Нотаріальний переклад свідоцтва про шлюб
Оновлено:
Серед усіх документів РАЦС свідоцтво про шлюб найчастіше живе «міжнародним» життям. Воно єдине підтверджує сімейний статус пари, тому щойно родина перетинає кордон — один із подружжя їде на роботу, другий подається слідом, компанія оформлює релокацію — саме цей документ просять перекласти й засвідчити нотаріально. Причому нерідко кілька разів: для консульства, для міграційної служби, для роботодавця.
Бюро перекладів МоваПро працює з документами РАЦС із 2012 року. Нотаріус веде прийом просто в нашому офісі, тож підпис перекладача засвідчується без окремих поїздок, а типове свідоцтво готове вже за 2 години. Прорахунок надішлемо протягом 15 хвилин; від 5 сторінок діє знижка.
Кому і навіщо: чотири типові маршрути цього документа
Візи для подружжя та воззʼєднання сімʼї. Польща, Німеччина і Чехія дозволяють членам родини працівника отримати дозвіл на перебування на підставі шлюбу; у Канаді діє спонсорство подружжя, у США — імміграційні категорії для чоловіка або дружини громадянина. Назви програм усюди різні, суть вимоги однакова: консульству потрібен офіційний доказ шлюбу з засвідченим перекладом, і дати та імена в ньому звіряють по всьому пакету.
Релокаційний пакет від роботодавця. Коли компанія перевозить співробітника разом із сімʼєю, страховка, житло та віза для другого з подружжя оформлюються на підставі підтвердженого шлюбу. HR-відділи зазвичай просять переклад англійською або мовою країни призначення.
Підтвердження зміни прізвища. Після одруження прізвище в нових документах перестає збігатися з прізвищем у дипломі, трудовій чи банківських справах. Єдиний документ, який пояснює установі цю розбіжність, — свідоцтво про шлюб. Його часто подають у парі зі свідоцтвом про народження, щоб показати повний ланцюжок від дівочого прізвища до нинішнього. Якщо це не перший шлюб, до комплекту може знадобитися й переклад документа про розірвання попереднього.
Майнові та спадкові справи. Купівля нерухомості подружжям, спадщина після чоловіка чи дружини, шлюбні договори — закордонні нотаріуси й суди приймають український документ лише із засвідченим перекладом.
Прізвище, якого ще немає в жодному паспорті
У більшості перекладів ми просто повторюємо написання із закордонного паспорта. Зі свідоцтвом про шлюб так виходить не завжди: нове прізвище щойно зʼявилося, і паспорта з ним ще не існує. Переклад у такому разі мусить передбачити майбутнє написання.
Практична порада: визначте латинське написання один раз — за чинними правилами транслітерації, за якими Державна міграційна служба оформить новий паспорт, — і далі тримайтеся його скрізь: у перекладах, квитках, банківських картках. Якщо заяву на паспорт уже подано, надішліть нам написання з неї. А коли частину документів вам перекладали раніше, попередьте — узгодимо транслітерацію з уже поданими перекладами, щоб пакет не «розсипався» на дві різні особи. Як саме нове прізвище виглядатиме латиницею за чинними правилами, можна заздалегідь перевірити нашим безкоштовним інструментом транслітерації.
Апостиль: спершу штамп, потім переклад
Свідоцтва РАЦС апостилює Міністерство юстиції України, і послідовність тут принципова: апостиль ставиться на оригінал до перекладу — тоді штамп перекладається разом із документом. Деякі країни додатково вимагають апостиль і на нотаріально засвідчений переклад, так званий подвійний апостиль; чи потрібен він саме вам, залежить від країни та установи, тому це варто зʼясувати до подання. Держзбори сплачуються окремо і змінюються — уточнюйте актуальні суми. Повний маршрут описано на сторінці легалізації документів та апостиля. До речі, маршрут апостиля для будь-якого документа можна перевірити нашим безкоштовним визначником.
Три нюанси, з якими стикаються саме власники свідоцтв про шлюб:
- Свідоцтва «Шлюбу за добу» — звичайні документи РАЦС: видані за спрощеною процедурою, вони апостилюються й перекладаються так само, як і решта.
- Радянські бланки дійсні й перекладаються з російської, але апостиль на них не проставляється — для апостиля спершу отримується повторне свідоцтво.
- Повторне свідоцтво видає РАЦС на підставі актового запису; заява подається зокрема через Дію. Ми супроводжуємо отримання повторних свідоцтв за довіреністю — зручно, якщо ви вже за кордоном.
Якщо шлюб з іноземцем реєструється в Україні
Тут документи рухаються у зворотний бік: українською перекладаються паспорт іноземця та його довідка про відсутність перешкод для шлюбу, і переклад засвідчується нотаріально. А вже після реєстрації українське свідоцтво за потреби готується для країни вашого подружжя. Обидва напрямки — переклад з іноземної та на іноземну — робимо в одному офісі; як влаштована сама процедура засвідчення, описано на сторінці нотаріального перекладу.
Вартість і строки
Ціна складається з двох частин:
- переклад — від 170 грн за документ залежно від мови: англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн за 1800 знаків із пробілами;
- нотаріальне засвідчення підпису перекладача — 400 грн за документ.
Разом — від 570 грн. Свідоцтво про шлюб — типовий документ, який уміщується в одну стандартну сторінку, тож дорахувань зазвичай не буває. Якщо установа не наполягає на нотаріусі, доступне засвідчення печаткою бюро — 100 грн. Готовність — від 2 годин; тарифи на 40+ мов зібрані на сторінці цін.
Надішліть фото чи скан свідоцтва і вкажіть країну подання — за 15 хвилин повернемося з точною сумою, строком і підказкою, чи потрібен вам апостиль. Замовити переклад.
Як саме нотаріус засвідчує такий переклад і до чого його підшивають — на сторінці нотаріальний переклад у Києві.
Часті питання
Хто проставляє апостиль на свідоцтво про шлюб і коли його робити?
Апостиль на свідоцтва РАЦС проставляє Міністерство юстиції України. Робити його потрібно до перекладу: спочатку апостиль на оригінал, потім переклад документа разом зі штампом, і вже після цього — нотаріальне засвідчення. Якщо перекласти документ раніше, штамп апостиля залишиться неперекладеним, і закордонна установа може повернути пакет. Держзбір за апостиль сплачується окремо, актуальну суму уточнюйте в Мінʼюсті або в нашого менеджера.
Ми розписалися за програмою «Шлюб за добу». Таке свідоцтво приймуть за кордоном?
Так. Свідоцтва, видані за спрощеною процедурою реєстрації, — це звичайні документи РАЦС на стандартному бланку, і апостилюються та перекладаються вони так само, як видані у звичайному порядку. Закордонна установа не побачить різниці, бо її й немає: юридична сила документа однакова.
Після весілля я взяла прізвище чоловіка, але закордонний паспорт ще на дівоче. Як писати прізвище в перекладі?
Це найважливіше питання саме для свідоцтва про шлюб. Якщо новий закордонний паспорт уже подано на оформлення, повідомте нам написання із заяви — переклад має його повторити. Якщо ще ні, ми транслітеруємо нове прізвище за чинними правилами транслітерації, за якими паспорт і буде оформлено. Головне — зафіксувати одне латинське написання і використовувати його в усіх документах: розбіжність навіть в одній літері установи трактують як дані різних осіб.
Мій наречений — іноземець, одружуємося в Україні. Що перекладати?
У цьому випадку потік документів зворотний: українською перекладаються документи іноземця — паспорт і довідка про відсутність перешкод для шлюбу (про сімейний стан), із нотаріальним засвідченням перекладу. Українське свідоцтво про шлюб ви отримаєте вже після реєстрації, і за потреби ми перекладемо його для країни вашого подружжя. Обидва напрямки робимо в одному офісі.
Свідоцтво про шлюб радянського зразка або загублене. Як діяти?
Радянські свідоцтва зберігають юридичну силу, і для перекладу вони придатні — ми перекладаємо їх із російської з розшифровкою печаток. Але апостиль на бланки старого зразка не проставляється, тому для країн, які його вимагають, спершу отримується повторне свідоцтво. Його видає РАЦС на підставі актового запису, заяву можна подати через Дію, а якщо ви за кордоном — ми отримаємо повторний документ за довіреністю.
Чи потрібно разом зі свідоцтвом про шлюб перекладати свідоцтво про народження?
Дуже часто — так. Установи, які перевіряють зміну прізвища, хочуть бачити весь ланцюжок: дівоче прізвище у свідоцтві про народження, шлюб як підставу зміни, нове прізвище в паспорті. Тому ці два документи зазвичай замовляють разом — і ми звіряємо транслітерацію імен між ними, щоб пакет виглядав узгоджено.
Скільки коштує нотаріальний переклад свідоцтва про шлюб?
Від 570 грн за документ: переклад — від 170 грн залежно від мови (англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн за 1800 знаків із пробілами), нотаріальне засвідчення підпису перекладача — 400 грн. Якщо приймаюча установа згодна на засвідчення печаткою бюро, це 100 грн замість нотаріального. Свідоцтво про шлюб — типовий документ на одну стандартну сторінку, тому точну суму назвемо за 15 хвилин.
Потрібен переклад? Надішліть документи — порахуємо за 15 хвилин
Фото або скан у месенджер чи на пошту. Знижка від 5 сторінок.