Довідка про несудимість для Канади: вимоги IRCC, строки і переклад

Довідка про несудимість — найчастіша причина, через яку канадська справа стоїть на місці. Не тому, що з нею щось не так: просто її замовляють або надто пізно, або надто рано, або не з тих країн. А ще на неї регулярно ставлять апостиль, якого IRCC ніколи не просив.

Розберімо, як виглядають вимоги станом на вересень 2026 року і в якому порядку все робити.

Кому і з яких країн

IRCC вимагає довідку про несудимість для постійного проживання, для громадянства і для частини тимчасових програм. Базове правило для PR: із кожної країни, де ви після 18 років прожили шість місяців поспіль або довше. Шість місяців «загалом» не рахуються — саме поспіль.

Для Express Entry перелік вужчий: країни, де ви прожили шість місяців поспіль протягом останніх десяти років. Різниця суттєва для людей із довгою історією переїздів.

Ще дві речі, на яких спотикаються:

• Довідки подають усі члени родини від 18 років, які декларуються у справі, — навіть ті, хто не супроводжує заявника.
• Канадська довідка (RCMP) — це окрема історія. Українцям, які живуть у Канаді за CUAET, часто потрібні обидві: українська за період життя в Україні і канадська за час у Канаді.

Строки: те, що справді вирішує

Тут правило подвійне, і плутають його постійно.

Ситуація	Вимога до дати видачі
Країна, де ви живете зараз	видана не раніше ніж за 6 місяців до подання заяви
Країна, яку ви залишили	видана після вашого останнього перебування там

Практичний висновок для українця в Європі: український витяг у вас не «протермінується» — ви там уже не живете. А от довідка з Польщі, Німеччини чи Чехії, якщо ви живете там зараз, має бути свіжою на дату подання.

Окремий таймер — Express Entry: після запрошення на подання (ITA) у вас 60 днів на повний пакет. Український витяг за цей час встигне, іноземний — часто ні. Тому іноземні довідки замовляють, щойно профіль потрапив у пул.

Як отримати український витяг

Довідку видає МВС — Департаменти інформаційно-аналітичної підтримки. Маршрути:

1. Дія — онлайн, цифровий або паперовий витяг на вибір.
2. «Єдине вікно для громадян» МВС — вхід за кваліфікованим електронним підписом, електронний витяг із QR-кодом і цифровою печаткою приходить на пошту за лічені хвилини.
3. Заява до сервісного центру МВС — паперовий шлях, відповідь у встановлений строк.

ЦНАП цих витягів не видає — це чинний порядок, а не місцева відмова. Електронний витяг МВС засвідчується електронною печаткою і надходить на вказану пошту; паперовий примірник виготовляють окремо й надсилають поштою.

Якщо ви вже за кордоном і маєте Дія.Підпис або КЕП, нічого більше не потрібно: витяг формується з будь-якої країни. Якщо підпису немає — залишається консульський шлях (роздрукований електронний витяг + звернення до консульського відділу) або представник в Україні за довіреністю.

Замовляйте повну версію витягу і переконайтеся, що в ній перелічені всі ваші прізвища — дівоче, за попереднім шлюбом, змінене. Канада не формулює цю вимогу так само жорстко, як США, але розбіжність між прізвищем у витязі та в паспорті однаково породжує запит офіцера.

Апостиль: IRCC його не просить

Український витяг подається до IRCC як кольоровий скан разом із перекладом. Легалізаційного штампа в цій схемі немає взагалі — і це принципова відмінність від, скажімо, вимог окремих європейських урядів.

Апостиль може знадобитися паралельно й для іншого адресата: провінційного регулятора у вашій професії, роботодавця, університету. Але це вимога тієї установи, а не імміграційної служби. Як влаштований сам процес — хто ставить штамп і скільки це триває — розібрано в гайді про апостиль на довідку про несудимість, а загальна логіка — на сторінці про апостиль і легалізацію.

Переклад: сертифікований перекладач або афідевіт

IRCC приймає документи англійською або французькою. Для українського витягу це означає один із двох шляхів:

• переклад від certified translator — члена провінційної асоціації перекладачів Канади, з печаткою і членським номером;
• переклад звичайного перекладача з афідевітом — заявою про точність і повноту перекладу, справжність підпису на якій засвідчує нотаріус (в Україні) або commissioner of oaths (у Канаді).

Заборона, про яку часто дізнаються запізно: перекладати документи не можна ні самому заявнику, ні членам його родини, ні представнику — навіть якщо вони професійні перекладачі. Повний розбір вимог — у матеріалі про вимоги IRCC до перекладу документів.

Що перекладають у витязі: усе. Шапку, назву органу, текст, службові написи, реквізити електронної печатки, QR-блок. Прізвище й імʼя — точно як у закордонному паспорті.

Канада і США: та сама довідка, різні правила

Питання	Канада (IRCC)	США (консульський шлях)
Апостиль	не потрібен	не потрібен
Засвідчення перекладу	certified translator або афідевіт	заява перекладача про точність
Строк	6 місяців для країни проживання	2 роки з дати видачі
Хто подає	усі члени родини від 18 років	заявник (пороги за віком і країнами окремо)
Формат	кольоровий скан у справі	скан у NVC, оригінал на співбесіді

Американський бік розібрано окремо — у матеріалі про довідку про несудимість для США.

Якщо у витязі є запис

Відомості у витязі — не автоматична відмова, але й не те, що можна опустити. IRCC оцінює inadmissibility за власними критеріями, і замовчування працює гірше за будь-який запис: приховування відомостей кваліфікується як misrepresentation з окремими наслідками.

Практичний бік: до витягу додають судові документи — вирок або ухвалу, підтвердження виконання покарання, документ про зняття чи погашення судимості. Кожен із них теж перекладається повністю й дослівно, без «згладжування» формулювань: офіцер порівнює переклад з оригіналом, і розбіжність у тоні читається як спроба прикрасити картину. Оцінку перспектив і потребу в процедурі реабілітації дає канадський імміграційний консультант або адвокат — бюро перекладів тут не радник.

А для навчання, роботи чи гостьової візи?

Для тимчасових програм правило інше. Для навчального чи робочого дозволу довідку про несудимість зазвичай не подають наперед — офіцер запитує її окремо, якщо вважає за потрібне, і тоді дає строк на надання. Виняток — окремі категорії робочих дозволів і програми, де довідка прописана в чек-листі; перелік документів завжди формується під ваш конкретний випадок у системі подання.

Практичний висновок: не варто самому додавати до заяви на навчання документ, якого чек-лист не просить. Але якщо ви знаєте, що витяг у вас на руках і свіжий, його наявність нічого не зіпсує — зіпсує ситуація, коли офіцер просить довідку, а до неї ще два тижні черги в іноземному органі.

Пʼять помилок, які коштують тижнів

1. Замовити витяг одразу після створення профілю Express Entry. Поки прийде запрошення, шестимісячне вікно для країни проживання може закритися.
2. Порахувати шість місяців «загалом». Правило про поспіль — буквальне; два візити по три місяці довідки не потребують.
3. Забути про повнолітніх членів родини, які не їдуть із заявником. Вони теж у справі.
4. Подати чорно-білу копію або скріншот. Скан має бути кольоровим і повним, з усіма реквізитами.
5. Доручити переклад родичу-перекладачу. Формально бездоганний переклад, який IRCC не прийме через конфлікт інтересів.

Порядок дій, якщо коротко

1. Скласти список країн, де ви жили шість місяців поспіль (за правилом своєї програми).
2. Замовити іноземні довідки першими — вони найдовші.
3. Український витяг взяти онлайн, повною версією, з усіма прізвищами.
4. Перевірити написання імені проти закордонного паспорта.
5. Замовити переклад англійською або французькою з афідевітом.
6. Звірити шестимісячне вікно для країни теперішнього проживання перед самим поданням.

Як це виглядає з нашого боку

Ми робимо переклад: повний переклад витягу англійською або французькою з усіма печатками й службовими написами, заява перекладача про точність і нотаріальне засвідчення підпису перекладача — саме та конструкція, яку IRCC приймає як афідевіт. Скани — на email чи в месенджер, прорахунок за 15 хвилин, стандартний строк — 1 робочий день. Переклад англійською — від 300 грн за сторінку, нотаріальне засвідчення — 400 грн за документ; витяг зазвичай вкладається в одну сторінку.

Перед замовленням варто зробити одне: відкрити свій чек-лист у профілі IRCC і перевірити, за якою програмою рахується перелік країн і яка дата подання у вас у планах. Решту канадського пакета ми зібрали на сторінці документів для імміграції до Канади, послугу — на сторінці довідки про несудимість, а огляд напрямку — на сторінці Канада.