Справка о несудимости для Канады: требования IRCC, сроки и перевод

Справка о несудимости — самая частая причина, по которой канадское дело стоит на месте. Не потому, что с ней что-то не так: её просто заказывают либо слишком поздно, либо слишком рано, либо не из тех стран. А ещё на неё регулярно ставят апостиль, которого IRCC никогда не просил.

Разберём, как выглядят требования по состоянию на сентябрь 2026 года и в каком порядке всё делать.

Кому и из каких стран

IRCC требует справку о несудимости для постоянного проживания, для гражданства и для части временных программ. Базовое правило для PR: из каждой страны, где вы после 18 лет прожили шесть месяцев подряд или дольше. Шесть месяцев «суммарно» не считаются — именно подряд.

Для Express Entry перечень уже: страны, где вы прожили шесть месяцев подряд в течение последних десяти лет. Разница существенна для людей с длинной историей переездов.

Ещё две вещи, на которых спотыкаются:

• Справки подают все члены семьи от 18 лет, которые декларируются в деле, — даже те, кто не сопровождает заявителя.
• Канадская справка (RCMP) — отдельная история. Украинцам, живущим в Канаде по CUAET, часто нужны обе: украинская за период жизни в Украине и канадская за время в Канаде.

Сроки: то, что действительно решает

Здесь правило двойное, и путают его постоянно.

Ситуация	Требование к дате выдачи
Страна, где вы живёте сейчас	выдана не ранее чем за 6 месяцев до подачи заявления
Страна, которую вы покинули	выдана после вашего последнего пребывания там

Практический вывод для украинца в Европе: украинская выписка у вас не «просрочится» — вы там уже не живёте. А вот справка из Польши, Германии или Чехии, если вы живёте там сейчас, должна быть свежей на дату подачи.

Отдельный таймер — Express Entry: после приглашения (ITA) у вас 60 дней на полный пакет. Украинская выписка за это время успеет, иностранная — часто нет. Поэтому иностранные справки заказывают, как только профиль попал в пул.

Как получить украинскую выписку

Справку выдаёт МВД — департаменты информационно-аналитической поддержки. Маршруты:

1. Дія — онлайн, цифровая или бумажная выписка на выбор.
2. «Единое окно для граждан» МВД — вход по квалифицированной электронной подписи, электронная выписка с QR-кодом и цифровой печатью приходит на почту за считаные минуты.
3. Заявление в сервисный центр МВД — бумажный путь, ответ в установленный срок.

ЦНАП этих выписок не выдаёт — это действующий порядок, а не местный отказ. Электронная выписка МВД заверяется электронной печатью и поступает на указанную почту; бумажный экземпляр изготавливают отдельно и отправляют почтой.

Если вы уже за границей и у вас есть Дія.Підпис или КЭП, больше ничего не нужно: выписка формируется из любой страны. Если подписи нет — остаётся консульский путь (распечатанная электронная выписка + обращение в консульский отдел) или представитель в Украине по доверенности.

Заказывайте полную версию выписки и убедитесь, что в ней перечислены все ваши фамилии — девичья, по предыдущему браку, изменённая. Канада не формулирует это требование так же жёстко, как США, но расхождение между фамилией в выписке и в паспорте всё равно порождает запрос офицера.

Апостиль: IRCC его не просит

Украинская выписка подаётся в IRCC как цветной скан вместе с переводом. Легализационного штампа в этой схеме нет вовсе — и это принципиальное отличие от требований, например, отдельных европейских ведомств.

Апостиль может понадобиться параллельно и для другого адресата: провинциального регулятора в вашей профессии, работодателя, университета. Но это требование того учреждения, а не иммиграционной службы. Как устроен сам процесс — кто ставит штамп и сколько это длится — разобрано в гайде об апостиле на справку о несудимости, а общая логика — на странице об апостиле и легализации.

Перевод: сертифицированный переводчик или аффидевит

IRCC принимает документы на английском или французском. Для украинской выписки это означает один из двух путей:

• перевод от certified translator — члена провинциальной ассоциации переводчиков Канады, с печатью и членским номером;
• перевод обычного переводчика с аффидевитом — заявлением о точности и полноте перевода, подлинность подписи на котором заверяет нотариус (в Украине) или commissioner of oaths (в Канаде).

Запрет, о котором часто узнают поздно: переводить документы нельзя ни самому заявителю, ни членам его семьи, ни представителю — даже если они профессиональные переводчики. Полный разбор требований — в материале о требованиях IRCC к переводу документов.

Что переводят в выписке: всё. Шапку, название органа, текст, служебные надписи, реквизиты электронной печати, QR-блок. Фамилию и имя — точно как в загранпаспорте.

Канада и США: та же справка, разные правила

Вопрос	Канада (IRCC)	США (консульский путь)
Апостиль	не нужен	не нужен
Заверение перевода	certified translator или аффидевит	заявление переводчика о точности
Срок	6 месяцев для страны проживания	2 года с даты выдачи
Кто подаёт	все члены семьи от 18 лет	заявитель (пороги по возрасту и странам отдельно)
Формат	цветной скан в деле	скан в NVC, оригинал на собеседовании

Американская сторона разобрана отдельно — в материале о справке о несудимости для США.

Если в выписке есть запись

Сведения в выписке — не автоматический отказ, но и не то, что можно опустить. IRCC оценивает inadmissibility по собственным критериям, и умолчание работает хуже любой записи: сокрытие сведений квалифицируется как misrepresentation с отдельными последствиями.

Практическая сторона: к выписке прилагают судебные документы — приговор или определение, подтверждение исполнения наказания, документ о снятии либо погашении судимости. Каждый из них тоже переводится полностью и дословно, без «сглаживания» формулировок: офицер сравнивает перевод с оригиналом, и расхождение в тоне читается как попытка приукрасить картину.

А для учёбы, работы или гостевой визы?

Для временных программ правило другое. Для учебного или рабочего разрешения справку о несудимости обычно не подают заранее — офицер запрашивает её отдельно, если считает нужным, и тогда даёт срок на предоставление. Исключение — отдельные категории рабочих разрешений и программы, где справка прописана в чек-листе; перечень документов всегда формируется под ваш конкретный случай в системе подачи.

Практический вывод: не стоит самому добавлять к заявлению на учёбу документ, которого чек-лист не просит. Но если выписка у вас на руках и свежая, её наличие ничего не испортит — испортит ситуация, когда офицер просит справку, а до неё ещё две недели очереди в иностранном органе.

Пять ошибок, которые стоят недель

1. Заказать выписку сразу после создания профиля Express Entry. Пока придёт приглашение, шестимесячное окно для страны проживания может закрыться.
2. Посчитать шесть месяцев «суммарно». Правило о «подряд» буквальное; два визита по три месяца справки не требуют.
3. Забыть о совершеннолетних членах семьи, которые не едут с заявителем. Они тоже в деле.
4. Подать чёрно-белую копию или скриншот. Скан должен быть цветным и полным, со всеми реквизитами.
5. Поручить перевод родственнику-переводчику. Формально безупречный перевод, который IRCC не примет из-за конфликта интересов.

Порядок действий, если коротко

1. Составить список стран, где вы жили шесть месяцев подряд (по правилу своей программы).
2. Заказать иностранные справки первыми — они самые долгие.
3. Украинскую выписку взять онлайн, полной версией, со всеми фамилиями.
4. Проверить написание имени против загранпаспорта.
5. Заказать перевод на английский или французский с аффидевитом.
6. Сверить шестимесячное окно для страны нынешнего проживания перед самой подачей.

Как это выглядит с нашей стороны

Мы делаем перевод: полный перевод выписки на английский или французский со всеми печатями и служебными надписями, заявление переводчика о точности и нотариальное заверение подписи переводчика — именно та конструкция, которую IRCC принимает как аффидевит. Сканы — на email или в мессенджер, просчёт за 15 минут, стандартный срок — 1 рабочий день. Перевод на английский — от 300 грн за страницу, нотариальное заверение — 400 грн за документ; выписка обычно укладывается в одну страницу.

Перед заказом стоит сделать одно: открыть свой чек-лист в профиле IRCC и проверить, по какой программе считается перечень стран и какая дата подачи у вас в планах. Остальной канадский пакет мы собрали на странице документов для иммиграции в Канаду, услугу — на странице справки о несудимости, а обзор направления — на странице Канада.