Документы для карты побыту в Польше: что переводить и как

Короткий ответ: для карты побыту в Польше понадобятся заявление, фотографии, копия загранпаспорта и документы, подтверждающие цель пребывания, — а все документы, составленные не на польском языке, подаются вместе с переводом, выполненным присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły). Апостиль на украинские документы для Польши в большинстве случаев не нужен — действует двусторонний договор о правовой помощи. Ниже разбираем по состоянию на 2026 год: какой пакет собирать под разные типы разрешения, что именно переводить, когда достаточно украинского нотариального перевода и как не потерять месяцы из-за одной неправильно заверенной справки.

Что такое карта побыту и когда её оформляют

Карта побыту (karta pobytu) — это пластиковая карта, которая подтверждает личность иностранца в Польше и его разрешение на пребывание. Саму карту выдаёт воевода после положительного решения по одной из процедур:

• разрешение на временное пребывание (zezwolenie na pobyt czasowy) — до 3 лет: работа, учёба, бизнес, воссоединение семьи;
• разрешение на постоянное пребывание (zezwolenie na pobyt stały) — в частности по Карте поляка или браку с гражданином Польши;
• статус долгосрочного резидента ЕС (rezydent długoterminowy UE) — после нескольких лет легального проживания.

Пакет документов зависит от процедуры, но логика одна: каждый факт, на который вы ссылаетесь в заявлении, нужно подтвердить документом, а каждый иноязычный документ — надлежащим образом перевести на польский. Для граждан Украины со статусом UKR в 2026 году действуют отдельные переходные правила (в том числе специальная карта CUKR) — актуальные условия проверяйте на сайте управления по делам иностранцев или своего воеводского управления.

Базовый пакет документов

Независимо от цели пребывания, к заявлению обычно прилагаются:

1. Заполненное заявление (wniosek) — на польском языке;
2. Фотографии биометрического формата — обычно 4 штуки;
3. Копия загранпаспорта — все страницы с отметками, оригинал предъявляется;
4. Подтверждение оплаты гербового сбора;
5. Медицинская страховка — полис или подтверждение ZUS;
6. Подтверждение стабильного дохода — договор, справки, PIT;
7. Подтверждение места проживания — договор аренды, акт собственности, мельдунек.

Дальше — документы под конкретную цель пребывания:

Цель пребывания	Типичные дополнительные документы
Работа	Załącznik nr 1 от работодателя, трудовой договор или umowa zlecenie
Учёба	Справка о зачислении из вуза, подтверждение оплаты обучения
Воссоединение семьи	Свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей
Бизнес	Выписка из CEIDG или KRS, финансовая отчётность
Постоянное пребывание	В зависимости от основания: Карта поляка, свидетельства РАГС; иногда просят справку о несудимости

Перечень ориентировочный: каждое воеводское управление публикует собственные списки, а инспектор в ходе производства может запросить дополнительные доказательства. По состоянию на 2026 год Польша переводит подачу заявлений в электронный формат: с 27 апреля 2026 года заявления на временное пребывание подаются через онлайн-модуль MOS, а документы прилагаются в виде цифровых копий. Изготовление самой карты стоит 100 злотых; гербовый сбор зависит от типа разрешения — точные суммы сверяйте на сайте управления.

Что именно переводить на польский

Закон об иностранцах сформулирован жёстко: документы, составленные на иностранном языке и служащие доказательством в производстве, подаются вместе с переводом на польский, выполненным присяжным переводчиком. На практике это означает:

Документ	Нужен ли перевод на польский
Свидетельство о рождении (Украина)	Да — присяжный перевод
Свидетельство о браке (Украина)	Да — присяжный перевод
Справка о несудимости (Украина)	Да, если её требуют — присяжный перевод
Диплом, трудовая книжка, справки с работы	Да, если подаются как доказательство
Банковские выписки на украинском	Да, если подтверждают доход
Загранпаспорт	Обычно нет — данные продублированы латиницей
Польские документы (umowa, załącznik, мельдунек)	Нет

Важная деталь: переводится документ полностью, включая печати, штампы и оборотную сторону. Если на документе уже стоит апостиль (например, вы делали его для другой страны), штамп апостиля тоже должен быть переведён.

Присяжный перевод или украинский нотариальный: когда какой принимают

Это самый частый вопрос наших клиентов, и ответ зависит от того, кто будет принимать документ.

Присяжный переводчик (tłumacz przysięgły) — это переводчик, сдавший государственный экзамен и внесённый в список Министерства юстиции Польши. Его перевод имеет силу официального документа: именно такой перевод требуют воеводские управления в производствах по карте побыту, а также ЗАГС (USC) при транскрипции украинских свидетельств, суды и большинство государственных органов. Альтернатива, предусмотренная законом, — заверение перевода польским консулом.

Украинский нотариальный перевод — перевод, выполненный дипломированным переводчиком в Украине, подлинность подписи которого заверяет нотариус. Он быстрее и дешевле, но для официальных производств в Польше его обычно не принимают. В то же время его часто достаточно для «непроцессуальных» целей: поступление в университет, кадровые документы для работодателя, банк, аренда жилья.

Критерий	Присяжный перевод (Польша)	Нотариальный перевод (Украина)
Кто выполняет	Переводчик из списка Минюста Польши	Дипломированный переводчик, подпись заверяет нотариус
Воеводское управление, USC, суды	Принимают	Обычно не принимают
Университеты, работодатели, банки	Принимают	Часто принимают — уточняйте
Срок выполнения	От нескольких дней	Часто в день обращения
Как заказать из Украины	Дистанционно по сканам, в том числе через МоваПро	В любом бюро переводов

Практический совет: если документ подаётся в ужонд — сразу заказывайте присяжный перевод. Переделывать нотариальный перевод в присяжный после вызова на дополнение (wezwanie do uzupełnienia braków) — это потерянные недели, а иногда и риск отказа из-за пропущенного срока.

Нужен ли апостиль на украинские документы

В большинстве случаев нет — и это приятная новость. Между Украиной и Польшей действует договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 24 мая 1993 года — полный текст доступен на портале Верховной Рады. По нему официальные документы, составленные или заверенные компетентным органом одной страны, скреплённые гербовой печатью и подписью, принимаются на территории другой страны без легализации — то есть и без апостиля. Это касается свидетельств РАГС, судебных решений, нотариальных документов, справок о несудимости.

Нюансы, о которых стоит помнить:

• отдельные учреждения (чаще всего банки или частные компании) могут по внутренним правилам попросить апостиль — это их право, и проще проставить штамп, чем спорить;
• если документ выдан третьей страной (не Украиной и не Польшей), действуют общие правила: апостиль или консульская легализация в зависимости от страны;
• само освобождение от апостиля не отменяет требования присяжного перевода — это две разные вещи.

Распространённые ошибки

1. Нотариальный перевод вместо присяжного. Самая частая причина wezwania: управление не принимает украинский нотариальный перевод и даёт 7–14 дней на замену.
2. Перевод «кусками». Переводить нужно весь документ, вместе с печатями и штампами. Переводы с пропусками присяжный переводчик не заверит, а управление — не примет.
3. Старые версии документов. Если в документах изменилась фамилия или добавились отметки, перевод делается с актуальной версии. Справка о несудимости вообще имеет ограниченный «срок свежести» в глазах учреждений — берите её ближе к подаче.
4. Лишний апостиль. На украинские документы для Польши апостиль в большинстве случаев не нужен — не платите за процедуру, которую от вас не требуют.
5. Ожидание вызова вместо полного пакета. Подача неполного комплекта «а там допереведу» затягивает дело на месяцы: срок рассмотрения и так нередко превышает полгода.
6. Игнорирование требований своего воеводства. Списки документов в Варшаве, Кракове и Вроцлаве отличаются в деталях. Перед подачей сверьте перечень именно своего управления.

Как мы можем помочь

Бюро переводов МоваПро более 12 лет готовит документы для иммиграции, в том числе полные пакеты для карты побыту. Мы выполним присяжный перевод на польский через переводчиков из списка Минюста Польши или нотариальный перевод — в зависимости от требований вашего учреждения, подскажем, что переводить, а на что не тратить деньги, и при необходимости проставим апостиль на документы для третьих стран. Отправьте сканы документов на email или в мессенджер — просчитаем стоимость за 15 минут. Офис в центре Киева: Ярославов Вал, 9, метро «Золотые ворота», телефон +38 098 607-79-67. Готовые документы доставим Новой почтой по Украине или отправим сканами на email в любую страну. Больше материалов — в справочнике о документах для Польши.