Присяжный перевод для Польши: когда действительно нужен tłumacz przysięgły

Вопрос «нужен ли мне tłumacz przysięgły» обходится украинцам в Польше дороже любого другого в теме документов. Ответ «да, всегда» продают бюро; ответ «нет, хватит нотариального» дают знакомые. Оба неверны: в Польше всё зависит от того, кто именно просит документ.

Разберём, как устроена польская система, и что из этого следует практически — включая две возможности сэкономить, о которых обычно не пишут.

Tłumacz przysięgły: государственная профессия, а не уровень квалификации

В Польше присяжный переводчик — отдельная регулируемая профессия. Чтобы ею стать, нужно сдать государственный экзамен, принести присягу и попасть в список, который ведёт Министерство юстиции. У каждого переводчика есть номер в этом реестре, и тот же номер стоит на его круглой печати вместе с именем и языковой парой.

Дальше — деталь, которую почти никогда не объясняют. Правильное название результата его работы — tłumaczenie poświadczone, то есть «заверенный перевод», а не «присяжный». Присяжным является человек, а не документ. Эта мелочь имеет практическое значение: когда учреждение пишет в требованиях «tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego», оно имеет в виду именно печать из реестра — и никакой другой формат.

Каждый такой перевод переводчик записывает в repertorium — журнал, где фиксируются дата, заказчик и описание документа, а сам перевод получает номер записи. Учреждение может свериться и со списком Минюста, и с номером в репертуаре. Именно эта возможность проверки и делает польскую печать приемлемой там, где украинский нотариус остаётся «неизвестной величиной».

Чем это отличается от украинского формата, мы подробно расписали на странице услуги присяжного перевода на польский. Коротко: в Украине нотариус заверяет подлинность подписи переводчика и не отвечает за качество текста; в Польше переводчик отвечает за текст лично.

Кому нужна печать, а кому — нет

Куда подаёте	Что принимают	Комментарий
USC (регистрация брака, транскрипция свидетельств)	только tłumaczenie poświadczone	Самая жёсткая категория без исключений
Суды, прокуратура, польские нотариусы	только tłumaczenie poświadczone	Процессуальное требование
KRS, регистрация компании	только tłumaczenie poświadczone	Касается и уставов, и решений
Воеводское управление (карта побыту, побыт сталый)	чаще всего poświadczone	Практика отличается по воеводствам
Вузы, NAWA, нострификация	poświadczone, но не всегда	Часть вузов принимает переводы из Украины — спрашивайте dziekanat
ZUS, NFZ	зависит от отделения	Уточняйте письменно
Банк, работодатель, арендодатель	обычно нотариальный из Украины	Формальных требований нет
Школа, przedszkole	обычно нотариальный из Украины	Нужен понятный текст, не юридическая форма

Практический совет, который экономит больше всего: спрашивайте учреждение письменно и заранее. Формулировка по-польски — «Czy akceptują Państwo tłumaczenie poświadczone notarialnie wykonane na Ukrainie, czy wymagane jest tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości?». Ответ по электронной почте стоит того, чтобы его сохранить.

Статья 13: присяжный переводчик может заверить чужой перевод

Это самая полезная норма всего польского закона — и наименее известная.

Статья 13 Закона о профессии присяжного переводчика от 25 ноября 2004 года даёт przysięgłemu четыре права, и второе из них звучит примерно так: проверять и заверять переводы, выполненные другими лицами. То есть переводчик не обязан переводить документ с нуля — он может взять готовый перевод, сверить его с оригиналом, при необходимости исправить и заверить собственной печатью и номером в репертуаре. Юридически результат ничем не отличается от перевода, сделанного им самим.

Что это значит для вас. Если у вас большой пакет — свидетельства, справки, дипломы, трудовая, медицинские документы, — перевод в Киеве стоит заметно дешевле польского тарифа, а przysięgły тратит время только на проверку. Разница в цене на пакете из десяти документов бывает существенной.

Честные оговорки, без которых совет был бы вредным:

• Это право, а не обязанность. Часть переводчиков принципиально работает только со своим текстом — и имеет на это полное право.
• Тариф устанавливает переводчик. Фиксированные ставки из распоряжения Министра юстиции касаются заказов судов, прокуратуры и полиции, а не частных клиентов.
• Качество текста должно быть действительно хорошим. Переводчик отвечает за результат лично, поэтому за сырой машинный перевод он просто не возьмётся — или пересчитает его как новый.
• Договариваться нужно до того, как платить. Отправьте переводчику файл и оригинал, получите цену и срок — и только потом заказывайте перевод в бюро.

Бесплатный присяжный перевод: вариант, который просто не все ищут

Ещё один путь, о котором бюро вам не расскажут. Часть воеводских управлений в рамках интеграционных проектов для иностранцев организует бесплатный присяжный перевод документов, нужных для легализации пребывания, трудоустройства или записи ребёнка в школу.

Самый известный пример — Нижнесилезское воеводское управление (DUW) во Вроцлаве и его представительство в Еленя-Гуре: документы принимают в информационно-консультационном пункте, услуга ориентирована прежде всего на лиц с номером PESEL и статусом UKR, но доступна и гражданам других третьих стран. Переводят то, что нужно для легализации: свидетельства о рождении и браке, аттестаты, дипломы, сертификаты.

Оговорка простая: такие программы финансируются из проектных средств, поэтому их объём и сроки меняются. Прежде чем платить, потратьте десять минут на проверку сайта своего воеводского управления — или просто спросите в информационном пункте.

Сколько это стоит и где настоящая разница

Назвать одну цифру за присяжный перевод в Польше невозможно: частные тарифы свободны, переводчик считает за переводческую страницу собственного стандарта, а срочность и рукописные документы обычно дороже. Фиксированные ставки из распоряжения Министра юстиции, на которые иногда ссылаются в интернете, касаются только заказов судов, прокуратуры и полиции — частного клиента они не защищают и не ограничивают.

Украинская сторона считается просто и заранее: нотариальный перевод на польский — 430 грн за переводческую страницу (1800 знаков) плюс 400 грн за нотариальное заверение документа; полный прайс — на странице цен. Именно поэтому маршрут «перевод в Киеве плюс заверение у przysięgłego» стоит проверить на большом пакете, а на одном свидетельстве разница обычно не стоит переписки.

Апостиль: формально не нужен, практически — спрашивайте

Между Украиной и Польшей действует договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам, который освобождает официальные документы одного государства от легализации на территории другого. То есть апостиль для Польши формально не нужен.

На практике отдельные учреждения всё же просят штамп — в основном когда документ должен пойти дальше, в другую страну, или когда служащий действует по внутренней инструкции. Тратить деньги заранее не стоит: сначала письменное требование, потом апостиль. Если он всё же нужен, порядок неизменен — штамп ставят в Украине на оригинал до перевода, чтобы перевести и его текст. Какой орган апостилирует ваш документ, подскажет определитель маршрута апостиля.

Типичные ошибки

1. Заказать перевод «про запас» до того, как учреждение назвало формат. Самая частая причина двойных расходов.
2. Перевести в Украине документ для USC. Это гарантированная переделка.
3. Имена без диакритики или не по паспорту. Латинское написание должно совпадать с загранпаспортом; польские имена и названия в украинских документах передаются с корректными ł, ą, ż. Проверить паспортное написание можно нашим инструментом транслитерации.
4. Переводить только «основной текст». Печати, штампы и записи на обороте — тоже часть документа.
5. Готовить документы уже находясь в Польше. Пакет для карты побыту дешевле собрать заранее — об этом мы написали отдельно: документы для карты побыту.

Если нужна помощь

Мы делаем оба формата и одинаково честно говорим, когда наш перевод не подойдёт: в части обращений правильный ответ — «здесь нужен przysięgły, вот как его найти в списке Минюста». Пришлите сканы документов и название учреждения, куда подаёте, — за 15 минут скажем, какой формат нужен и сколько это будет стоить. Обзор направления — на странице Польша; обратный случай, когда польские документы нужны в Украине, разобран в материале о польских документах в Украине.