Документы для школы в Канаде: что переводить для зачисления ребёнка

Главное, что стоит понять до того, как собирать папку: в Канаде нет единого федерального списка документов для школы. Образование — полномочие провинций, а зачисляет ребёнка конкретный школьный совет (school board в Онтарио, school district в Британской Колумбии, centre de services scolaire в Квебеке) по месту вашего проживания. Поэтому единственный правильный ответ на вопрос «какие документы нужны» — тот, что написан на сайте вашего совета. Всё остальное, включая эту статью, — ориентир, чтобы вы знали, что именно переводить и чего ожидать.

Федеральная страница для новоприбывших задаёт общий каркас. Для зачисления обычно просят: свидетельство о рождении, подтверждение опеки или родительских прав, подтверждение места проживания и запись о прививках. И ещё одна важная деталь оттуда же: при первом зачислении школа или совет оценивает уровень образования ребёнка и может дополнительно назначить языковую поддержку.

Комплект, который просят на практике

Документ	Зачем он совету	Перевод
Свидетельство о рождении	возраст ребёнка, имена родителей, связь с заявителем	да, на английский (в Квебеке — на французский)
Паспорт ребёнка / виза, разрешение	законность пребывания, статус	да, страницу с данными
Подтверждение адреса	к какой именно школе относится ребёнок	нет (канадский документ)
Табель / выписка с оценками	распределение в класс, оценка уровня	да, с предметами и шкалой
Аттестат (для старших)	завершённые классы, переход в 11–12 grade	да, вместе с приложением
Карта прививок (форма 063)	проверка public health unit	да
Документы опеки, если ребёнок не с родителями	право подавать заявление	да, и обычно нотариально

Чего в этом списке нет: апостиля, консульской легализации, заверения в канадском посольстве. Школьный совет — не иммиграционный орган; он работает с переведёнными копиями и сам решает, достаточно ли ему увидеть оригинал.

Табели: документ, по которому ребёнка распределяют в класс

Это самая частая причина разочарований. Родители привозят аттестат, «потому что он главный», а совету нужен именно табель за последний класс — документ с перечнем предметов и оценками. Канадская школа не переводит ребёнка «на тот же год» автоматически, она делает placement: смотрит возраст, завершённые классы и содержание обучения, и может поставить в другой класс, чем вы ожидали.

Отсюда три практических правила:

1. Переводите предметы, а не только итог. «Украинский язык — 9» без расшифровки шкалы ничего не говорит человеку, привыкшему к процентам и буквенным оценкам. Поэтому в переводе должна быть видна шкала (12-балльная) и названия дисциплин.
2. Берите документ с подписью и печатью. Распечатка из электронного журнала без реквизитов школы — слабый документ; выписка с оценками на бланке с печатью — сильный.
3. Старшая школа — отдельная история. Для поступления в grade 11–12 совет смотрит на завершённые классы детальнее, потому что от этого зависят credits для диплома о среднем образовании. Здесь стоит иметь перевод и табеля, и аттестата с приложением, если школа уже закончена.

Прививки: там, где решение принимает не школа

Это единственная часть пакета, где вашим собеседником будет не совет, а орган здравоохранения. В Онтарио действует Immunization of School Pupils Act: для посещения школы нужны прививки против дифтерии, тетануса, полиомиелита, кори, эпидемического паротита, рубеллы, менингококковой инфекции и коклюша, а для детей, рождённых с 1 января 2010 года, — ещё и против ветряной оспы. Предусмотрены медицинские отводы и отводы по убеждениям.

Механика такая: родители сами сообщают данные о прививках в местный public health unit. Если запись неполная, приходит Immunization Notice, а дальше — риск отстранения от занятий, пока запись не дополнят. То есть прививки — не формальность на этапе подачи, а то, что может остановить учёбу уже посреди года.

Украинская карта профилактических прививок (форма 063-о) для этого вполне подходит — нужен её понятный перевод. Мы подробно разобрали этот документ отдельно: перевод карты прививок и формы 063. Два момента, которые экономят время именно в канадском сценарии:

• Названия вакцин в украинских картах часто вписаны сокращённо и от руки. БЦЖ, АКДС, ОПВ, КПК — для канадской медсестры это ничего не значит. В переводе такие сокращения должны быть раскрыты, а не перенесены латиницей.
• Даты важнее названий. Public health проверяет схему: сколько доз и с какими интервалами. Если в карте есть записи, которые невозможно прочитать, лучше выяснить их в поликлинике до выезда — из Канады это делают месяцами.

Некоторые города облегчают жизнь: служба общественного здоровья Торонто принимает и переводит иностранные записи о вакцинации сама. Но рассчитывать на это как на правило не стоит — в соседнем совете вам скажут принести перевод.

Перевод: что значит «certified» в канадском контексте

Канада, как и Британия, не имеет института присяжных переводчиков вроде польского tłumacz przysięgły. Там, где в иммиграционных делах IRCC требует переводчика, сертифицированного провинциальной организацией (ATIO, OTTIAQ, STIBC), или аффидевит, школьные советы значительно проще: им нужен полный, аккуратный перевод с заявлением о точности и контактами исполнителя.

Ориентиры в нашем прайсе: перевод на английский — от 300 грн за стандартную страницу 1800 знаков, заверение печатью бюро для США и Канады — 200 грн за документ, нотариальное заверение — 400 грн; актуальные суммы всегда на странице цены. Стандартное свидетельство или карта прививок — это обычно одна страница; табель с большим перечнем предметов может выйти на полторы.

Если ваш пакет параллельно идёт в иммиграционное дело — спонсорство, продление статуса, Express Entry, — требования там другие и строже; о них мы написали отдельно: требования IRCC к переводу документов. Не смешивайте эти два маршрута: школьный пакет и иммиграционный живут по разным правилам, хотя и состоят из одних и тех же документов.

Квебек: отдельная система

Если вы едете в Квебек, первый вопрос не о переводе, а о языке обучения: доступ к англоязычной государственной школе там ограничен законом и требует отдельного свидетельства о праве на английское обучение (certificate of eligibility). Большинство детей новоприбывших идут во франкоязычную школу с классом поддержки языка. Переводы, соответственно, нужны на французский, а правила зачисления читайте на сайте своего centre de services scolaire — обобщения здесь опасны.

Типичные ошибки

• Везти только аттестат. Совету нужен табель за последний класс; без него placement откладывают.
• Переводить всё «на запас». Табели за все девять лет — потраченные деньги. Сначала перечень с сайта совета, потом заказ.
• Откладывать прививки на потом. Неполная запись не блокирует зачисление, но позже приходит Immunization Notice — и это уже сроки, в которые не хочется попадать.
• Разное написание имени. Если в свидетельстве о рождении, паспорте и табеле фамилия написана по-разному, этот вопрос вам зададут. Официальное написание по паспорту проверьте нашим инструментом транслитерации и держитесь его во всех переводах.
• Думать, что апостиль «никогда не нужен». Для школы — не нужен. Для колледжа, университета и оценки диплома WES — часто да. Апостиль МОН на школьный табель или аттестат в стандартном темпе занимает около 20–30 рабочих дней, так что этот вопрос решают до выезда, а не после.

Что сделать на этой неделе

1. Найдите сайт школьного совета по своему канадскому адресу и перечень документов для registration — он конкретнее любого гайда.
2. Спросите у совета письменно только одно: нужно ли нотариальное заверение перевода или достаточно заверения бюро.
3. Соберите табель за последний класс с подписью и печатью школы и карту прививок — и проверьте, читаются ли все записи.
4. Если ребёнок окончил школу и планирует колледж — отдельно посчитайте апостиль МОН, пока вы ещё в Украине.
5. Пришлите нам сканы: посчитаем точный объём и подготовим перевод с реквизитами, которые принимают канадские учреждения.

Приезжать в Киев не нужно: работаем со сканами, готовый пакет отправляем электронно или Новой почтой. Если вместе со школьными документами готовятся свидетельства, справки или документы родителей, посмотрите обзор направления Канада и страницу перевод личных документов.