виконуємо нотаріальний переклад в Україні або організовуємо присяжний переклад польською, а готові документи ви отримуєте сканом і поштою.
Скільки коштує переклад документів для Польщі?
Залежить від типу документа, обсягу та формату засвідчення (нотаріальний переклад чи tłumacz przysięgły). Надішліть скани — прорахуємо за 15 хвилин і запропонуємо найдешевший прийнятний для вашої установи варіант.
Потрібна допомога з документами?
Перейти до послугиПотрібен переклад? Надішліть документи — порахуємо за 15 хвилин
Фото або скан у месенджер чи на пошту. Знижка від 5 сторінок.