Переклад свідоцтва про народження для USCIS

Українські пакети для USCIS повертають не через складні юридичні питання, а через дві типові помилки з протилежних боків. Одні витрачають тиждень і кілька тисяч гривень на апостиль і нотаріальне засвідчення, яких імміграційна служба США ніколи не просила. Інші надсилають акуратний переклад англійською — і отримують RFE, бо в пакеті немає одного абзацу тексту, який і робить переклад «certified».

Розберімо, що саме вимагає USCIS від перекладу українського свідоцтва про народження станом на 2026 рік — і що з цим списком робити, якщо документ радянський, імʼя в ньому написане інакше, ніж у паспорті, або оригінал узагалі втрачений.

Одна норма, з якої все випливає

Вимога до перекладів у США тримається на одному реченні федерального регламенту — 8 CFR 103.2(b)(3): будь-який документ іноземною мовою подається до USCIS разом із повним перекладом англійською, який перекладач засвідчив як повний і точний, та із засвідченням перекладача про те, що він компетентний перекладати з відповідної мови англійською.

У цьому реченні немає ні слова про нотаріуса, ні про апостиль, ні про акредитацію перекладача. Немає державного реєстру присяжних перекладачів — на відміну від Німеччини чи Польщі, у США статус «certified» стосується не людини, а документа. Тому переклад, зроблений у Києві, для USCIS рівноцінний перекладу, зробленому в Чикаго, якщо він правильно оформлений.

Що має бути в certification statement

Це окрема сторінка, підшита до перекладу. Мінімальний набір реквізитів, який очікує офіцер:

• твердження, що перекладач компетентний перекладати з української (або російської) англійською;
• твердження, що переклад є повним і точним відтворенням доданого документа;
• повне імʼя перекладача і власноручний підпис;
• адреса та контактні дані, за якими переклад можна перевірити;
• дата засвідчення.

Формулювання, яке склалося на практиці й відповідає нормі: «I, [full name], hereby certify that I am competent to translate from Ukrainian into English and that the foregoing is a complete and accurate translation of the attached document.» Заява пишеться англійською — офіцер USCIS не читає кирилицю, і засвідчувальний напис українського нотаріуса для нього нечитний.

Нотаріус і апостиль: коли їх справді просять

Куди подаєте	Що потрібно	Апостиль
USCIS: I-130, I-485, I-751, N-400	оригінал (або копія) + certified translation	не вимагається
Консульський розгляд: NVC і Посольство США	цивільні документи за Reciprocity Schedule + переклад	звіряйтеся з Reciprocity Schedule для України
Суд у США, органи штату, окремі університети	залежить від установи	часто так — питайте письмово

Практичний висновок: якщо ваша справа розглядається всередині США, апостиль — це зайві витрати. Якщо документи йдуть через NVC і консульство, вимоги задає Reciprocity Schedule Держдепартаменту для конкретного типу документа, і апостиль справді може знадобитися.

Перекладають усе, що надруковано на бланку

USCIS не приймає часткових перекладів і переказів змісту. У переклад свідоцтва про народження входить кожен елемент бланка:

• назва органу реєстрації та номер актового запису;
• усі печатки й штампи — включно з текстом усередині відбитка;
• рукописні позначки на полях і на зворотному боці (штамп про громадянство, відмітки про внесення змін);
• серія і номер бланка, підписи посадових осіб;
• сам апостиль, якщо він уже стоїть на документі, — він теж іноземною мовою.

Найчастіша причина RFE у цій категорії — «непомічений» штамп на звороті або рукописний запис, який перекладач визнав несуттєвим. Для офіцера це виглядає так, ніби частину документа приховали.

Українські нюанси, через які найчастіше приходить RFE

Радянське свідоцтво російською. Дуже поширена ситуація: свідоцтво видане в УРСР російською, а закордонний паспорт — українською. За Reciprocity Schedule такі документи приймаються незалежно від країни й дати видачі, тож переоформлювати нічого не треба. Перекладаємо з тієї мови, якою складений бланк, і фіксуємо це в заяві перекладача.

Імʼя не збігається з паспортом. Транслітерація в паспорті («Serhii») і транслітерація радянського свідоцтва через російську («Sergey») дають різні рядки — офіцер бачить двох різних людей. Перекладач не має права «виправити» імʼя на паспортний варіант: у перекладі стоїть те, що в документі, а розбіжність пояснюється окремо. Як це оформлюють, детально розібрано в матеріалі про різне написання прізвища в документах.

Витяг замість свідоцтва. Витяг з ДРАЦС — не замінник свідоцтва. Reciprocity Schedule зазначає, що завірених копій українських свідоцтв не видають; якщо оригінал втрачено, замовляють повторне свідоцтво в ДРАЦС — особисто, через консульство України або через довірену особу за довіреністю з-за кордону.

Оригінал, копія чи скан

USCIS у більшості випадків приймає копії документів, а оригінал просить принести на співбесіду. Тому стандартний комплект виглядає так: чітка копія свідоцтва (обидва боки, якщо на звороті є записи), повний переклад англійською, certification statement. Оригінал свідоцтва надсилати поштою не потрібно — ані ми його не просимо, ані USCIS. Для консульського розгляду вимоги інші: там оригінали цивільних документів зазвичай предʼявляють у посольстві, і звірятися треба з Reciprocity Schedule.

Скан має бути читабельним: розмиті печатки й обрізані краї — причина, з якої переклад доводиться переробляти, а пакет подавати повторно.

Решта пакета: ті самі правила

Свідоцтво про народження рідко подають окремо. У шлюбних і сімейних справах разом із ним ідуть свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання попереднього шлюбу, іноді довідка про несудимість, військовий квиток чи документи про освіту. Правило 8 CFR 103.2(b)(3) однакове для всіх: повний переклад плюс заява перекладача. Практичні наслідки:

• Робіть весь пакет однією партією. Різні перекладачі дають різну транслітерацію того самого прізвища — і офіцер бачить розбіжність там, де її не було.
• Одна заява на документ. Зручно, коли certification statement підшивається до кожного перекладу окремо: якщо офіцер попросить доповнити один документ, решту пакета не доведеться переробляти.
• Довідка про несудимість має власний строк придатності. Переклад не «псується» з часом, а от сам документ — так.

Хто може бути перекладачем: USCIS проти IRCC

Тут дві країни розходяться, і це регулярно спричиняє плутанину в тих, хто подається паралельно.

Канада. IRCC прямо забороняє переклади від заявника, членів його родини та імміграційного представника — навіть якщо вони професійні перекладачі. Деталі — у матеріалі про вимоги IRCC до перекладу.

США. Формальної заборони немає: норма говорить лише про компетентність і повноту. Але офіцер має дискрецію, і переклад, зроблений подружжям у шлюбній справі, — класичний привід для RFE. Здоровий глузд: третя сторона коштує 300–600 грн, а RFE коштує кілька місяців.

Якщо свідоцтва немає взагалі

USCIS передбачає роботу з secondary evidence, коли первинний документ недоступний. Логіка така: спершу підтвердження від органу реєстрації про неможливість видачі документа, потім вторинні докази — церковні записи, шкільні документи, медичні картки, афідевіти людей, які знали обставини народження. Вторинні докази теж подаються з повним перекладом і тим самим certification statement. Для України ця схема застосовна рідше, ніж здається: реєстри працюють, і повторне свідоцтво зазвичай отримати реальніше, ніж збирати альтернативний пакет.

Як замовити переклад з України

Схема для тих, хто вже в США: скани документів — нам на email чи в месенджер, прорахунок за 15 хвилин, готовий переклад із заявою перекладача англійською надсилаємо PDF того ж або наступного дня, паперовий комплект — поштою за потреби. Переклад англійською — від 300 грн за сторінку, засвідчення печаткою бюро — 100 грн за документ, нотаріальне засвідчення — 400 грн, якщо його вимагає конкретна установа.

Перед замовленням варто зробити одну річ, яка економить найбільше часу: письмово спитати установу, що саме їй потрібно — certified translation, нотаріальний переклад чи документ з апостилем. Якщо відповідь — нотаріальний варіант, усе про нього зібрано на сторінці нотаріальний переклад свідоцтва про народження. Повний перелік того, що ми готуємо для американських справ, зібрано на сторінці документів для імміграції до США, а загальний огляд напрямку — на сторінці США.