Нотариальный перевод паспорта

Паспорт — единственный документ, без перевода которого иностранец в Украине буквально не может поставить подпись. Ни один нотариус не удостоверит доверенность, заявление или договор с участием гражданина другого государства, пока паспорт не переведен на украинский и перевод не заверен. Зеркальная ситуация — у украинцев: внутренний паспорт или ID-карту регулярно запрашивают зарубежные банки, суды и миграционные органы, и принимают его только с официальным переводом.

Бюро МоваПро выполняет такие переводы с 2012 года. Нотариус принимает непосредственно в нашем офисе на Ярославовом Валу, 9 в Киеве, поэтому между переводом и заверением нет поездок по городу: паспорт обычно готов в день обращения.

Цена: от 570 грн за паспорт (перевод — от 170 грн в зависимости от языка + нотариальное заверение — 400 грн) Готовность: в день обращения; сам перевод — от 2 часов Просчет: бесплатно, в течение 15 минут

Когда иностранцу нужен перевод паспорта на украинский

Это самый распространенный сценарий. Без нотариально заверенного перевода паспорта иностранный гражданин в Украине не сможет:

• получить ИНН — регистрационный номер налогоплательщика, с которого начинается практически все: работа, банк, недвижимость;
• открыть счет в банке — банки идентифицируют клиента по переведенному паспорту;
• зарегистрировать брак в РАГС — орган регистрации принимает иностранные документы только с заверенным переводом;
• совершить любое нотариальное действие — выдать доверенность, подписать заявление, заключить договор купли-продажи квартиры или брачный контракт;
• оформить вид на жительство и другие миграционные документы.

Нотариус по закону работает на украинском языке, поэтому личность подписанта он устанавливает по переводу паспорта, подшитому к документу. Если перевод не готов заранее, сделка просто не состоится в назначенный день — самая частая причина, по которой к нам приходят «на сегодня, срочно».

Перевод украинского паспорта для подачи за границей

Второе направление — перевод украинского внутреннего паспорта (книжечки) или ID-карты на иностранный язык. Его запрашивают зарубежные банки при открытии счета, суды, учебные заведения, страховые компании и миграционные службы стран, не принимающих документы на украинском.

Здесь есть нюанс формата. ID-карта — компактный документ, который почти всегда умещается в одну стандартную страницу перевода. Паспорт-книжечка со штампами регистрации, отметками о семейном положении и воинском учете может содержать заметно больше текста: если учреждение требует перевод всех заполненных страниц, стоимость считается по фактическому объему — 1800 знаков с пробелами равны одной стандартной странице. Для большинства целей достаточно страниц с личными данными, поэтому перед заказом стоит выяснить требования принимающего учреждения — мы подскажем, что обычно просят в вашем случае.

Транслитерация: одна буква — и документы «о разных людях»

В переводе паспорта нет сложной лексики, зато цена ошибки — самая высокая. Написание имени и фамилии должно символ в символ совпадать с машиносчитываемой зоной паспорта и с остальными документами владельца. Если в ИНН иностранца фамилия передана как «Мюллер», а в новом переводе появится «Мюлер», для налоговой или банка это формально два разных человека — и цепочку документов придется исправлять.

Поэтому мы работаем так:

1. Просим прислать не только скан паспорта, но и ранее оформленные украинские документы владельца (ИНН, вид на жительство, предыдущие переводы) — написание берется из них.
2. Если предыдущих документов нет, имя передается по устоявшимся правилам практической транскрипции, а для украинских паспортов — по официальной транслитерации КМУ или точно по загранпаспорту, когда он есть. Официальное написание по правилам КМУ можно проверить нашим инструментом транслитерации.
3. Согласовываем написание с вами до заверения — исправлять перевод после подшивки и нотариальной надписи означает делать все заново.

Апостиль на паспорт не ставят — и это нормально

Регулярный вопрос от клиентов, которым «сказали сделать апостиль на паспорт». Документы, удостоверяющие личность, не подпадают под апостилирование в принципе — ни в Украине, ни за рубежом. Когда зарубежное учреждение упоминает легализацию паспорта, на практике ему нужен именно заверенный перевод.

Важно понимать и что именно удостоверяет нотариус: не «правильность» паспорта и не верность его копии, а подлинность подписи дипломированного переводчика, выполнившего перевод. Нотариальная копия — отдельное действие, которое украинские нотариусы в отношении иностранных паспортов обычно не совершают; для украинских документов эта услуга описана на странице нотариального заверения копий.

Стоимость и сроки

Цена складывается из двух частей. Перевод стандартного паспорта — от 170 грн в зависимости от языковой пары: английский — 300 грн, польский — 430 грн, немецкий — 450 грн за документ. Удостоверение подписи переводчика нотариусом — 400 грн, итого — от 570 грн. Если принимающее учреждение не настаивает на нотариусе, перевод можно заверить печатью бюро — это 100 грн и самый быстрый вариант. Тарифы на остальные из 40+ языков — на странице цен, а как устроена сама процедура — на странице нотариального перевода.

Госпошлины и административные сборы за дальнейшие действия (ИНН, регистрация брака и т. п.) оплачиваются соответствующим органам отдельно — их размер уточняйте по месту подачи.

Перевод выполняется от 2 часов; при заказе от 5 паспортов или страниц действует скидка. Пришлите фото или скан страницы с данными (и страниц со штампами, если их требуют) вместе с образцом написания имени — за 15 минут вернемся с точной ценой и временем готовности. Заказать перевод паспорта.