Нотариальный перевод свидетельства о перемене имени

Свидетельство о перемене имени — единственный документ в нашем перечне, который ничего не удостоверяет о событии. Он удостоверяет тождество: что Иваненко из диплома 2014 года и Коваленко из паспорта 2026-го — один человек. Все остальные документы рассказывают, что произошло; этот объясняет, почему остальной пакет вообще про вас.

Из-за этого и требования к нему другие. Принимающее учреждение смотрит не на дату и не на печать, а на то, сходится ли цепочка: старое имя в одном документе, оба имени в свидетельстве, новое имя в паспорте. Разрыв в любом звене — и пакет возвращают, даже если каждый документ по отдельности безупречен.

Стоимость: от 570 грн (перевод от 170 грн за страницу 1800 знаков + нотариальное заверение 400 грн) Срок: 1 рабочий день Консультация: бесплатно

Одно свидетельство на фамилию, имя и отчество

По Гражданскому кодексу «имя» физического лица охватывает фамилию, собственное имя и отчество вместе. Поэтому отдельных документов «свидетельство о перемене фамилии» или «свидетельство о перемене отчества» в Украине не существует: ДРАЦС выдает одно свидетельство о перемене имени, а что именно изменено — видно из его содержания. Если вы искали страницу о переводе свидетельства о смене фамилии или ФИО — вы на нужной.

Право на перемену имени есть у человека с 16 лет (ст. 295 ГК). С 14 до 16 лет — с письменного согласия родителей или попечителя; для ребенка младшего возраста действуют другие правила, и решение принимает орган опеки.

Заявление рассматривается до трех месяцев со дня подачи, а при необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен, но не более чем до шести. После государственной регистрации перемены имени паспорт подлежит обмену в течение месяца — и именно с этого момента у вас на руках появляются документы с двумя разными именами, которые придется подавать вместе.

Граждане Украины, постоянно проживающие за границей, подают заявление не в ДРАЦС, а в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины — с тем же перечнем: свидетельство о рождении, свидетельства о браке или расторжении брака, свидетельства о рождении детей, фотография.

Цепочка, которую проверяет учреждение

Практически всегда свидетельство о перемене имени переводят не отдельно, а вместе с документами, которые оно связывает. Типичный пакет:

Документ	Какое имя в нем	Зачем в пакете
Диплом, аттестат, трудовая	старое	Подтверждает образование или стаж
Свидетельство о рождении	старое	Базовый документ о личности
Свидетельство о перемене имени	оба	Звено, связывающее старое и новое
Свидетельство о браке / разводе	зависит от даты	Объясняет промежуточные смены фамилии
Загранпаспорт	новое	Текущая личность заявителя

Немецкий Standesamt и польский USC просят проследить всю цепочку, если после выдачи базового свидетельства фамилия менялась — через брак, развод или официальную перемену имени. Университеты и органы признания образования делают то же с дипломом. Поэтому наш первый совет при заказе: перечислите все документы, которые подаете, а не только то, что держите в руках сейчас.

Что перевод обязан сохранить дословно

• Оба варианта имени — прежнее и новое — в том написании латиницей, которое уже использовано в паспорте и в остальных переводах пакета. Это главное требование: если в переводе свидетельства новая фамилия написана иначе, чем в паспорте, документ перестает выполнять свою единственную функцию.
• Номер актовой записи и дату регистрации перемены — по ним учреждение может запросить подтверждение в ДРАЦС.
• Название органа регистрации — одинаково во всех переводах пакета.
• Штамп апостиля — если он уже стоит, переводится вместе с документом.

Проверить официальную транслитерацию фамилии по постановлению КМУ № 55 можно нашим бесплатным инструментом — это быстрее, чем сверять документы вручную.

Последовательность: сначала апостиль, потом перевод

Апостиль на документы ДРАЦС ставит Министерство юстиции. Порядок действий всегда одинаков: получить свидетельство нового образца → апостиль → перевод вместе со штампом апостиля → нотариальное заверение. Если перевести раньше, штамп останется непереведенным и работу придется повторять.

Отдельный случай — старые свидетельства. Апостиль не ставят на заламинированные документы и на бланки, выданные до 2003 года: сначала нужно получить повторный документ на действующем бланке (как это делается — на странице повторных свидетельств). Общий маршрут легализации описан на странице апостиля и легализации, а проверить, какое ведомство отвечает за конкретный документ, можно определителем.

Три ситуации, когда свидетельство не нужно

1. Фамилия изменена при браке — доказывается свидетельством о браке. Перевод — на соответствующей странице.
2. Возврат добрачной фамилии после развода — доказывается свидетельством о расторжении брака или решением суда (перевод свидетельства о разводе).
3. Изменилось только написание латиницей — это не перемена имени, а изменение транслитерации в паспорте; свидетельства не выдают.

Стоимость и заказ

Свидетельство помещается в одну стандартную страницу, поэтому расчет простой: перевод от 170 грн (английский 300 грн, польский 430 грн, немецкий 450 грн) плюс нотариальное заверение 400 грн за документ. Вместе от 570 грн, срок — 1 рабочий день. Когда переводится вся цепочка документов сразу, от 5 страниц действует скидка, а терминология и написание имен гарантированно совпадают — это, собственно, и есть главная причина заказывать пакет в одном месте. Полный прайс — на странице цен, процедура заверения — на странице нотариального перевода.

Пришлите сканы свидетельства и документов, которые подаете вместе с ним, — за 15 минут скажем стоимость, срок и не разрывается ли цепочка имен в вашем пакете. Заказать перевод.