Нотаріальний переклад свідоцтва про зміну імені

Свідоцтво про зміну імені — єдиний документ у нашому переліку, який нічого не засвідчує про подію. Він засвідчує тотожність: що Іваненко з диплома 2014 року і Коваленко з паспорта 2026-го — одна людина. Усі інші документи розповідають, що сталося; цей пояснює, чому решта пакета взагалі про вас.

Через це і вимоги до нього інші. Приймаюча установа дивиться не на дату й не на печатку, а на те, чи сходиться ланцюжок: старе імʼя в одному документі, обидва імені у свідоцтві, нове імʼя в паспорті. Розрив у будь-якій ланці — і пакет повертають, навіть якщо кожен документ окремо бездоганний.

Вартість: від 570 грн (переклад від 170 грн за сторінку 1800 знаків + нотаріальне засвідчення 400 грн) Строк: 1 робочий день Консультація: безкоштовно

Одне свідоцтво на прізвище, імʼя та по батькові

За Цивільним кодексом «імʼя» фізичної особи охоплює прізвище, власне імʼя та по батькові разом. Тому окремих документів «свідоцтво про зміну прізвища» чи «свідоцтво про зміну по батькові» в Україні не існує: ДРАЦС видає одне свідоцтво про зміну імені, а що саме змінено — видно з його змісту. Якщо ви шукали сторінку про переклад свідоцтва про зміну прізвища або ПІБ — ви на потрібній.

Право на зміну імені має особа з 16 років (ст. 295 ЦК). З 14 до 16 років — за письмовою згодою батьків або піклувальника; для дитини молодшого віку діють інші правила, і рішення ухвалює орган опіки.

Заява розглядається до трьох місяців від дня подання, а за потреби додаткової перевірки строк може бути продовжений, але не більш ніж до шести. Після державної реєстрації зміни імені паспорт підлягає обміну протягом місяця — і саме з цього моменту у вас на руках зʼявляються документи з двома різними іменами, які доведеться подавати разом.

Громадяни України, які постійно живуть за кордоном, подають заяву не в ДРАЦС, а до дипломатичного представництва чи консульської установи України — з тим самим переліком: свідоцтво про народження, свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу, свідоцтва про народження дітей, фотокартка.

Ланцюжок, який перевіряє установа

Практично завжди свідоцтво про зміну імені перекладають не окремо, а разом із документами, які воно звʼязує. Типовий пакет:

Документ	Яке імʼя в ньому	Навіщо в пакеті
Диплом, атестат, трудова	старе	Підтверджує освіту чи стаж
Свідоцтво про народження	старе	Базовий документ про особу
Свідоцтво про зміну імені	обидва	Ланка, яка звʼязує старе й нове
Свідоцтво про шлюб / розлучення	залежить від дати	Пояснює проміжні зміни прізвища
Закордонний паспорт	нове	Поточна особа заявника

Німецький Standesamt і польський USC просять простежити весь ланцюжок, якщо після видачі базового свідоцтва прізвище змінювалося — через шлюб, розлучення чи офіційну зміну імені. Університети й органи визнання освіти роблять те саме з дипломом. Тому наша перша порада при замовленні: перелічіть усі документи, які подаєте, а не лише те, що тримаєте в руках зараз.

Що переклад має зберегти дослівно

• Обидва варіанти імені — попереднє й нове — у тому написанні латиницею, яке вже використано в паспорті та в решті перекладів пакета. Це головна вимога: якщо в перекладі свідоцтва нове прізвище написано інакше, ніж у паспорті, документ перестає виконувати свою єдину функцію.
• Номер актового запису й дату реєстрації зміни — за ними установа може запросити підтвердження в ДРАЦС.
• Назву органу реєстрації — однаково в усіх перекладах пакета.
• Штамп апостиля — якщо він уже стоїть, перекладається разом із документом.

Перевірити офіційну транслітерацію прізвища за постановою КМУ № 55 можна нашим безкоштовним інструментом — це швидший спосіб уникнути розбіжності, ніж звіряти документи вручну.

Послідовність: спершу апостиль, потім переклад

Апостиль на документи ДРАЦС ставить Міністерство юстиції. Порядок дій завжди однаковий: отримати свідоцтво нового зразка → апостиль → переклад разом зі штампом апостиля → нотаріальне засвідчення. Якщо перекласти раніше, штамп залишиться неперекладеним і роботу доведеться повторювати.

Окремий випадок — старі свідоцтва. Апостиль не ставлять на заламіновані документи й на бланки, видані до 2003 року: спершу треба отримати повторний документ на чинному бланку (як це робиться — на сторінці повторних свідоцтв). Загальний маршрут легалізації описано на сторінці апостиля та легалізації, а перевірити, яке відомство відповідає за конкретний документ, можна визначником.

Три ситуації, коли свідоцтво не потрібне

1. Прізвище змінене при шлюбі — доводиться свідоцтвом про шлюб. Переклад — на відповідній сторінці.
2. Повернення дошлюбного прізвища після розлучення — доводиться свідоцтвом про розірвання шлюбу або рішенням суду (переклад свідоцтва про розлучення).
3. Змінилося лише написання латиницею — це не зміна імені, а зміна транслітерації в паспорті; свідоцтва не видають.

Вартість і замовлення

Свідоцтво вміщується в одну стандартну сторінку, тому розрахунок простий: переклад від 170 грн (англійська 300 грн, польська 430 грн, німецька 450 грн) плюс нотаріальне засвідчення 400 грн за документ. Разом від 570 грн, строк — 1 робочий день. Коли перекладається весь ланцюжок документів одразу, від 5 сторінок діє знижка, а термінологія й написання імен гарантовано збігаються — це, власне, і є головна причина замовляти пакет в одному місці. Повний прайс — на сторінці цін, процедура засвідчення — на сторінці нотаріального перекладу.

Надішліть скани свідоцтва та документів, які подаєте разом із ним, — за 15 хвилин скажемо вартість, строк і чи не розривається ланцюжок імен у вашому пакеті. Замовити переклад.