Документи для карти побиту в Польщі: що перекладати і як

Коротка відповідь: для карти побиту в Польщі знадобляться заява, фотографії, копія закордонного паспорта і документи, що підтверджують мету перебування, — а всі документи, складені не польською мовою, подаються разом із перекладом, виконаним присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły). Апостиль на українські документи для Польщі здебільшого не потрібен — діє двосторонній договір про правову допомогу. Нижче розбираємо станом на 2026 рік: який пакет збирати під різні типи дозволу, що саме перекладати, коли достатньо українського нотаріального перекладу і як не втратити місяці через одну неправильно засвідчену довідку.

Що таке карта побиту і коли її оформлюють

Карта побиту (karta pobytu) — це пластикова картка, яка підтверджує особу іноземця в Польщі та його дозвіл на перебування. Саму картку видає воєвода після позитивного рішення за однією з процедур:

• дозвіл на тимчасове перебування (zezwolenie na pobyt czasowy) — до 3 років: робота, навчання, бізнес, воззʼєднання сімʼї;
• дозвіл на постійне перебування (zezwolenie na pobyt stały) — зокрема за Картою поляка чи шлюбом із громадянином Польщі;
• статус довгострокового резидента ЄС (rezydent długoterminowy UE) — після кількох років легального проживання.

Пакет документів залежить від процедури, але логіка одна: кожен факт, на який ви посилаєтеся в заяві, треба підтвердити документом, а кожен іншомовний документ — перекласти польською належним чином. Для громадян України зі статусом UKR у 2026 році діють окремі перехідні правила (зокрема спеціальна карта CUKR) — актуальні умови перевіряйте на сайті urzędu do spraw cudzoziemców або свого воєводського управління.

Базовий пакет документів

Незалежно від мети перебування, до заяви зазвичай додаються:

1. Заповнена заява (wniosek) — польською мовою;
2. Фотографії біометричного формату — зазвичай 4 штуки;
3. Копія закордонного паспорта — усі сторінки з відмітками, оригінал предʼявляється;
4. Підтвердження оплати гербового збору;
5. Медичне страхування — поліс або підтвердження ZUS;
6. Підтвердження стабільного доходу — договір, довідки, PIT;
7. Підтвердження місця проживання — договір оренди, акт власності, meldunek.

Далі — документи під конкретну мету перебування:

Мета перебування	Типові додаткові документи
Робота	Załącznik nr 1 від роботодавця, трудовий договір або umowa zlecenie
Навчання	Довідка про зарахування з вишу, підтвердження оплати навчання
Воззʼєднання сімʼї	Свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей
Бізнес	Витяг із CEIDG або KRS, фінансова звітність
Постійне перебування	Залежно від підстави: Карта поляка, свідоцтва РАЦС; іноді просять довідку про несудимість

Перелік орієнтовний: кожне воєводське управління публікує власні списки, а інспектор у ході провадження може запросити додаткові докази. Станом на 2026 рік Польща переводить подачу заяв в електронний формат: із 27 квітня 2026 року заяви на тимчасове перебування подаються через онлайн-модуль MOS, а документи додаються у вигляді цифрових копій. Виготовлення самої картки коштує 100 злотих; гербовий збір залежить від типу дозволу — точні суми звіряйте на сайті управління.

Що саме перекладати польською

Закон про іноземців сформульований жорстко: документи, складені іноземною мовою, які слугують доказом у провадженні, подаються разом із перекладом польською, виконаним присяжним перекладачем. На практиці це означає:

Документ	Чи потрібен переклад польською
Свідоцтво про народження (Україна)	Так — присяжний переклад
Свідоцтво про шлюб (Україна)	Так — присяжний переклад
Довідка про несудимість (Україна)	Так, якщо її вимагають — присяжний переклад
Диплом, трудова книжка, довідки з роботи	Так, якщо подаються як доказ
Банківські виписки українською	Так, якщо підтверджують дохід
Закордонний паспорт	Зазвичай ні — дані продубльовано латиницею
Польські документи (umowa, załącznik, meldunek)	Ні

Важлива деталь: перекладається документ повністю, включно з печатками, штампами та зворотним боком. Якщо на документі вже стоїть апостиль (наприклад, ви робили його для іншої країни), штамп апостиля теж має бути перекладений.

Присяжний переклад чи український нотаріальний: коли який приймають

Це найпоширеніше запитання наших клієнтів, і відповідь залежить від того, хто прийматиме документ.

Присяжний перекладач (tłumacz przysięgły) — це перекладач, який склав державний іспит і внесений до списку Міністерства юстиції Польщі. Його переклад має силу офіційного документа: саме такий переклад вимагають воєводські управління в провадженнях щодо карти побиту, а також РАЦС (USC) при транскрипції українських свідоцтв, суди та більшість державних органів. Альтернатива, передбачена законом, — засвідчення перекладу польським консулом.

Український нотаріальний переклад — переклад, виконаний дипломованим перекладачем в Україні, справжність підпису якого засвідчує нотаріус. Він швидший і дешевший, але для офіційних проваджень у Польщі його зазвичай не приймають. Водночас його часто достатньо для «непроцесуальних» цілей: вступ до університету, кадрові документи для роботодавця, банк, оренда житла.

Критерій	Присяжний переклад (Польща)	Нотаріальний переклад (Україна)
Хто виконує	Перекладач зі списку Мінʼюсту Польщі	Дипломований перекладач, підпис засвідчує нотаріус
Воєводське управління, USC, суди	Приймають	Зазвичай не приймають
Університети, роботодавці, банки	Приймають	Часто приймають — уточнюйте
Строк виконання	Від кількох днів	Часто в день звернення
Як замовити з України	Дистанційно за сканами, зокрема через МоваПро	У будь-якому бюро перекладів

Практична порада: якщо документ подається до urzędu — одразу замовляйте присяжний переклад. Переробляти нотаріальний переклад на присяжний після виклику на доповнення (wezwanie do uzupełnienia braków) — це втрачені тижні, а іноді й ризик відмови через пропущений строк.

Чи потрібен апостиль на українські документи

Здебільшого ні — і це приємна новина. Між Україною та Польщею діє договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах від 24 травня 1993 року — повний текст доступний на порталі Верховної Ради. За ним офіційні документи, складені або засвідчені компетентним органом однієї країни, скріплені гербовою печаткою та підписом, приймаються на території іншої країни без легалізації — тобто й без апостиля. Це стосується свідоцтв РАЦС, судових рішень, нотаріальних документів, довідок про несудимість.

Нюанси, про які варто памʼятати:

• окремі установи (найчастіше банки чи приватні компанії) можуть за внутрішніми правилами попросити апостиль — це їхнє право, і простіше проставити штамп, ніж сперечатися;
• якщо документ виданий третьою країною (не Україною і не Польщею), діють загальні правила: апостиль або консульська легалізація залежно від країни;
• сам факт звільнення від апостиля не скасовує вимоги присяжного перекладу — це дві різні речі.

Поширені помилки

1. Нотаріальний переклад замість присяжного. Найчастіша причина wezwania: управління не приймає український нотаріальний переклад і дає 7–14 днів на заміну.
2. Переклад «шматками». Перекладати треба весь документ, разом із печатками і штампами. Переклади з пропусками присяжний перекладач не засвідчить, а управління — не прийме.
3. Старі версії документів. Якщо в документах змінилося прізвище чи додалися відмітки, переклад робиться з актуальної версії. Довідка про несудимість узагалі має обмежений «строк свіжості» в очах установ — беріть її ближче до подачі.
4. Зайвий апостиль. На українські документи для Польщі апостиль здебільшого не потрібен — не платіть за процедуру, якої від вас не вимагають.
5. Очікування виклику замість повного пакета. Подача неповного комплекту «а там доперекладу» затягує справу на місяці: строк розгляду й так нерідко перевищує пів року.
6. Ігнорування вимог свого воєводства. Списки документів у Варшаві, Кракові та Вроцлаві відрізняються в деталях. Перед подачею звірте перелік саме свого управління.

Як ми можемо допомогти

Бюро перекладів МоваПро понад 12 років готує документи для імміграції, зокрема повні пакети для карти побиту. Ми виконаємо присяжний переклад польською через перекладачів зі списку Мінʼюсту Польщі або нотаріальний переклад — залежно від вимог вашої установи, підкажемо, що перекладати, а на що не витрачати гроші, і за потреби проставимо апостиль на документи для третіх країн. Надішліть скани документів на email або в месенджер — прорахуємо вартість за 15 хвилин. Офіс у центрі Києва: Ярославів Вал, 9, метро «Золоті ворота», телефон +38 098 607-79-67. Готові документи доставимо Новою поштою по Україні або надішлемо сканами на email у будь-яку країну. Більше матеріалів — у довіднику про документи для Польщі.