Технічна документація виробника обладнання: проєкт на десятки тисяч слів

Ситуація

Міжнародний виробник обладнання виходив на український ринок разом із локальним дистриб’ютором. Для запуску потрібен був повний комплект матеріалів українською: продуктові каталоги, технічні описи, інструкції — загалом десятки тисяч слів.

Завдання

Перекласти великий масив технічної документації так, щоб термінологія була єдиною в усіх матеріалах, форматування збереглося, а здача не затримала запуск продажів.

Як ми це зробили

1. Глосарій до перекладу. Зібрали з документації ключові терміни — назви вузлів, характеристики, одиниці виміру. Кожен термін звірили з галузевими технічними словниками та узгодили українські відповідники з технічними фахівцями дистриб’ютора.
2. Команда в Trados зі спільною памʼяттю перекладів. Над масивом працювала група технічних перекладачів: спільна ТМ гарантувала однакові формулювання в усіх документах, а спірні терміни перекладачі узгоджували між собою, з редактором і з клієнтом у термінологічному журналі.
3. Аналіз збігів перед розрахунком. Технічна документація повна повторів — типові характеристики, серійні описи. Збіги й повтори не тарифікувалися за повною ставкою, плюс на повний проєкт діяла знижка за обсяг.
4. Поетапна здача. Матеріали здавалися партіями за пріоритетом замовника: спершу те, що потрібно для запуску, далі — решта каталогу.
5. Контроль якості: редактор + Xbench. Редактор вичитував кожну партію за глосарієм, а Xbench автоматично звіряв числа, одиниці виміру та узгодженість однакових рядків між файлами.
6. Верстка. DTP-фахівець повернув переклад у макети каталогів: таблиці, схеми й підписи до ілюстрацій — на своїх місцях, структура і графіка один в один з оригіналом.

Результат

Дистриб’ютор отримав повний комплект україномовних матеріалів до запуску. Наступні оновлення каталогів перекладаються за тим самим глосарієм — швидше й дешевше, ніж перший цикл.

Що варто знати

• У технічному перекладі найдорожча помилка — неузгоджена термінологія: та сама деталь, названа по-різному в каталозі й інструкції, плутає і клієнтів, і сервісних інженерів.
• Глосарій і памʼять перекладів — активи замовника: вони залишаються у вас і здешевлюють усі майбутні матеріали.
• Великі проєкти вигідніше планувати заздалегідь: поетапна здача дає змогу запускати продажі, не чекаючи фіналу всього перекладу.
• Наш найбільший проєкт цього напряму — 5 000+ креслень AutoCAD казахською для будівництва заводу.