Апостиль на свидетельство о рождении: Минюст, сроки, страны

Опубликовано: 19 октября 2026 г. · Актуально по состоянию на 19 октября 2026 г.· Проверено: Дмитрий Ковалик, директор МоваПро, сертифицированный переводчик английского

Автор: Ярослава Капко — сертифицированный переводчик английского и итальянского языков, МоваПро (с 2012 года)

Коротко

Кто требует: ЗАГС и миграционные органы других государств, Standesamt и Ausländerbehörde в Германии, учреждения социальной помощи, школы и университеты, суды и нотариусы в наследственных делах
Апостиль: нужен
Заверение: апостиль ставится на оригинал; перевод делают после апостиля — вместе со штампом, потому что он тоже текст
Срок: у нас — 5–7 рабочих дней на апостиль свидетельства; перевод — 1–2 рабочих дня. Если нужно повторное свидетельство, добавьте срок его выдачи в ДРАЦС
Стоимость: апостиль на свидетельство о рождении — 2300 грн за документ; перевод свидетельства с апостилем на английский — от 450 грн

Короткий ответ: апостиль на свидетельство о рождении в Украине проставляет Министерство юстиции, ставится он на оригинал (а не на копию и не на перевод), перевод выполняют после апостиля, и самая частая причина отказа — не ошибка в документе, а ламинирование. Ниже — полный маршрут, страны, для которых апостиль вообще не нужен, и то, из-за чего люди теряют недели.

Почему именно Минюст

В Украине апостиль ставит не одно ведомство, а несколько — в зависимости от того, кто выдал документ:

Документ	Кто апостилирует
Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод, смерть, смена имени), нотариальные и судебные документы	Министерство юстиции
Дипломы, аттестаты, приложения, академические справки	Министерство образования и науки
Выписка о несудимости	Министерство внутренних дел (с 2023 года, ранее — МИД)
Отдельные справки ГМС и ГНС	соответствующее ведомство

Свидетельство о рождении — документ органа государственной регистрации актов гражданского состояния, поэтому его маршрут — Минюст. Если подать его «не туда», документ вернут без рассмотрения. Для остальных документов вашего пакета ведомство подскажет наш бесплатный определитель маршрута апостиля.

Что изменилось в 2026 году: электронный реестр и QR-код

Самое свежее изменение в этой процедуре — цифровое. Весной 2026 года заработал обновлённый Электронный реестр апостилей: по сообщениям Минюста, с 2 марта 2026 года функционал приёма заявлений открыт для отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Минюста и государственных нотариальных контор, частные нотариусы подключаются позже. Для заявителя это значит три практические вещи:

апостили, проставленные после 1 марта 2026 года, можно проверить онлайн в реестре по адресу apostille.minjust.gov.ua, вместе с архивом ранее выданных;
штамп сопровождается QR-кодом, по которому зарубежное учреждение само убеждается, что апостиль подлинный;
к бумажному апостилю выдаётся электронный файл с квалифицированной электронной печатью, который можно скачать в PDF и подать, если учреждение согласно принимать электронную версию.

Последнее — важная оговорка: электронный апостиль принимают не везде. Устроит ли ваше учреждение PDF вместо бумаги, нужно спрашивать само учреждение. Продолжается также работа над подачей заявления через Дию — следите за официальными сообщениями, потому что даты в неофициальных пересказах расходятся.

Три причины, по которым свидетельство не апостилируют

Это самая полезная часть текста, потому что именно здесь люди теряют время.

1. Ламинирование. Минюст отдельно разъяснял, что заламинированные свидетельства о рождении и браке остаются действующими документами — но на заламинированный документ невозможно проставить апостиль. Если ваше свидетельство когда-то «сохранили» под плёнкой, апостиля на нём не будет, и это не вопрос договорённостей.

2. Посторонние отметки. Штамп о группе крови, отметка о выдаче приватизационного сертификата, надписи от руки — всё это основание для отказа.

3. Советский бланк. Оригиналы документов, выданных учреждениями бывших союзных республик, не принимаются в Украине для проставления апостиля. Если ваше свидетельство 1980-х годов — его придётся заменить.

Решение во всех трёх случаях одинаковое: получить повторное свидетельство или выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния в ДРАЦС, а апостиль ставить уже на новый бланк. Выписку заказывают в ДРАЦС, в ЦНАП или онлайн; в нашем прайсе повторное получение документа из ЗАГС — 4000 грн за документ, если этим занимаемся мы.

Отдельный практический нюанс: источники расходятся в том, какие именно «старые» украинские бланки реестр видит без архивного запроса — одни называют границей 2016 год, другие 2003-й. Поэтому если у вас документ начала 2000-х, не угадывайте: проще сразу заказать выписку из реестра, чем ждать отказа.

Страны: когда апостиль не нужен вовсе

Этот вопрос стоит реальных денег, потому что апостиль на свидетельство — 2300 грн и 5–7 рабочих дней, и бывают случаи, когда платить не нужно.

Куда подаётся документ	Что нужно
Государства Гаагской конвенции (Германия, Италия, Испания, США, Канада, Турция, Китай с 2023 года)	апостиль Минюста
Государства, с которыми у Украины есть договор о правовой помощи (в частности Польша, Чехия)	формально легализация не нужна — но читайте ниже
Государства вне конвенции и без договора	консульская легализация: Минюст → МИД → консульство страны назначения

О второй строке стоит сказать честно, потому что она создаёт больше всего споров. У Украины есть двусторонние договоры о правовой помощи, которые отменяют требование легализации официальных документов: в польском случае это прямо предусмотрено договором, и посольство Польши подтверждает, что украинские и польские документы признаются без легализации. На практике же отдельные учреждения всё равно просят штамп — потому что так написано в их внутренней инструкции или потому что так проще сотруднику.

Отсюда правило, которое экономит и деньги, и нервы: сначала получите требование учреждения, желательно письменно, и только потом заказывайте апостиль. Освобождение касается легализации, а не перевода — перевод на язык страны назначения нужен и в этом случае.

И обратный пример: для документов, которые подаются в USCIS в США, апостиль не нужен — там требуют полный перевод с заявлением переводчика о точности, без нотариуса и без апостиля. Мы разобрали это отдельно в гиде перевод свидетельства о рождении для USCIS. Апостиль «на запас» в таком пакете — просто потраченные средства.

Порядок действий и деньги

Выясните требование учреждения: апостиль или нет, на каком языке перевод, нужно ли нотариальное заверение, есть ли требование к свежести документа.
Проверьте бланк: не ламинированный, без посторонних отметок, украинского образца. Если что-то не так — заказывайте выписку из ДРАЦС.
Апостиль в Минюсте: у нас это 2300 грн и 5–7 рабочих дней на свидетельство. Государственная пошлина уже входит в эту сумму — отдельно доплачивать её не нужно (см. цены).
Перевод после апостиля, вместе со штампом. Перевод свидетельства с апостилем на английский — от 450 грн: документ с апостилем содержит больше текста, поэтому считается как 1,5 переводческой страницы. Актуальные суммы — на странице цены.
Заверение перевода в том виде, который нужен учреждению: печать бюро (100 грн), нотариальное заверение (400 грн) или нотариальный перевод свидетельства о рождении как готовая услуга.

Типичные ошибки

Апостилировать копию. Штамп ставится на оригинал документа или на выписку из реестра; нотариальная копия свидетельства для этого не подходит.
Перевести, а потом апостилировать. Придётся переводить второй раз — со штампом.
Апостиль «на запас» для Польши, Чехии или USCIS. В первых двух действует договор о правовой помощи, в третьем апостиль не предусмотрен требованиями.
Не проверить требование к свежести. Апостиль бессрочный, а вот выписку учреждение может хотеть не старше трёх месяцев.
Забыть о детских документах в пакете. Если вы подаёте документы на воссоединение семьи или ВНЖ, свидетельства о рождении детей тоже нужны — и тоже с апостилем, если он вообще нужен.
Разное написание фамилии. В свидетельстве о рождении транслитерации нет — она появляется в переводе. Берите за эталон заграничный паспорт и проверьте написание нашим инструментом: иначе у вас будет две разные версии фамилии в одном пакете.

Что сделать на этой неделе

Достаньте свидетельство и посмотрите на него критически: плёнка, посторонние штампы, советский бланк — это стоп-сигналы.
Напишите учреждению, которое принимает документы, и спросите об апостиле, языке перевода и способе заверения.
Если бланк не подходит — заказывайте выписку из ДРАЦС (в ЦНАП, в отделе или через представителя, если вы за границей).
Планируйте сроки с запасом: 5–7 рабочих дней на апостиль плюс время на перевод и заверение.
Пришлите нам скан свидетельства — скажем, будет ли на нём апостиль, и посчитаем весь маршрут сразу.

Работаем дистанционно: сканы на email, готовый пакет — электронно или Новой почтой; нотариус принимает в нашем офисе на Ярославовом Валу, поэтому перевод и заверение делаются за один визит. Если вместе со свидетельством готовятся другие документы, посмотрите страницу легализация документов и апостиль и обзор стран, с которыми мы работаем.

Источники

Частые вопросы

Кто ставит апостиль на свидетельство о рождении?

Министерство юстиции Украины. Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и смене имени — это документы органов государственной регистрации актов гражданского состояния, и апостиль на них проставляет Минюст. Путаница возникает потому, что в Украине апостиль ставят несколько ведомств: МОН — на образовательные документы, МВД — на выписки о несудимости, МИД — на отдельные категории, ГМС и ГНС — на свои. Если подать свидетельство «не туда», его просто вернут без рассмотрения, и это потерянные недели. Определить ведомство для каждого документа вашего пакета можно нашим [определителем маршрута апостиля](/ru/instrumenty/apostil-marshrut/).

Почему на моё свидетельство не могут поставить апостиль?

Три типичные причины. **Ламинирование**: Минюст подтверждает, что заламинированное свидетельство остаётся действующим документом, но предупреждает, что проставить на него апостиль невозможно — плёнка не даёт сделать это физически. **Посторонние отметки**: штампы о группе крови, выдаче приватизационного сертификата, надписи от руки. **Советский бланк**: документы, выданные учреждениями бывших союзных республик, не принимаются в Украине для апостилирования. Выход во всех трёх случаях один — получить повторное свидетельство или выписку в ДРАЦС и апостилировать уже новый бланк.

Перевод делать до апостиля или после?

После. Апостиль ставится на оригинал, и сам штамп — это текст с названием ведомства, номером, датой и подписью, который тоже нужно перевести. Если заказать перевод раньше, его придётся переделывать. Единственное исключение — так называемый двойной апостиль, который просят отдельные страны (в частности Италия, Испания, Франция): там апостилируют и оригинал, и нотариально заверенный перевод, и тогда шагов больше. Поэтому первый вопрос учреждению — не «сколько стоит», а «что именно вы хотите видеть».

Сколько действует апостиль на свидетельство о рождении?

Собственного срока действия апостиль не имеет — он живёт столько, сколько действителен сам документ, а свидетельство о рождении бессрочное. Но учреждение, которое его принимает, может иметь своё требование к **свежести документа**: часто просят выписку из реестра, выданную в течение последних 3–6 месяцев. В таком случае «старый» апостиль не поможет: нужна новая выписка и новый апостиль на неё. Поэтому перед заказом стоит прочитать требование принимающего учреждения к дате выдачи.

Можно ли поставить апостиль, находясь за границей?

Да, но не своими руками: штамп физический, и документ должен быть в Украине. Два рабочих варианта. Первый — поручить процедуру представителю по доверенности, оформленной в консульстве или у местного нотариуса с последующей легализацией. Второй — отправить оригинал курьером в бюро, которое подаёт документы в Минюст и возвращает готовый пакет вместе с переводом. Если свидетельства на руках нет вообще, начинать нужно с повторного документа из ДРАЦС, и это тоже делается дистанционно через представителя.

Нужна помощь с документами?

Перевод свидетельства о рождении

Нужен перевод? Отправьте документы — посчитаем за 15 минут

Фото или скан в мессенджер или на почту. Скидка от 5 страниц.

Рассчитать стоимость +38 (098) 607-79-67 Telegram Viber WhatsApp