Нотаріальний переклад паспорта

Паспорт — єдиний документ, без перекладу якого іноземець в Україні буквально не може поставити підпис. Жоден нотаріус не посвідчить довіреність, заяву чи договір за участю громадянина іншої держави, доки паспорт не перекладено українською й переклад не засвідчено. Дзеркальна ситуація — в українців: внутрішній паспорт або ID-картку регулярно просять закордонні банки, суди та міграційні органи, і приймають його лише з офіційним перекладом.

Бюро МоваПро виконує такі переклади з 2012 року. Нотаріус приймає безпосередньо в нашому офісі на Ярославовому Валу, 9 у Києві, тому між перекладом і засвідченням немає поїздок містом: паспорт зазвичай готовий у день звернення.

Ціна: від 570 грн за паспорт (переклад — від 170 грн залежно від мови + нотаріальне засвідчення — 400 грн) Готовність: у день звернення; сам переклад — від 2 годин Прорахунок: безкоштовно, протягом 15 хвилин

Коли іноземцю потрібен переклад паспорта українською

Це найпоширеніший сценарій. Без нотаріально засвідченого перекладу паспорта іноземний громадянин в Україні не зможе:

• отримати ІПН — реєстраційний номер платника податків, з якого починається практично все: робота, банк, нерухомість;
• відкрити рахунок у банку — банки ідентифікують клієнта за перекладеним паспортом;
• зареєструвати шлюб у РАЦС — орган реєстрації приймає іноземні документи лише з засвідченим перекладом;
• вчинити будь-яку нотаріальну дію — видати довіреність, підписати заяву, укласти договір купівлі-продажу квартири чи шлюбний контракт;
• оформити посвідку на проживання та інші міграційні документи.

Нотаріус за законом працює українською, тому особу підписанта він встановлює за перекладом паспорта, підшитим до документа. Якщо переклад не готовий заздалегідь, угода просто не відбудеться в призначений день — це найчастіша причина, чому до нас приходять «на сьогодні, терміново».

Переклад українського паспорта для подання за кордоном

Другий напрямок — переклад українського внутрішнього паспорта (книжечки) або ID-картки іноземною мовою. Його просять закордонні банки під час відкриття рахунку, суди, навчальні заклади, страхові компанії та міграційні служби країн, які не приймають документи українською.

Тут є нюанс формату. ID-картка — компактний документ, який майже завжди вкладається в одну стандартну сторінку перекладу. Паспорт-книжечка зі штампами реєстрації, відмітками про сімейний стан і військовим обліком може містити помітно більше тексту: якщо установа вимагає переклад усіх заповнених сторінок, вартість рахується за фактичним обсягом — 1800 знаків із пробілами дорівнюють одній стандартній сторінці. Для більшості цілей достатньо сторінок з особистими даними, тож перед замовленням варто зʼясувати вимоги приймаючої установи — ми підкажемо, що зазвичай просять у вашому випадку.

Транслітерація: одна літера — і документи «про різних людей»

У перекладі паспорта немає складної лексики, зате є найвища ціна помилки. Написання імені та прізвища має символ у символ збігатися з машинозчитуваною зоною паспорта та з рештою документів власника. Якщо в ІПН іноземця прізвище передано як «Мюллер», а в новому перекладі зʼявиться «Мюлер», для податкової чи банку це формально дві різні особи — і ланцюжок документів доведеться виправляти.

Тому ми працюємо так:

1. Просимо надіслати не лише скан паспорта, а й раніше оформлені українські документи власника (ІПН, посвідку, попередні переклади) — написання береться з них.
2. Якщо попередніх документів немає, імʼя передається за усталеними правилами практичної транскрипції, а для українських паспортів — за офіційною транслітерацією КМУ або точно за закордонним паспортом, коли він є. Офіційне написання за правилами КМУ можна перевірити нашим інструментом транслітерації.
3. Погоджуємо написання з вами до засвідчення — виправити переклад після підшивання й нотаріального напису означає робити все заново.

Апостиль на паспорт не ставлять — і це нормально

Регулярне питання від клієнтів, яким «сказали зробити апостиль на паспорт». Документи, що посвідчують особу, не підпадають під апостилювання в принципі — ані в Україні, ані за кордоном. Коли закордонна установа згадує легалізацію паспорта, на практиці їй потрібен саме засвідчений переклад.

Важливо розуміти й що саме засвідчує нотаріус: не «правильність» паспорта і не вірність його копії, а справжність підпису дипломованого перекладача, який виконав переклад. Нотаріальна копія — окрема дія, яку українські нотаріуси щодо іноземних паспортів зазвичай не вчиняють; для українських документів ця послуга описана на сторінці нотаріального засвідчення копій.

Вартість і строки

Ціна складається з двох частин. Переклад стандартного паспорта — від 170 грн залежно від мовної пари: англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн за документ. Засвідчення підпису перекладача нотаріусом — 400 грн, разом — від 570 грн. Коли приймаюча установа не наполягає на нотаріусі, переклад можна засвідчити печаткою бюро — це 100 грн і найшвидший варіант. Тарифи на решту з 40+ мов — на сторінці цін, а як влаштована сама процедура — на сторінці нотаріального перекладу.

Держмита та адміністративні збори за подальші дії (ІПН, реєстрація шлюбу тощо) сплачуються відповідним органам окремо — їх розмір уточнюйте на місці подання.

Переклад виконується від 2 годин; при замовленні від 5 паспортів чи сторінок діє знижка. Надішліть фото або скан сторінки з даними (і сторінок зі штампами, якщо їх вимагають) разом зі зразком написання імені — за 15 хвилин повернемося з точною ціною та часом готовності. Замовити переклад паспорта.