Свидетельство о браке для воссоединения семьи в Германии: апостиль, перевод, копии

Воссоединение семьи — процедура, в которой документы весят больше, чем в любом другом визовом деле, потому что именно они доказывают главное: что семья существует. И центральный документ здесь — свидетельство о браке. Ниже — что именно с ним делать, в каком порядке и где украинцев чаще всего возвращают к началу.

Начнём с того, что экономит больше всего денег. Требования посольства Германии в Украине к этому документу сформулированы конкретно: свидетельство о заключении брака подаётся как оригинал плюс по одной копии свидетельства, перевода и, если он есть, апостиля. А документы, выданные не на немецком и не на английском языке, подаются с официальным переводом с нотариально заверенной подписью переводчика и двумя копиями каждого документа. Там же указано, что апостиль тоже должен быть переведён.

Прочитайте это ещё раз: для визового заявления не нужен присяжный переводчик, аккредитованный в Германии. Достаточно нотариального перевода из Украины — того самого, который мы делаем в Киеве за один визит.

Комплект по свидетельству о браке

Что подаётся	Детали
Оригинал свидетельства	не ламинированный, без посторонних отметок, украинского образца
Апостиль	Минюст Украины, на оригинал, до перевода
Перевод на немецкий	полный, вместе со штампом апостиля
Нотариальное заверение	заверение подлинности подписи переводчика
Копии	по одной копии свидетельства, перевода и апостиля; по две копии каждого документа — по общему правилу посольства относительно переводов

Копии выглядят мелочью, но именно на них чаще всего теряют день: заявление подают лично, и если комплекта копий нет, его не примут на месте.

Порядок действий: почему апостиль идёт первым

Последовательность здесь не вопрос вкуса:

1. Проверить бланк. Если свидетельство заламинировано, апостиля на нём не будет — Минюст отдельно разъяснял, что ламинированный документ остаётся действующим, но апостиль на него проставить невозможно. То же с посторонними штампами и надписями. Выход — повторное свидетельство или выписка из ДРАЦС.
2. Апостиль в Министерстве юстиции: свидетельства ЗАГС — его зона, не МОН и не МИД. У нас это 2300 грн и 5–7 рабочих дней. Принцип и подводные камни те же, что и для свидетельства о рождении — мы разобрали их подробно в гиде апостиль на свидетельство о рождении.
3. Перевод на немецкий после апостиля, вместе со штампом. Если сделать наоборот, перевод придётся повторять: апостиль добавляет в документ новый текст.
4. Нотариальное заверение подписи переводчика — 400 грн за документ.
5. Копии по перечню посольства — и только потом запись на подачу.

Ориентир стоимости: перевод на немецкий — от 450 грн за стандартную страницу 1800 знаков; документ с апостилем содержит больше текста и считается как 1,5 страницы. Актуальные суммы — на странице цены. Государственная пошлина уже входит в стоимость апостиля в нашем прайсе — см. цены.

Свидетельство о браке — не единственный документ в деле

Пакет на воссоединение всегда больше одного документа, и остальное готовится по тем же правилам (апостиль там, где он нужен, плюс перевод на немецкий):

• свидетельства о рождении детей, если дети едут с вами;
• документы о разводе, если один из супругов был в браке ранее — свидетельство о разводе или решение суда;
• свидетельство о смене фамилии, если фамилия менялась отдельным актом;
• документы принимающей стороны в Германии — их собирает тот, кто уже там.

Если брак ещё не заключён и вы планируете пожениться именно в Германии — это другая процедура с другим документом (справка о семейном положении вместо свидетельства о браке, потому что Украина не выдаёт Ehefähigkeitszeugnis). Её мы описали отдельно: брак в Германии: Ehefähigkeitszeugnis и пакет документов.

Два разных этажа: посольство и Ausländerbehörde

Это самое важное, что стоит понять о Германии, и причина большинства противоречивых советов в интернете. Ваше дело проходит два учреждения с разными стандартами:

• Посольство принимает визовое заявление (лично) и передаёт его в соответствующий Ausländerbehörde в Германии. Его требование к переводу — нотариально заверенная подпись переводчика, и украинский перевод здесь работает.
• Ausländerbehörde по месту проживания выдаёт уже вид на жительство. Часть городов прямо требует перевод от переводчика, присягнувшего в Германии: в требованиях Мюнхена, например, при отсутствии многоязычного документа назван именно «заверенный перевод, выполненный переводчиком, присягнувшим в Германии».

Практический вывод: не заказывайте немецкий присяжный перевод заранее «чтобы точно приняли» — для визы он не нужен, а для ABH может оказаться нужным в конкретном городе. Сначала виза с украинским нотариальным переводом, потом один вопрос своему ABH. Разницу между двумя форматами мы разложили в гиде присяжный или нотариальный перевод для Германии.

Сроки: что можно делать параллельно

Чаще всего вопрос звучит так: «сколько это всё займёт». Честный ответ распадается на две части. То, что контролируете вы, считается в днях: проверка бланка — сразу, повторное свидетельство из ДРАЦС — по его сроку, апостиль — 5–7 рабочих дней, перевод с заверением — 1–2. То, что контролируете не вы — рассмотрение визового заявления посольством и Ausländerbehörde, — заранее не прогнозируется, и ни одно бюро переводов не имеет права называть вам здесь срок.

Отсюда практика: документы готовят до записи на подачу, а не после. И параллельно, а не последовательно — пока идёт апостиль на свидетельство о браке, ничто не мешает заказать апостили на свидетельства о рождении детей и документы о разводе в том же заказе. Разница между «всё вместе» и «по одному» — это недели, а иногда и срочный тариф, который платят те, кто вспомнил о втором документе слишком поздно.

Фамилия: где дело тихо рассыпается

Свидетельство о браке — документ, который в немецком деле выполняет роль моста между двумя написаниями фамилии. Типичная ситуация: жена после брака взяла фамилию мужа, в заграничном паспорте уже новое написание, в свидетельстве о рождении — девичья, а в переводах разных документов транслитерация сделана по-разному. Для Standesamt это значит, что имена не совпадают.

Что делать:

• Эталон — заграничный паспорт. Все переводы должны давать одно и то же написание; официальную форму можно проверить нашим инструментом транслитерации.
• Не редактируйте документ в переводе. Если в украинском свидетельстве написано одно, а в паспорте другое, переводчик не «исправляет» — он переводит как есть, а расхождение объясняется отдельно. Как это оформляют, мы описали в гиде разное написание фамилии в документах.
• Немецкая специфика. Для немецких учреждений существует транслитерация по ISO 9:1995, и в отдельных случаях они просят именно её; этот вопрос задают учреждению заранее — мы разобрали его в гиде украинские имена в немецких и польских документах.

Типичные ошибки

• Везти ламинированное свидетельство. Апостиля на нём не будет. Проверьте бланк до того, как планировать сроки.
• Перевести до апостиля. Перевод придётся делать второй раз — со штампом.
• Забыть перевести сам апостиль. Посольство прямо об этом пишет, и это часть, на которой «экономят» чаще всего.
• Прийти без копий. По две копии каждого документа — не формальность, а условие приёма заявления.
• Заказать немецкий присяжный перевод для визы. Для визового заявления достаточно нотариального перевода из Украины; присяжный может понадобиться позже и уже в Германии.
• Путать воссоединение с регистрацией брака. Это две разные процедуры с разными документами.
• Считать, что правила одинаковы для всех. § 24, § 30 и § 36a AufenthG — разные нормы с разными условиями; по какой норме рассматривается ваш случай, скажет посольство или ABH, а не бюро переводов.

Что сделать на этой неделе

1. Достаньте свидетельство о браке и оцените бланк: плёнка, посторонние штампы, повреждения — это стоп-сигналы.
2. Откройте страницу посольства по своему типу заявления и выпишите перечень документов вместе с количеством копий.
3. Задайте посольству или принимающей стороне два вопроса: нужен ли апостиль и нужен ли языковой сертификат в вашем случае.
4. Заказывайте апостиль (5–7 рабочих дней) и только после него — перевод на немецкий с нотариальным заверением.
5. Пришлите нам сканы свидетельства, документов о разводе и свидетельств детей — посчитаем весь комплект сразу и подготовим его с копиями.

Приезжать в Киев не обязательно: работаем со сканами, а нотариус принимает в нашем офисе на Ярославовом Валу, поэтому перевод и заверение делаются за один визит. Готовый пакет отправляем электронно или Новой почтой. Если вы готовите всё дело, посмотрите нотариальный перевод свидетельства о браке и обзор направления Германия.