Нотаріальний переклад медичної довідки

Медична довідка — документ, який найчастіше перекладають «терміново, бо завтра подача». І майже завжди поспіх виникає з тієї самої причини: у довідок короткий строк придатності, а маршрут їх легалізації відрізняється від решти документів. Апостиль на диплом ставить МОН, на свідоцтво про народження — Мінʼюст, а на медичну довідку — Міністерство закордонних справ, і це найповільніша з трьох процедур.

Бюро перекладів МоваПро працює з медичною документацією з 2012 року; медичні тексти веде окрема група перекладачів. Нотаріус приймає в нашому офісі біля Золотих воріт. Готовність — від 2 годин, прорахунок — за 15 хвилин.

Вартість: від 287 грн (переклад від 170 грн + 10% медична тематика + печатка бюро 100 грн); з нотаріальним засвідченням — від 587 грн Строк: від 2 годин Консультація: безкоштовно

Спершу звірте номер форми

«Медична довідка» в Україні — не один документ, а десяток різних бланків. Найчастіше перекладають ці:

Форма	Що це	Типова мета
082/о	Довідка про стан здоровʼя особи, яка виїжджає за кордон (наказ МОЗ № 332 від 13.08.2001)	Віза, працевлаштування, ПМП
086/о	Лікарський консультаційний висновок	Вступ до навчального закладу, працевлаштування
063/о	Карта профілактичних щеплень	Садок і школа за кордоном
027/о	Виписка з медичної карти	Продовження лікування, страхові справи
095/о	Довідка про тимчасову непрацездатність учня чи студента	Пояснення пропусків у закордонному закладі

Помилка з формою коштує дорожче за переклад: якщо університет просить 086/о, а ви привезли 082/о, документ не «майже підходить» — він не підходить. Перед замовленням звірте номер форми з переліком вимог приймаючої установи. Якщо в переліку форма не названа, а описана словами («certificate of good health», «Impfausweis»), надішліть нам формулювання — підкажемо, який український бланк йому відповідає.

Апостиль на медичні довідки ставить МЗС — і це довше

Розподіл повноважень в Україні такий: освітні документи апостилює МОН, документи органів юстиції, судів і ДРАЦС — Мінʼюст, а решту офіційних документів, зокрема довідки закладів охорони здоровʼя, — Міністерство закордонних справ. Швидко зорієнтуватися, куди подавати саме ваш документ, допоможе наш безкоштовний визначник маршруту апостиля.

Практична відмінність не в назві відомства, а в процедурі: перевіряючи довідку, МЗС надсилає запит до закладу, який її видав, щоб підтвердити підпис і печатку. Цей крок додає часу, і саме він, а не переклад, зазвичай визначає загальний строк. Тому робочий порядок такий:

1. отримати оригінал довідки в закладі;
2. одразу подати її на апостиль до МЗС;
3. після повернення документа зі штампом — переклад разом з апостилем;
4. засвідчення перекладу — печаткою бюро або нотаріально.

Актуальні строки й тарифи уточнюйте в Міністерстві закордонних справ України — ми держзборів не публікуємо, бо вони змінюються. Загальний маршрут для різних країн — на сторінці апостиля та легалізації.

Окремо перевірте, чи підійде довідка вашого закладу: вимоги до документів приватних клінік і державних установ можуть відрізнятися, і це питання до апостильного органу, а не до бюро перекладів.

Строк дії — головна причина зіпсованих пакетів

Медична довідка не «діє вічно», як свідоцтво про народження: більшість установ хоче документ, виданий у межах останніх кількох місяців, а деякі — за останні 30 днів. Тому послідовність важлива:

• спершу дізнайтеся, який строк давності приймає установа;
• потім отримайте оригінал;
• і тільки потім замовляйте апостиль та переклад.

Зворотний порядок — класична помилка: клієнт перекладає торішню довідку, а на подачі зʼясовується, що потрібна свіжа, і весь ланцюжок починається спочатку.

Чому медичний переклад — окрема робота

У медичному тексті три речі не терплять приблизності:

• Діагнози й коди. Формулювання діагнозів і коди класифікації передаються точним відповідником, а не описом «своїми словами».
• Дози, одиниці, показники. Цифра, одиниця вимірювання й референсні межі переносяться без «округлень» і без конвертації, якщо цього не просили окремо.
• Рукописні фрагменти. Довідки заповнюють від руки, печатки бліді. Ми розшифровуємо все, що читається, уточнюємо сумнівне і ставимо позначку «нерозбірливо» там, де прочитати неможливо, — здогадок у медичному перекладі бути не повинно.

Саме через цю специфіку до медичної тематики застосовується надбавка +10% до тарифу перекладу. Більше про роботу з епікризами, протоколами досліджень і документами для клінік — на сторінці медичного перекладу.

Печатка бюро чи нотаріус

Для садочка, школи чи роботодавця за кордоном зазвичай достатньо засвідчення печаткою бюро — 100 грн за документ. Нотаріальне засвідчення (400 грн) потрібне там, де довідка входить до офіційного пакета: імміграційні процедури, легалізація, окремі університети та страхові. Якщо у вимогах написано просто «certified translation», у більшості випадків підходить засвідчення бюро; деталі процедури — на сторінці нотаріального перекладу.

Якщо довідка стосується дитини, звертайте увагу на написання імені: воно має збігатися із закордонним паспортом дитини і з рештою документів пакета — свідоцтвом про народження, картою щеплень, шкільними довідками. Якщо паспорта в дитини ще немає, офіційну транслітерацію імені підкаже наш безкоштовний інструмент.

Вартість і строки

Переклад — від 170 грн за стандартний документ (1800 знаків із пробілами) залежно від мови: англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн; до медичної тематики додається +10%. Засвідчення печаткою бюро — 100 грн, нотаріальне — 400 грн за документ. Довідка на один бланк виходить від 287 грн із печаткою бюро та від 587 грн із нотаріусом; виписки з медичної карти зазвичай більші й рахуються за фактичним обсягом. Знижка діє від 5 сторінок. Повний прайс — на сторінці цін.

Строк — від 2 годин для типової довідки. Надішліть якісний скан — за 15 хвилин скажемо вартість, строк і чи підходить ваша форма для мети подання. Замовити переклад.