Нотаріальний переклад свідоцтва про народження
Оновлено:
Свідоцтво про народження — документ, який супроводжує людину все життя і при цьому найчастіше працює не на неї саму, а на її звʼязки з іншими: батьки доводять ним права щодо дитини, спадкоємці — споріднення зі спадкодавцем, заявники у міграційних справах — склад сімʼї. І в ньому одразу три імені — дитини, матері й батька. Кожне з них у перекладі має збігтися із закордонним паспортом своєї особи, тому ми звіряємо транслітерацію окремим кроком, а не покладаємося на автоматичні таблиці. До речі, як імʼя дитини передається латиницею за офіційними правилами, можна подивитися в нашому безкоштовному інструменті транслітерації.
У бюро МоваПро нотаріальний переклад особистих документів виконують дипломовані перекладачі з 2012 року. Нотаріус приймає в тому самому офісі, тож між перекладом і засвідченням немає поїздок містом. Прорахунок надсилаємо протягом 15 хвилин, на замовлення від 5 сторінок діє знижка.
Ціна: від 570 грн — переклад від 170 грн (залежно від мови) плюс нотаріальне засвідчення 400 грн Готовність: від 2 годин Прорахунок: безкоштовний, за 15 хвилин
У яких справах вимагають перекладене свідоцтво про народження
Запити до нас діляться на три групи.
Документи дитини. Садок і школа за кордоном, медичне обслуговування, оформлення громадянства за батьками, сімейні файли для міграційних служб — від IRCC у Канаді до USCIS у США. Поки в дитини немає паспорта, свідоцтво про народження — її головний посвідчувальний документ, і саме його вимагають першим.
Підтвердження споріднення. У спадкових справах і при воззʼєднанні сімʼї ланцюжок «хто кому ким доводиться» будується зі свідоцтв про народження — подекуди двох чи трьох поколінь одразу. Такі комплекти ми перекладаємо разом, щоб імена спільних родичів у всіх документах були передані однаково.
Власне свідоцтво дорослого. Шлюб за кордоном, громадянство за походженням у країнах, де воно передається за предками, відновлення втрачених документів. Про власне свідоцтво дорослі згадують рідко — але установи вимагають його так само суворо, як і дитяче.
Три імені — три паспорти для звірки
Головний ризик цього документа не в складності тексту, а в транслітерації. Написання Oleksandr чи Alexander, Kovalova чи Kovaleva — не питання смаку: у перекладі має стояти саме той варіант, який надрукований у закордонному паспорті конкретної людини. Осіб у свідоцтві три, отже, звіряємо три написання. Надішліть копії паспортів разом зі сканом свідоцтва — це заощадить і час, і нерви.
Якщо дитина закордонного паспорта ще не має, її імʼя передається за офіційними правилами транслітерації, затвердженими Кабінетом Міністрів України, — за цими самими правилами потім оформлять і паспорт. Прізвище додатково узгоджуємо з написанням у батьків: коли їхні паспорти видані за старішими правилами, розбіжність краще виявити до нотаріального засвідчення, а не після відмови установи.
Старі бланки, повторні свідоцтва й документи з окупованих територій
Радянські свідоцтва-книжечки, заповнені російською, чинності не втратили — ми перекладаємо їх без заміни, з розшифровкою всіх печаток. Але для апостиля старий бланк непридатний: якщо установа вимагає апостильований оригінал, спочатку через РАЦС оформлюється повторне свідоцтво сучасного зразка. Заява подається й через Дію, а для клієнтів за кордоном ми супроводжуємо отримання повторних свідоцтв за довіреністю.
Свідоцтва, видані адміністраціями на тимчасово окупованих територіях, українські органи й закордонні установи не визнають. Факт народження в такому разі підтверджується у порядку, встановленому українським законодавством, — через суд або органи РАЦС. Ми не надаємо юридичних послуг, але підкажемо, з якого документа почати, і перекладемо вже визнане свідоцтво чи рішення.
Апостиль і багатомовний витяг
Для країн Гаазької конвенції послідовність фіксована: спершу апостиль на оригінал — для свідоцтв РАЦС його проставляє Міністерство юстиції України, — потім переклад разом зі штампом апостиля, потім засвідчення в нотаріуса. Порушите порядок — штамп залишиться неперекладеним. Держзбір за апостиль до наших тарифів не входить; суми змінюються, уточнюйте актуальні на момент подання. Повний маршрут описаний на сторінці апостиля та легалізації. Якщо не впевнені, яке відомство апостилює інші документи вашого пакета, скористайтеся нашим безкоштовним визначником маршруту.
Для деяких країн існує коротший шлях: багатомовний витяг із Державного реєстру актів цивільного стану, який РАЦС видає для використання за кордоном. Якщо ваша установа його приймає, окремий переклад може не знадобитися взагалі — запитайте в неї до того, як платити за будь-який із варіантів. Ми чесно скажемо, коли витяг вигідніший за нашу послугу.
Народження за кордоном: переклад у зворотний бік
Коли дитина громадян України зʼявляється на світ за кордоном, працює дзеркальна схема: іноземне свідоцтво про народження спершу апостилюється чи легалізується в країні видачі, а потім перекладається українською для РАЦС, ДМС і оформлення громадянства України. Перекладаємо разом з усіма штампами й відмітками; нотаріус засвідчує підпис перекладача тут, у Києві. Найчастіше до нас приходять зі свідоцтвами з Польщі, Німеччини, Чехії та США.
Вартість, строки, замовлення
Формула ціни: переклад від 170 грн за стандартний документ (англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн) плюс 400 грн за нотаріальне засвідчення підпису перекладача — разом від 570 грн. Коли нотаріус не потрібен, засвідчення печаткою бюро коштує 100 грн. Тарифи на 40+ мов зібрані у прайсі.
Одне свідоцтво без апостильного етапу готове від 2 годин. Надішліть скан документа й копії паспортів родини через сторінку замовлення — за 15 хвилин повернемося з точною ціною та підкажемо, чи потрібні для вашої країни додаткові кроки.
Часті питання
Чиї паспорти потрібні для перекладу свідоцтва про народження?
Усіх трьох осіб, згаданих у документі: дитини та обох батьків. Свідоцтво про народження — єдиний особистий документ, де одночасно фігурують три імені, і кожне з них у перекладі має буква в букву збігатися із закордонним паспортом своєї особи. Розбіжність хоча б в одному імені — найчастіша причина, чому закордонна установа повертає пакет. Тому разом зі сканом свідоцтва надішліть нам копії сторінок паспортів із латинським написанням імен.
У дитини ще немає закордонного паспорта. Як транслітерувати її імʼя?
За офіційними правилами транслітерації, затвердженими Кабінетом Міністрів України, — саме за ними згодом оформлять і паспорт дитини, тож написання збіжиться. Прізвище ми додатково звіряємо з паспортами батьків: якщо в їхніх документах воно передане інакше, ніж за чинними правилами, попереджаємо про це до засвідчення й узгоджуємо з вами єдиний варіант для всього пакета.
Свідоцтво радянського зразка російською — чи можна його перекласти?
Так, радянські свідоцтва про народження зберігають чинність, і ми перекладаємо їх безпосередньо з російської з розшифровкою печаток. Обмеження стосується апостиля: на книжечки старого зразка його не проставляють. Якщо країна подання вимагає апостильований оригінал, спершу оформлюється повторне свідоцтво на сучасному бланку через РАЦС (заяву можна подати через Дію) — цю частину ми можемо взяти на себе.
Хто проставляє апостиль на свідоцтво про народження і коли його робити?
Апостиль на свідоцтва, видані органами РАЦС, проставляє Міністерство юстиції України. Робити його треба до перекладу: тоді штамп апостиля потрапить у перекладений текст, і документ буде повним. Держзбір за апостиль сплачується окремо від вартості перекладу, суми періодично змінюються — уточнюйте їх на момент подання.
Що таке багатомовний витяг і чи замінює він переклад?
Це витяг із Державного реєстру актів цивільного стану, який РАЦС видає для використання за кордоном одразу кількома мовами. Для деяких країн такого витягу достатньо без окремого перекладу — тоді наша послуга взагалі не знадобиться, і ми чесно про це скажемо. Чи приймає багатомовний витяг саме ваша установа, зʼясуйте в неї напряму до замовлення: практика різниться навіть у межах однієї країни.
Дитина народилася за кордоном. Що потрібно для українських органів?
Іноземне свідоцтво про народження перекладається українською для РАЦС, ДМС та оформлення громадянства України. Вимога дзеркальна: спершу документ легалізується або апостилюється в країні видачі, потім ми перекладаємо його разом з усіма штампами, і нотаріус засвідчує підпис перекладача вже в Україні.
Скільки коштує нотаріальний переклад свідоцтва про народження?
Від 570 грн: переклад — від 170 грн за стандартний документ залежно від мови (англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн), нотаріальне засвідчення підпису перекладача — 400 грн. Якщо приймаюча установа не вимагає нотаріуса, доступне засвідчення печаткою бюро за 100 грн. Точну суму для вашої мови та комплекту документів назвемо за 15 хвилин.
Потрібен переклад? Надішліть документи — порахуємо за 15 хвилин
Фото або скан у месенджер чи на пошту. Знижка від 5 сторінок.