Брак на Кипре: документы, апостиль и перевод на английский

Кипр — одно из немногих направлений, где пара из Украины может зарегистрировать брак быстро, на английском языке и без проживания на острове. Именно поэтому туда каждый год едут и те, кто планирует церемонию у моря, и те, кому брак нужен для визовых или семейных дел.

Сложность здесь не в церемонии. Сложность в документе, которого Украина не выдаёт: кипрский регистратор должен убедиться, что ни один из вступающих в брак не состоит в другом браке, а классической «справки о семейном положении» в украинском делопроизводстве нет с 2007 года. Ниже — что именно подают вместо неё, в каком порядке и где пакет чаще всего разваливается.

Два разных сценария — и документы в них разные

Первый вопрос, на который нужно ответить себе до любых заказов: вы приезжаете на Кипр ради брака или уже живёте там?

• Приезжаете. Заявление о намерении вступить в брак (notice of marriage) подают лично в выбранном муниципалитете. Оба должны присутствовать. Муниципалитет принимает ваши украинские документы и сам оценивает, достаточно ли их.
• Живёте на острове дольше трёх месяцев. Тогда к пакету добавляется кипрский документ — Non-Impediment Certificate от Civil Registry and Migration Department (Министерство внутренних дел Кипра). Заявление подают оба, лично, а сам сертификат действует ограниченное время — ориентировочно два месяца с даты выдачи.

Эта развилка определяет весь график. Во втором сценарии два срока — действия кипрского сертификата и действия ваших украинских документов — должны пересечься, и сделать это вслепую невозможно.

Что подают в муниципалитет

Документ	Где берут	Апостиль	Язык подачи
Загранпаспорт	—	нет	оригинал
Свидетельство о рождении	ДРАЦС в Украине	да, Минюст Украины	английский
Подтверждение семейного положения	нотариус или ДРАЦС	да, Минюст Украины	английский
Свидетельство о разводе / решение суда с отметкой	ДРАЦС или суд	да, Минюст Украины	английский
Свидетельство о смерти предыдущего супруга	ДРАЦС	да, Минюст Украины	английский

Два правила, которые муниципалитеты формулируют одинаково жёстко: подают оригиналы или должным образом заверенные копии, а не обычные ксерокопии; и все документы должны быть на английском или греческом. Апостиль ставят на оригинал в Украине до перевода — иначе штамп останется непереведённым и перевод придётся делать заново. Как устроена эта цепочка, мы разобрали на странице о легализации и апостиле.

Ловушка, о которой не пишут: кипрский аффидевит называет имя жениха

Вот самая частая причина, почему украинский документ на Кипре не срабатывает.

Если регистратор сомневается в поданном подтверждении семейного положения — или если его вообще нет, — человека отправляют составить присяжное заявление перед регистратором окружного суда (Registrar of a District Court). В кипрской практике у такого заявления два обязательных элемента: чётко указанное семейное положение (не состоял в браке / разведён / вдовец) и имя лица, с которым заявитель намерен вступить в брак. Действует оно недолго — около месяца.

Украинский нотариальный документ выглядит иначе. Стандартное заявление о семейном положении просто фиксирует, что человек в браке не состоит, и никакого имени будущего супруга не содержит. Формально это разные документы, и именно на этом месте пары теряют день, стоя в очереди в окружном суде Пафоса или Ларнаки.

Что с этим делать практически: попросите нотариуса в Украине внести в текст заявления имя и данные жениха или невесты так, как они написаны в его паспорте. Это не противоречит украинской форме, стоит ноль дополнительных гривен — а пакет после этого выглядит для кипрского регистратора привычно. И ещё одна деталь из той же серии: написание вашей собственной фамилии в переводе должно совпадать с загранпаспортом буква в букву, потому что именно паспорт регистратор держит в руках рядом с переводом.

Заявление у нотариуса или выписка из ДРАЦС

Украина вместо отменённой справки выдаёт два разных документа, и они не взаимозаменяемы:

• нотариально заверенное заявление о семейном положении — факт подтверждаете вы сами, нотариус заверяет подпись; делается в тот же день, но только лично;
• выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния — факт подтверждает государство; готовится дольше, зато её может получить представитель по доверенности, что спасает тех, кто уже за границей.

Кипрские муниципалитеты в основном работают с первым вариантом — аффидевит им привычен. Но если регистратор хочет государственное подтверждение, понадобится выписка. Подробный разбор разницы, сроков и апостиля для обоих документов — в материале о справке о семейном положении для брака за границей.

Роль Посольства Украины на Кипре

Посольство ведёт отдельный раздел о брачных заявлениях — и это не формальность. Консульский отдел на основании украинского документа об отсутствии брака выдаёт собственную справку об отсутствии препятствий к заключению брака, которую подают вместе с исходным документом. Для тех, кто уже на острове, это часто более короткий путь, чем возить оригиналы через пол-Европы.

Консульские тарифы и перечень нужных бумаг меняются, поэтому сумму и состав пакета уточняйте непосредственно в посольстве — мы сознательно не приводим здесь цифр, которые могут устареть.

Сроки и сборы

После подачи заявления о намерении вступить в брак по обычной процедуре проходит минимум 15 дней — это период ожидания, установленный законом о браке. Для пар, которые не могут ждать, существует специальная процедура: сбор выше, зато церемонию проводят ориентировочно за три дня.

Сборы устанавливает муниципалитет; по данным кипрских муниципалитетов, обычная процедура стоит около €128, специальная — около €282 на пару. Это ориентир, а не тариф: проверяйте сумму в том муниципалитете, где регистрируетесь.

Планируя график, считайте назад от даты церемонии: сначала срок действия кипрских документов (сертификат — около двух месяцев, судебный аффидевит — около месяца), затем 15 дней ожидания, и только потом — изготовление и апостилирование украинских документов. Пакет, сделанный за полгода до свадьбы, обычно приходится переделывать.

После свадьбы: кипрское свидетельство в Украине

Церемонией дело не заканчивается — свидетельство о браке нужно дома.

1. Апостиль на Кипре. Кипрское свидетельство о браке апостилирует Министерство юстиции и общественного порядка Республики Кипр. Сделайте это до отъезда: дистанционно процедура сложнее и дольше.
2. Перевод на украинский с нотариальным заверением — уже в Украине, вместе с апостилем и всеми служебными надписями.
3. Никакого «переоформления» в ДРАЦС. Брак, заключённый по закону Кипра, действует в Украине по статье 58 Закона «О международном частном праве». Украинского свидетельства вместо кипрского никто не выдаст — один факт имеет одну актовую запись. Как с этим работают украинские учреждения, мы описали в материале об иностранном свидетельстве о рождении и браке в Украине.
4. Смена фамилии. Если после брака вы берёте фамилию супруга, именно переведённое и заверенное свидетельство станет основанием для изменений в паспортных документах.

Более широкий контекст работы с кипрскими учреждениями — доверенности, банки, корпоративные дела — собран на странице документов для Кипра.

Пять типичных ошибок

1. Заказать апостиль до того, как муниципалитет назвал перечень. Разные муниципалитеты просят разное; письменный список стоит одного письма, апостиль — денег и недель.
2. Перевести документ до апостиля. Штамп останется непереведённым, перевод придётся делать заново.
3. Привезти обычные ксерокопии. Принимают оригиналы или должным образом заверенные копии.
4. Сделать пакет слишком рано. Кипрские документы «живут» неделю-месяцы, и просроченный сертификат останавливает всё.
5. Упустить расхождение в фамилиях. Если в свидетельстве о рождении и загранпаспорте фамилия написана по-разному, нужен документ, объясняющий цепочку, — иначе регистратор остановится на сверке. Об этом — отдельный материал о разном написании фамилии в документах.

Как это выглядит с нашей стороны

Мы делаем переводческую часть пакета: свидетельство о рождении, заявление о семейном положении или выписку из ДРАЦС, свидетельство о разводе или решение суда — на английский, вместе с апостилем и всеми штампами, которые на документе стоят. Перевод на английский — от 300 грн за страницу, на греческий — от 550 грн, нотариальное заверение — 400 грн за документ. Стандартный срок — 1–2 рабочих дня. После свадьбы делаем обратное направление: кипрское свидетельство о браке на украинский с нотариальным заверением.

Самое полезное, что вы можете сделать перед заказом, — попросить в муниципалитете письменный перечень документов и прислать его нам вместе со сканами. Мы скажем, что из этого готовится в Украине, что переводится здесь, а что придётся делать уже на месте. Расчёт — за 15 минут; подготовка личных документов — на странице личных документов, а если в пакете есть свидетельство о разводе — на странице нотариального перевода свидетельства о разводе.