Нотариальный перевод свидетельства о рождении
Обновлено:
Свидетельство о рождении — документ, который сопровождает человека всю жизнь и при этом чаще всего работает не на него самого, а на его связи с другими: родители подтверждают им права в отношении ребёнка, наследники — родство с наследодателем, заявители в миграционных делах — состав семьи. И в нём сразу три имени — ребёнка, матери и отца. Каждое из них в переводе должно совпасть с загранпаспортом своего владельца, поэтому мы сверяем транслитерацию отдельным шагом, а не полагаемся на автоматические таблицы. Кстати, как имя ребёнка передаётся латиницей по официальным правилам, можно посмотреть в нашем бесплатном инструменте транслитерации.
В бюро МоваПро нотариальный перевод личных документов выполняют дипломированные переводчики с 2012 года. Нотариус принимает в том же офисе, так что между переводом и заверением нет поездок по городу. Просчёт присылаем в течение 15 минут, на заказы от 5 страниц действует скидка.
Цена: от 570 грн — перевод от 170 грн (в зависимости от языка) плюс нотариальное заверение 400 грн Готовность: от 2 часов Просчёт: бесплатно, за 15 минут
В каких делах требуют переведённое свидетельство о рождении
Запросы к нам делятся на три группы.
Документы ребёнка. Садик и школа за границей, медицинское обслуживание, оформление гражданства по родителям, семейные файлы для миграционных служб — от IRCC в Канаде до USCIS в США. Пока у ребёнка нет паспорта, свидетельство о рождении — его главный удостоверяющий документ, и именно его требуют первым.
Подтверждение родства. В наследственных делах и при воссоединении семьи цепочка «кто кому кем приходится» строится из свидетельств о рождении — порой двух или трёх поколений сразу. Такие комплекты мы переводим вместе, чтобы имена общих родственников во всех документах были переданы одинаково.
Собственное свидетельство взрослого. Брак за границей, гражданство по происхождению в странах, где оно передаётся по предкам, восстановление утраченных документов. О собственном свидетельстве взрослые вспоминают редко — но учреждения требуют его так же строго, как и детское.
Три имени — три паспорта для сверки
Главный риск этого документа не в сложности текста, а в транслитерации. Написание Oleksandr или Alexander, Kovalova или Kovaleva — не вопрос вкуса: в переводе должен стоять именно тот вариант, который напечатан в загранпаспорте конкретного человека. Людей в свидетельстве три — значит, сверяем три написания. Пришлите копии паспортов вместе со сканом свидетельства — это сэкономит и время, и нервы.
Если загранпаспорта у ребёнка ещё нет, его имя передаётся по официальным правилам транслитерации, утверждённым Кабинетом Министров Украины, — по этим же правилам потом оформят и паспорт. Фамилию дополнительно согласовываем с написанием у родителей: когда их паспорта выданы по более старым правилам, расхождение лучше обнаружить до нотариального заверения, а не после отказа учреждения.
Старые бланки, повторные свидетельства и документы с оккупированных территорий
Советские свидетельства-книжечки, заполненные на русском, силы не утратили — мы переводим их без замены, с расшифровкой всех печатей. Но для апостиля старый бланк непригоден: если учреждение требует апостилированный оригинал, сначала через ЗАГС оформляется повторное свидетельство современного образца. Заявление подаётся и через «Дию», а для клиентов за границей мы сопровождаем получение повторных свидетельств по доверенности.
Свидетельства, выданные администрациями на временно оккупированных территориях, украинские органы и зарубежные учреждения не признают. Факт рождения в таком случае подтверждается в порядке, установленном украинским законодательством, — через суд или органы ЗАГС. Мы не оказываем юридических услуг, но подскажем, с какого документа начать, и переведём уже признанное свидетельство или решение.
Апостиль и многоязычная выписка
Для стран Гаагской конвенции последовательность фиксированная: сначала апостиль на оригинал — для свидетельств ЗАГС его проставляет Министерство юстиции Украины, — затем перевод вместе со штампом апостиля, затем заверение у нотариуса. Нарушите порядок — штамп останется непереведённым. Госсбор за апостиль в наши тарифы не входит; суммы меняются, уточняйте актуальные на момент подачи. Полный маршрут описан на странице апостиля и легализации. Если не уверены, какое ведомство апостилирует остальные документы вашего пакета, воспользуйтесь нашим бесплатным определителем маршрута.
Для некоторых стран есть более короткий путь: многоязычная выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния, которую ЗАГС выдаёт для использования за границей. Если ваше учреждение её принимает, отдельный перевод может не понадобиться вовсе — спросите у него до того, как платить за любой из вариантов. Мы честно скажем, когда выписка выгоднее нашей услуги.
Рождение за границей: перевод в обратную сторону
Когда ребёнок граждан Украины появляется на свет за границей, работает зеркальная схема: иностранное свидетельство о рождении сначала апостилируется или легализуется в стране выдачи, а затем переводится на украинский для ЗАГСа, миграционной службы и оформления гражданства Украины. Переводим вместе со всеми штампами и отметками; нотариус заверяет подпись переводчика здесь, в Киеве. Чаще всего к нам приходят со свидетельствами из Польши, Германии, Чехии и США.
Стоимость, сроки, заказ
Формула цены: перевод от 170 грн за стандартный документ (английский — 300 грн, польский — 430 грн, немецкий — 450 грн) плюс 400 грн за нотариальное заверение подписи переводчика — итого от 570 грн. Когда нотариус не нужен, заверение печатью бюро стоит 100 грн. Тарифы на 40+ языков собраны в прайсе.
Одно свидетельство без апостильного этапа готово от 2 часов. Пришлите скан документа и копии паспортов семьи через страницу заказа — за 15 минут вернёмся с точной ценой и подскажем, нужны ли для вашей страны дополнительные шаги.
Частые вопросы
Чьи паспорта нужны для перевода свидетельства о рождении?
Всех трёх человек, упомянутых в документе: ребёнка и обоих родителей. Свидетельство о рождении — единственный личный документ, в котором одновременно фигурируют три имени, и каждое из них в переводе должно буква в букву совпадать с загранпаспортом своего владельца. Расхождение хотя бы в одном имени — самая частая причина, по которой зарубежное учреждение возвращает пакет. Поэтому вместе со сканом свидетельства пришлите нам копии страниц паспортов с латинским написанием имён.
У ребёнка ещё нет загранпаспорта. Как транслитерировать его имя?
По официальным правилам транслитерации, утверждённым Кабинетом Министров Украины, — именно по ним позже оформят и паспорт ребёнка, так что написание совпадёт. Фамилию мы дополнительно сверяем с паспортами родителей: если в их документах она передана иначе, чем по действующим правилам, предупреждаем об этом до заверения и согласовываем с вами единый вариант для всего пакета.
Свидетельство советского образца на русском — можно ли его перевести?
Да, советские свидетельства о рождении сохраняют силу, и мы переводим их непосредственно с русского с расшифровкой печатей. Ограничение касается апостиля: на книжечки старого образца его не проставляют. Если страна подачи требует апостилированный оригинал, сначала оформляется повторное свидетельство на современном бланке через ЗАГС (заявление можно подать через «Дию») — эту часть мы можем взять на себя.
Кто проставляет апостиль на свидетельство о рождении и когда его делать?
Апостиль на свидетельства, выданные органами ЗАГС, проставляет Министерство юстиции Украины. Делать его нужно до перевода: тогда штамп апостиля попадёт в переведённый текст, и документ будет полным. Госсбор за апостиль оплачивается отдельно от стоимости перевода, суммы периодически меняются — уточняйте их на момент подачи.
Что такое многоязычная выписка и заменяет ли она перевод?
Это выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния, которую ЗАГС выдаёт для использования за границей сразу на нескольких языках. Некоторым странам такой выписки достаточно без отдельного перевода — тогда наша услуга вообще не понадобится, и мы честно об этом скажем. Принимает ли многоязычную выписку именно ваше учреждение, выясните у него напрямую до заказа: практика различается даже в пределах одной страны.
Ребёнок родился за границей. Что нужно для украинских органов?
Иностранное свидетельство о рождении переводится на украинский для ЗАГСа, миграционной службы и оформления гражданства Украины. Требование зеркальное: сначала документ легализуется или апостилируется в стране выдачи, затем мы переводим его вместе со всеми штампами, и нотариус заверяет подпись переводчика уже в Украине.
Сколько стоит нотариальный перевод свидетельства о рождении?
От 570 грн: перевод — от 170 грн за стандартный документ в зависимости от языка (английский — 300 грн, польский — 430 грн, немецкий — 450 грн), нотариальное заверение подписи переводчика — 400 грн. Если принимающее учреждение не требует нотариуса, доступно заверение печатью бюро за 100 грн. Точную сумму для вашего языка и комплекта документов назовём за 15 минут.
Нужен перевод? Отправьте документы — посчитаем за 15 минут
Фото или скан в мессенджер или на почту. Скидка от 5 страниц.