Присяжний переклад для Італії: asseverazione в суді, засвідчення в посольстві чи переклад з України

Українські документи в Італії майже завжди впираються в одне слово — asseverazione. Це присяга перекладача в канцелярії суду, після якої переклад стає офіційним. У 2026 році довкола неї є три можливі маршрути, і вони відрізняються не стільки ціною, скільки тим, скільки часу ви чекатимете.

Почнімо з факту, який економить найбільше нервів. Посольство Італії в Україні на власній сторінці описує два шляхи: або перекласти й засвідчити документ безпосередньо в Італії, у суді, і тоді до посольства звертатися не треба взагалі, або прийти в Київ на засвідчення відповідності перекладу з оригіналом і апостилем. І там же посольство попереджає: через воєнну ситуацію запис на такий прийом може тривати кілька місяців, тому воно саме рекомендує звернутися до присяжного перекладача в Італії.

Тобто вибір за вас уже значною мірою зробили.

Три маршрути: що це насправді

Маршрут	Де відбувається	Коли має сенс
Asseverazione в суді	Італія, канцелярія tribunale (інколи нотаріус або giudice di pace)	основний маршрут; ви вже в Італії або документи надсилаються туди
Засвідчення в посольстві	Київ, Посольство Італії	ви в Україні й маєте час на запис; посольство само попереджає про місяці очікування
Нотаріальний переклад з України	Київ, бюро + нотаріус (+ апостиль на підпис нотаріуса)	лише якщо приймальна установа письмово підтвердила, що візьме такий документ

Спільне в усіх трьох — апостиль ставиться в Україні й ставиться першим. Італія учасниця Гаазької конвенції, і штамп на український документ проставляє українське відомство: на свідоцтва РАЦС, нотаріальні й судові документи — Міністерство юстиції, на освітні — МОН, на довідки про несудимість — МВС. Італійський суд апостиля на ваш український бланк не поставить, а без апостиля документ для італійської установи не існує.

Як виглядає asseverazione зсередини

Процедура навмисно проста, і саме тому в ній легко помилитися в дрібниці.

1. Запис. Більшість судів ведуть прийом за попереднім записом. Туринський суд, наприклад, вимагає обовʼязкового онлайн-запису, дає слот на 15 хвилин і дозволяє засвідчити не більше пʼяти перекладів за один прийом. Інші суди мають власні правила й власні дні прийому — перевіряти треба сайт конкретного tribunale.
2. Комплект. Документи зшиваються в строгому порядку: оригінал (уже з апостилем) → переклад → протокол присяги (verbale). Бланк протоколу беруть на сайті суду.
3. Марки da bollo. Державне мито наклеюють на переклад — як правило, 16 € на кожні чотири сторінки, у частині судів плюс одна марка на сам verbale.
4. Присяга. Перекладач особисто підписує протокол перед працівником канцелярії й присягає, що переклад відповідає оригіналу. Канцелярія ставить печатки й реєструє акт.

Після цього переклад в Італії є офіційним — посольство прямо прирівнює цю процедуру до легалізації.

Хто має право присягати

Єдиного італійського реєстру присяжних перекладачів, як у Польщі чи Німеччині, не існує — і це головна відмінність, якої українці не очікують. Замість національного інституту діє практика кожного окремого суду:

• Суворі суди. Міланський із 2015 року допускає до присяги лише тих, хто внесений до albo CTU при суді, до ruolo periti ed esperti Торгової палати (категорія перекладачів) або до визнаних професійних асоціацій.
• Ліберальні суди. Чимало канцелярій приймають будь-яку повнолітню особу, яка не є власником документа і не є його родичем чи свояком.
• Незмінне правило. Присягати свій власний документ не можна ніде. Потрібна третя особа, і вона відповідає за переклад особисто.

Практичний висновок: питання «чи годиться наш перекладач» не має загальної відповіді — воно має адресу конкретного суду.

Якщо ви ще в Україні

Тут працює звичайна київська послідовність, і вона дешевша, ніж здається:

1. Перевірити бланк. Заламінований документ чинний, але апостиль на нього фізично не проставлять — потрібне повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС. Докладно цей вузол ми розібрали в гіді апостиль на свідоцтво про народження.
2. Апостиль у відповідному відомстві. На свідоцтва РАЦС — 2300 грн і 5–7 робочих днів, державне мито вже включене; решта тарифів — на сторінці цін.
3. Переклад італійською після апостиля, разом зі штампом: апостиль додає в документ новий текст, і переклад, зроблений до нього, доведеться переробляти. Італійська — від 450 грн за стандартну сторінку, документ зі штампом рахується як 1,5 сторінки.
4. Далі — або ви везете комплект в Італію на asseverazione, або ми організовуємо присяжний переклад на місці: присяжний переклад італійською оформлюється дистанційно, паперовий комплект приходить поштою.

Для шлюбу в Італії до цього комплекту майже завжди додається довідка про сімейний стан — як її отримати в Україні, ми описали окремо: заява про сімейний стан для шлюбу за кордоном.

Які документи й навіщо просять найчастіше

Маршрут один, а от перелік документів залежить від того, що саме ви оформлюєте в Італії. Найчастіші сценарії виглядають так:

Що оформлюєте	Куди подаєте	Що зазвичай перекладають
Посвідка на проживання (permesso di soggiorno)	квестура	паспорт, свідоцтва про народження і шлюб, довідка про несудимість
Внесення актів до італійського реєстру (trascrizione)	комуна, ufficio di stato civile	свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені
Шлюб в Італії	комуна	довідка (заява) про сімейний стан, свідоцтво про народження, за потреби — свідоцтво про розірвання попереднього шлюбу
Навчання і визнання кваліфікації	університет, CIMEA	диплом із додатком, атестат — плюс dichiarazione di valore або довідка про порівнюваність
Робота, податки, банк	роботодавець, Agenzia delle Entrate, банк	довідки про доходи, трудові документи, виписки

Головне, що варто з цієї таблиці винести: вимогу формулює приймальна установа, а не перекладач. Дві комуни в сусідніх провінціях можуть по-різному дивитися на той самий комплект, і це не бюрократичний хаос, а наслідок того, що asseverazione регулюється практикою суду, а не єдиним реєстром перекладачів.

Скільки це коштує насправді

Коректна відповідь складається з трьох частин, і тільки першу з них можна назвати наперед.

• Українська частина. Апостиль на свідоцтва РАЦС — 2300 грн за документ (5–7 робочих днів, мито включене), переклад італійською — від 450 грн за стандартну сторінку, документ зі штампом апостиля рахується як 1,5 сторінки. Нотаріальне засвідчення, якщо воно вам потрібне, — 400 грн, засвідчення печаткою бюро — 100 грн.
• Італійська частина. Марки da bollo (орієнтовно 16 € на кожні чотири сторінки, інколи плюс марка на протокол) і, якщо присягає сторонній фахівець, його гонорар. Сама присяга в канцелярії суду мита не має.
• Те, чого не видно в прайсі. Час. Для документа, який треба подати «вчора», вирішальним виявляється не тариф, а те, коли вам дадуть слот — у суді в Італії чи на прийом у посольстві в Києві.

Саме тому ми рахуємо не «переклад сторінки», а комплект під конкретну процедуру: буває, що дешевший на вигляд маршрут коштує зайвого місяця очікування.

Типові помилки

• Переклад раніше за апостиль. Найдорожча з усіх: платити доводиться двічі.
• «Зроблю переклад сам, він же простий». Присягати свій документ не можна, і канцелярія це перевіряє за паспортом.
• Запис у посольство «про всяк випадок». Посольство само пише про місяці очікування й радить суд — закладати цей маршрут у строкову справу не варто.
• Один переклад на всі установи. Комуна, квестура й університет мають різні вимоги; університет додатково просить dichiarazione di valore або довідку CIMEA.
• Ламінована або радянська форма документа. Апостиля не буде; питання вирішується повторним документом, а не домовленістю.
• «Скільки марок брати» питають у перекладача. Відповідь дає канцелярія суду, і вона відрізняється від міста до міста.

Як ми це робимо

Ми готуємо українську частину маршруту так, щоб в Італії ніхто не ставив запитань: перевіряємо бланк перед апостилем, ставимо апостиль, перекладаємо документ разом зі штампом і збираємо комплект під ту процедуру, яку ви проходитимете — asseverazione в суді, засвідчення в посольстві чи нотаріальний переклад для установи, яка його погодила. Якщо потрібен саме італійський маршрут, ми організовуємо присяжний переклад італійською дистанційно. Решта документів для цього напрямку зібрана на сторінці Італія.

Прорахунок — за 15 хвилин, і він безоплатний: надішліть скан документа та назву установи, яка його вимагає.