Документи для школи в Канаді: що перекладати для зарахування дитини

Головне, що варто зрозуміти до того, як збирати папку: у Канаді немає єдиного федерального списку документів для школи. Освіта — повноваження провінцій, а зараховує дитину конкретна шкільна рада (school board в Онтаріо, school district у Британській Колумбії, centre de services scolaire у Квебеку) за місцем вашого проживання. Тому єдина правильна відповідь на питання «які документи потрібні» — та, що написана на сайті вашої ради. Усе інше, включно з цією статтею, — орієнтир, щоб ви знали, що саме перекладати і чого очікувати.

Федеральна сторінка для новоприбулих дає спільний каркас. Для зарахування зазвичай просять: свідоцтво про народження, підтвердження опіки або батьківських прав, підтвердження місця проживання і запис про щеплення. І ще одна важлива деталь звідти ж: під час першого зарахування школа або рада оцінює рівень освіти дитини і може додатково призначити мовну підтримку.

Комплект, який реально просять

Документ	Для чого рада його бере	Переклад
Свідоцтво про народження	вік дитини, імена батьків, зв’язок із заявником	так, англійською (у Квебеку — французькою)
Паспорт дитини / віза, дозвіл	законність перебування, статус	так, сторінку з даними
Підтвердження адреси	до якої саме школи належить дитина	ні (канадський документ)
Табель / витяг з оцінками	розподіл у клас, оцінювання рівня	так, із предметами й шкалою
Атестат (для старших)	завершені класи, перехід у 11–12 grade	так, разом із додатком
Картка щеплень (форма 063)	перевірка public health unit	так
Документи опіки, якщо дитина не з батьками	право подавати заяву	так, і зазвичай нотаріально

Що в цьому списку не потрібно: апостиль, консульська легалізація, засвідчення в канадському посольстві. Шкільна рада — не імміграційний орган; вона працює з перекладеними копіями і сама вирішує, чи достатньо їй побачити оригінал.

Табелі: документ, за яким дитину розподіляють у клас

Це найчастіша причина розчарувань. Батьки привозять атестат «бо він головний», а раді потрібен саме табель за останній клас — документ із переліком предметів і оцінками. Канадська школа не переносить дитину «на той самий рік», вона робить placement: дивиться вік, завершені класи й зміст навчання, і може поставити в інший клас, ніж ви очікували.

Звідси три практичні правила:

1. Перекладайте предмети, а не лише підсумок. «Українська мова — 9» без розшифрування шкали нічого не говорить людині, яка звикла до відсотків і літерних оцінок. Тому в перекладі має бути видно шкалу (12-бальна) і назви дисциплін.
2. Беріть документ із підписом і печаткою. Роздруківка з електронного журналу без реквізитів школи — слабкий документ; витяг з оцінками на бланку з печаткою — сильний.
3. Старша школа — окрема історія. Для вступу в grade 11–12 рада дивиться на завершені класи детальніше, бо від цього залежать credits для диплома про середню освіту. Тут варто мати переклад і табеля, і атестата з додатком, якщо школа вже завершена.

Щеплення: там, де рішення ухвалює не школа

Це єдина частина пакета, де вашим співрозмовником буде не рада, а орган охорони здоров’я. В Онтаріо діє Immunization of School Pupils Act: для відвідування школи потрібні щеплення проти дифтерії, тетанусу, поліомієліту, кору, епідемічного паротиту, рубеоли, менінгококової інфекції та кашлюка, а для дітей, народжених з 1 січня 2010 року, — ще й проти вітряної віспи. Передбачені медичні відводи та відводи за переконаннями.

Механіка така: батьки самі повідомляють дані про щеплення до місцевого public health unit. Якщо запис неповний, приходить Immunization Notice, а далі — ризик відсторонення від занять, поки запис не доповнять. Тобто щеплення — не формальність на етапі подання, а те, що може зупинити навчання вже посеред року.

Українська картка профілактичних щеплень (форма 063-о) для цього цілком підходить — потрібен її зрозумілий переклад. Ми докладно розібрали цей документ окремо: переклад карти щеплень і форми 063. Два моменти, які економлять час саме в канадському сценарії:

• Назви вакцин в українських картках часто вписані скорочено й від руки. БЦЖ, АКДП, ОПВ, КПК — для канадської медсестри це нічого не означає. У перекладі такі скорочення мають бути розкриті, а не перенесені латиницею.
• Дати важливіші за назви. Public health перевіряє схему: скільки доз і з якими інтервалами. Якщо в картці є записи, які неможливо прочитати, краще зʼясувати їх у поліклініці до виїзду — з Канади це роблять місяцями.

Деякі міста полегшують життя: служба громадського здоровʼя Торонто приймає й перекладає іноземні записи про вакцинацію сама. Але розраховувати на це як на правило не варто — у сусідній раді вам скажуть принести переклад.

Переклад: що означає «certified» у канадському контексті

Канада, як і Британія, не має інституту присяжних перекладачів на кшталт польського tłumacz przysięgły. Там, де в імміграційних справах IRCC вимагає перекладача, сертифікованого провінційною організацією (ATIO, OTTIAQ, STIBC), або афідевіт, шкільні ради значно простіші: їм потрібен повний, акуратний переклад із заявою про точність і контактами виконавця.

Орієнтири в нашому прайсі: переклад англійською — від 300 грн за стандартну сторінку 1800 знаків, засвідчення печаткою бюро для США і Канади — 200 грн за документ, нотаріальне засвідчення — 400 грн; актуальні суми завжди на сторінці ціни. Стандартне свідоцтво або картка щеплень — це зазвичай одна сторінка; табель із великим переліком предметів може вийти на півтори.

Якщо ваш пакет паралельно йде в імміграційну справу — спонсорство, продовження статусу, Express Entry, — вимоги там інші й суворіші; про них ми написали окремо: вимоги IRCC до перекладу документів. Не змішуйте ці два маршрути: шкільний пакет і імміграційний живуть за різними правилами, хоч і складаються з тих самих документів.

Квебек: окрема система

Якщо ви їдете до Квебеку, перше питання не про переклад, а про мову навчання: доступ до англомовної державної школи там обмежений законом і вимагає окремого свідоцтва про право на англійське навчання (certificate of eligibility). Більшість дітей новоприбулих ідуть у франкомовну школу з класом підтримки мови. Переклади, відповідно, потрібні французькою, а правила зарахування читайте на сайті свого centre de services scolaire — узагальнення тут небезпечні.

Типові помилки

• Везти лише атестат. Раді потрібен табель за останній клас; без нього placement відкладають.
• Перекладати все «про запас». Табелі за всі дев’ять років — витрачені гроші. Спершу перелік зі сайту ради, потім замовлення.
• Відкладати щеплення на потім. Неповний запис не блокує зарахування, але згодом приходить Immunization Notice — і це вже строки, в які не хочеться потрапити.
• Різне написання імені. Якщо у свідоцтві про народження, паспорті й табелі прізвище написано по-різному, це питання вам поставлять. Офіційне написання за паспортом перевірте нашим інструментом транслітерації і тримайтеся його в усіх перекладах.
• Думати, що апостиль «ніколи не потрібен». Для школи — не потрібен. Для коледжу, університету та оцінювання диплома WES — часто так. Апостиль МОН на шкільний табель чи атестат у стандартному темпі займає близько 20–30 робочих днів, тож це питання вирішують до виїзду, а не після.

Що зробити цього тижня

1. Знайдіть сайт шкільної ради за своєю канадською адресою і перелік документів для registration — він конкретніший за будь-який гайд.
2. Запитайте в раді письмово лише одне: чи потрібне нотаріальне засвідчення перекладу, чи достатньо засвідчення бюро.
3. Зберіть табель за останній клас із підписом і печаткою школи та картку щеплень — і перевірте, чи читаються всі записи.
4. Якщо дитина завершила школу і планує коледж — окремо порахуйте апостиль МОН, поки ви ще в Україні.
5. Надішліть нам скани: порахуємо точний обсяг і підготуємо переклад із реквізитами, які приймають канадські установи.

Приїжджати до Києва не потрібно: працюємо зі сканами, готовий пакет надсилаємо електронно або Новою поштою. Якщо разом зі шкільними документами готуються свідоцтва, довідки чи документи батьків, подивіться огляд напрямку Канада і сторінку переклад особистих документів.